Natomiast wyłączenie się członka komisji przetargowej było właściwe. Zrozumiałym jest, iż opisany stan faktyczny budzi wątpliwości i rodzi pytania.(...) Odpowiedź: Podane w pytaniu fakty nie stanowią dowodu uzasadniającego konieczność wykluczenia wykonawcy z postępowania, a także nie dowodzą naruszenia zasad uczciwej konkurencji i nierównego traktowania
Ustawa Pzp stanowi jednak, iż to kierownik zamawiającego powołuje i odwołuje członków komisji oraz określa organizację, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej, mając na(...) Z punktu widzenia przepisów ustawy Pzp ważne jest, aby otwarcie ofert było jawne i nastąpiło bezpośrednio po upływie terminu ich składania.
W opisanym przez Ciebie przypadku bez wątpienia w punkcie 3.A.2 „Komisja przetargowa” powinieneś wskazać dokument, z którego wynika skład komisji przetargowej wykonującej czynności w postępowaniu, do którego(...) Wzór stanowi więc propozycję formy protokołu skierowaną przede wszystkim do tych zamawiających, którzy chcą skorzystać z gotowego wzoru albo wypełniających protokół w formie papierowej.(...) Odpowiedź: Zgodnie z uzasadnieniem do projektu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wzory protokołów nie są niezmiennymi oraz obowiązującymi
Odpowiedź: Nie ma przeszkód aby powołać taką osobę, jeżeli nie zabrania tego regulamin komisji przetargowej.(...) Oznacza to, że kluczowa jest obecność wszystkich członków komisji po otwarciu ofert, ponieważ właśnie wtedy komisja przetargowa podejmuje najwięcej czynności. (...) Członkowie komisji przetargowej nie muszą być obecni podczas całego postępowania przetargowego, ale istotne jest, aby mogli prawidłowo wypełnić swoje funkcje.
Zgodnie z art. 21 ust. 2 ustawy Pzp komisja przetargowa składa się z co najmniej trzech osób, a stosownie do art. 21 ust. 3 ustawy Pzp kierownik zamawiającego określa organizację, skład, tryb pracy i zakres(...) Odpowiedź: Dopuszczalne jest powołanie do składu komisji przetargowej oprócz członków komisji, ekspertów (biegłych, konsultantów) mających za zadanie sprawdzenie określonej, merytorycznej części oferty(...) Ponadto z decyzji powołującej komisję przetargową powinno jednoznacznie wynikać, jakie obowiązki posiada osoba powołana do niej w charakterze eksperta (biegłego, konsultanta).
Odpowiedź: Tak, w trakcie postępowania możesz zmienić skład komisji przetargowej. Musisz jednak udokumentować zmianę członka komisji poprzez odwołanie go przez kierownika zamawiającego.(...) Dokument ten powinien być sporządzony w dniu zaistnienia okoliczności powodującej zmianę członka komisji oraz zawierać imiona i nazwiska zmienianych osób wraz z ich stanowiskami w komisji oraz przyczynami
Skład komisji wg ustawy Pzp Komisja przetargowa składa się z co najmniej trzech członków.(...) Odpowiedź: Powołanie na przewodniczącego komisji przetargowej osoby, która nie jest pracownikiem zamawiającego, z punktu widzenia ustawy Pzp jest uprawnione i jednocześnie nie jest to pomocnicze działanie
Ze względu na fakt, iż oświadczenie składają osoby wykonujące czynności w postępowaniu i przed ich dokonaniem, członek komisji przetargowej, który nie dokonał żadnych czynności w postępowaniu, nie ma obowiązku(...) udzielenie tego zamówienia; pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z
W celu przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne kierownik zamawiającego powołuje komisję przetargową, która ma status jego zespołu pomocniczego.(...) Odpowiedź: Biorąc pod uwagę przepisy ustawy Pzp – w mojej ocenie – pracownik, któremu powierzono obowiązki kierownika zamawiającego, nie powinien być członkiem komisji przetargowej.(...) Ponadto zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy Pzp procedury przetargowe mają wykonywać osoby zapewniające obiektywizm i bezstronność.
Odpowiedź: Funkcja członka (w tym przewodniczącego) komisji przetargowej nie powinna być łączona z wykonywaniem czynności zastrzeżonych dla kierownika zamawiającego na podstawie upoważnienia – w tym samym(...) Należy jednak zwrócić uwagę na treść: art. 54 ust. 1 ustawy Pzp, który stanowi, że komisja przetargowa jest zespołem pomocniczym kierownika zamawiającego oraz art. 55 ust. 1 ustawy Pzp, który mówi, że
Mogą się zdarzyć sytuacje, kiedy postępowanie o udzielenie zamówienia jest przygotowane wcześniej, zanim zostanie powołana komisja przetargowa.(...) Odpowiedź: Przepisy ustawy Pzp nie zabraniają, aby powołania komisji przetargowej, szacowania wartości zamówienia i publikacji ogłoszenia o zamówieniu dokonać w tym samym dniu.(...) Korzystając z uprzednio oszacowanej wartości zamówienia, należy oczywiście pamiętać, że ustalenie wartości szacunkowej powinno nastąpić nie wcześniej niż: 3 miesiące przed dniem wszczęcia postępowania
Odpowiedź: Podpis członka komisji przetargowej w protokole w pkt dotyczącym zatwierdzenia wyniku postępowania o zamówienie jest niezbędny, gdy miał on bezpośredni wpływ na propozycję przekazaną kierownikowi(...) Dopuszczalnym jest także, aby złożyła ona swój podpis w tym miejscu z datą 14.09.2014 r.(...) To iż prace komisji zakończyły się w dacie 15.09.2014 r. nie oznacza że osoba ta nie ma obowiązku złożenia podpisu, albowiem brała udział w czynnościach podejmowanych przez komisję.
Reguły powołania i sposób działania komisji przetargowej normują art. 53-56 ustawy Pzp. Aby zapewnić sprawne działanie komisji i zapobiec ewentualnym problemom w jej pracach, warto przygotować przejrzysty regulamin prac komisji przetargowej.
Z pewnością nie chodzi tu o osobę, która będąc sekretarzem komisji przetargowej jedynie spisała ustalenia osób merytorycznych.(...) Odpowiedź: Protokół mówi o osobach wykonujących daną czynności. Dlatego zawsze w pkt. 3 tego dokumentu powinny zostać wskazane osoby z imienia i nazwiska.
Komisja przetargowa i konflikt interesów W tej części usłyszysz o: osobach, które nie mogą być członkiem komisji przetargowej przypadkach występowania konfliktu interesów terminie złożenia oświadczenia