Do 1 marca każdego roku zamawiający mają obowiązek sporządzić roczne sprawozdanie o zamówieniach publicznych udzielonych w poprzednim roku. Z naszego opracowania dowiesz się, m.in. które wydatki należy uwzględnić w sprawozdaniu. Przeczytasz, jak przekazać sprawozdanie w związku z działaniem platformy e-Zamówienia. Zyskasz także pewność, czy właściwie wypełniasz obowiązek sprawozdawczy w odniesieniu do zamówień udzielonych z wyłączeniem procedur Pzp np. zleconych na potrzeby pomocy obywatelom Ukrainy.
Czy w rocznym sprawozdaniu wykazuję tylko umowy zawarte w terminie od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2015 r., a umowy z 2014 roku (pomimo realizacji w 2015 i 2016 r.) nie uwzględniam? Kwoty realizacji umowy wieloletniej podaje się w sprawozdaniu z roku zawarcia umowy. Proszę o informację, gdyż właśnie kończę sprawozdanie za 2015 rok i mam teraz wątpliwości.
Kto ujmuje udzielone zamówienia publiczne w sprawozdaniu rocznym do Prezesa UZP, które udzielono w częściach wspólnie z innymi zamawiającymi? Przedmiotem postępowań była dostawa sprzętu medycznego podzielona na części dla 10 szpitali w ramach programu dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. Umowa partnerstwa zawarta w celu realizacji projektu pomiędzy szpitalami nie reguluje sprawy dotyczącej sporządzenia sprawozdania rocznego z udzielonych zamówień w ramach projektu. W umowach zawartych z wykonawcami wspólnie z innymi szpitalami w ramach tego projektu na dostawę sprzętu medycznego podawane są tylko wartości ogólne umowy dla wszystkich uczestników postępowań przetargowych, a wartość poszczególnych części zamówienia przypadających na konkretnego partnera (zamawiającego) można ustalić na podstawie faktur wystawianych przez wykonawcę na każdego partnera projektu osobno. Postępowań było kilka i kilku wykonawców. Prosimy o informację czy udzielone zamówienia w ramach projektu ujmuje lider (beneficjent), czy każdy z partnerów osobno na podstawie faktur wystawionych przez wykonawców i umów zawartych wspólnie z innymi szpitalami (partnerami)?
Tylko do 1 marca 2015 roku zamawiający mają obowiązek przekazać Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych sprawozdania z udzielonych w 2014 roku zamówień publicznych. Jest to zatem ostatnia szansa na wyjaśnienie m.in. kwestii sprawozdawczości w przypadku przetargów wyłączonych ze stosowania ustawy Pzp.
Czy w rocznym sprawozdaniu w zakresie zamówień podprogowych, zamawiający powinien podać sumę tylko zawartych zamówień zakończonych umową, czy wszystkich zamówień udzielonych np. na zlecenie, np. art. spożywcze, biurowe, incydentalne naprawy samochodów itp.?
Czy w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach należy uwzględnić przyznanie dotacji na działalność bieżącą np. płace. Jeśli dobrze rozumiem informacje o zamówieniach jakie należy uwzględnić w sprawozdaniu, to dotacja celowa np. na zakup komputerów należy podać w rubryce dotyczącej zastosowania konkretnych procedur ( np. informacja o dzielonym zamówieniu w trybie przetargu nieograniczonego).
W 2014 roku zawarliśmy trzy letnią umowę na dzierżawę łącza światłowodowego. Wartość umowy wynosi 11.242 zł. Czy taką umowę należy ująć w sprawozdaniu za 2014 rok i w jakiej pozycji?
Czy zamawiającemu grożą jakiekolwiek sankcje z powodu niedotrzymania terminu na przesłanie sprawozdania rocznego lub błędnych informacji w sprawozdaniu?
Wykonawca wskazuje w ofercie, że jest zwolniony z Vat-u - zwolnienie podmiotowe. Jego cena ofertowa 150.000 zł netto równa jest cenie ofertowej brutto też wynosi 150.000 zł. Taka też wartość została przyjęta do umowy 150.000 zł. Brutto. Jaką w takiej sytuacji wartość zamówienia należy uwzględnić w rocznym sprawozdaniu z udzielonych zamówień?
Obowiązek sporządzenia i złożenia do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych sprawozdania o udzielonych zamówieniach dotyczy tylko zamawiających.
