Komisja przetargowa – w każdej procedurze niezależnie od trybu – powinna działać w sposób jawny i bezstronny. Podejmowane przez nią decyzje należy udokumentować w protokole.
Odpowiedź: To od kierownika zależy organizacja, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej.(...) W przedstawionej sytuacji przewodniczący komisji faktycznie nie wykonywał wszystkich czynności związanych z oceną i badaniem ofert.
Odpowiedź: Zgodnie z przepisami ustawy Pzp komisja przetargowa powinna składać się z co najmniej 3 osób.(...) Kwestie, dotyczące powoływania i organizacji prac komisji przetargowej zostały uregulowane w art. 19-21 ustawy Pzp.(...) Protokół komisji przetargowej W przypadku opisanym w pytaniu należy więc w pierwszej kolejności zastosować się do zasad określonych przez kierownika zamawiającego w regulaminie czy też w innej przyjętej
W takim wypadku np. komisja przetargowa pełni, zgodnie z jej podstawowym charakterem, jedynie funkcje pomocnicze i doradcze (por. orzeczenie Głównej Komisji Orzekającej z 10 września 2012 r., BDF1/4900(...) W większości przypadków komisje przetargowe działają do momentu „uprawomocnienia się” wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania.(...) Komisja przetargowa Przepisy dotyczące komisji przetargowej mają zastosowanie w różnych trybach udzielania zamówień, a nie tylko w trybach przetargowych, jak wskazuje na to nazwa.
Dokumentem, z którego mogą wynikać te kwestie, jest regulamin pracy komisji przetargowej. Regulamin powinien precyzować zasady funkcjonowania zespołu.(...) Ustawa Pzp zobowiązuje zamawiającego do tego, aby powołał komisję przetargową, jeśli wartość udzielanego przez niego zamówienia jest równa co najmniej progom unijnym (art. 54 ustawy Pzp).(...) W tym artykule Komisja powinna być tak zorganizowana, aby działała sprawnie i w przejrzysty sposób.
Nie oznacza to jednak, iż członek komisji nie ma obowiązku wyłączenia się z prac komisji przetargowej w momencie powzięcia informacji, o okolicznościach stanowiących podstawę wyłączenia przed terminem(...) Odpowiedź: Jeśli powiązania rodzinne, o których mowa w pytaniu, mieszczą się w katalogu określonym w art. 17 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, obowiązek wyłączenia się członka komisji z prac komisji powstaje z
Komisja przetargowa w szczególności ma za zadanie przedstawić kierownikowi zamawiającego propozycje wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty, albo jeżeli zachodzi(...) Obowiązek powołania komisji przetargowej zależy od wartości zamówienia Komisja przetargowa to organ, który, zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy Pzp musi zostać powołany w postępowaniach o wartości przekraczającej(...) Dokumenty i warunki przetargowe przygotuje i oceni na późniejszym etapie jeden zespół ludzi. Zminimalizuje to ryzyko wystąpienia „błędu ludzkiego”.
Odpowiedź: Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia (np. członkowie komisji przetargowej) podlegają wyłączeniu m.in. jeżeli przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania(...) o udzielenie zamówienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia ( art
Odpowiedź: W tej sytuacji członek komisji przetargowej powinien dokończyć czynności techniczne otwarcia ofert i niezwłoczne wyłączyć się z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tak, aby nie
Obowiązek powołania komisji przetargowej występuje w procedurach tzw. unijnych, w których wartość zamówienia jest równa progom unijnym lub od nich wyższa.(...) Jednocześnie regulacje ustawy Pzp stanowią, że komisja przetargowa może mieć stały charakter lub być powoływana do konkretnego postępowania czy konkretnych procedur (np. do zamówień o określonych wartościach(...) W tym celu w wielu jednostkach zamawiających funkcjonują regulaminy działania komisji przetargowych.
Komisja przetargowa Duże znaczenie na drodze do skutecznego udzielenia zamówienia ma powołanie komisji przetargowej i prawidłowy dobór jej składu.(...) W większości przypadków komisje przetargowe działają do momentu „uprawomocnienia się” wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania.(...) Przyjmuje się przy tym, że powierzenie musi mieć postać upoważnienia indywidualnie adresowanego do danego pracownika z wyszczególnieniem czynności z zakresu postępowania przetargowego, które zostały mu
za datę zakończenia prac komisji należy przyjąć dzień, w którym komisja przetargowa dokonała wyboru oferty najkorzystniejszej.(...) W kwestii terminu zakończenia prac komisji przetargowej, zarówno treść druku ZP-1/PN (część szczegółowa) stanowiącego wraz z drukiem ZP-1 (część ogólna) wzór protokołu postępowania o udzielenie zamówienia(...) Odpowiedź: Zgodnie z opisem i kolejnością następowania po sobie poszczególnych części składających się na wzór protokołu odzwierciedlającego sposób prowadzenia postępowań w trybie przetargu nieograniczonego
kwalifikowanych podpisów elektronicznych zaistnieje potrzeba „podziału” protokołu na dwa pliki: Pierwszy będzie opisywał przebieg postępowania od momentu wszczęcia do momentu zatwierdzenia prac komisji przetargowej(...) Członkowie komisji mogą opatrzyć protokół postępowania własnoręcznym podpisem lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.(...) Elektronicznie lub tradycyjnie – wybór należy do zamawiającego Zgodnie z art. 781 Kodeksu cywilnego oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie
Kierownik zamawiającego może jednak powierzyć komisji przetargowej inne czynności w postępowaniu lub związane z jego przygotowaniem.(...) W tym artykule Komisja przetargowa prócz oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert przedkłada kierownikowi zamawiającego także propozycje wyboru najkorzystniejszej oferty oraz(...) Zbyt duża liczba członków komisji może utrudniać zwołanie posiedzenia, na którym będą obecne wszystkie osoby wchodzące w jej skład.
W art. 20 ust. 1 ustawy Pzp ustawodawca określił rolę, jaką pełni w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komisja przetargowa.(...) Odpowiedź: Jeśli członkowie komisji przetargowej nie posiadają wystarczającej wiedzy w zakresie oceny oferty pod względem zastosowanego kryterium walorów artystycznych elementów scenografii, uszycia(...) Zgodnie z tym przepisem, komisja przetargowa jest zespołem pomocniczym kierownika zamawiającego powoływanym do oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
