regulamin zamówień podprogowych

Pytanie:

Zmawiający na początku roku kalendarzowego oszacował wartość zamówienia na usługi hotelarskie na 6.000.000 zł. W związku z koniecznością zapewnienia ciągłości usług w styczniu – w trybie art. 30 ust. 4 ustawy Pzp zawarł umowę na kwotę 129.000 zł netto na okres 3 miesięcy. Jednocześnie został ogłoszony przetarg nieograniczony, umowa w jego wyniku może zostać zawarta w maju. Umowa podprogowa uległa wyczerpaniu a zamawiający musi zapewnić pracownikom usługi hotelarskie w związku z wykonywanymi zadaniami służbowymi. W chwili zawierania umowy podprogowej nie można było przewidzieć wysokiego wzrostu zapotrzebowań na usługi hotelarskie i przedterminowego zakończenia tej umowy. Czy w zaistniałej sytuacji możliwe jest (w świetle art. 30 ust. 4, biorąc pod uwagę art. 29 ust. 2) zawarcie kolejnej umowy bez stosowania ustawy Pzp, czy konieczne jest przeprowadzenie postępowania w trybie Pzp w postępowaniu krajowym? Szacuje się, że wartość zamówienia wyniesie około 129.000 zł netto.

Pytanie:

Czy w regulaminie zamówień publicznych ośrodka pomocy społecznej do 130.000 zł, można wprowadzić zapis: „Odstąpienie od stosowania Regulaminu 1. Regulamin nie dotyczy procedur, które są uregulowane odrębnymi przepisami oraz:

a)     szkoleń i innych form dokształcania;

b)     zakupu artykułów biurowych;

c)     dostaw interwencyjnych, usług, dostaw awaryjnych oraz napraw sprzętu i różnych urządzeń, których wystąpienia nie można było przewidzieć,

d)     zamówień publicznych, których przedmiotem są usługi prawnicze, konsultingowe, bhp, RODO, audytorskie i urbanistyczne,

e)     zakupu paliwa, przeglądów samochodów,

f)      usług medycznych w zakresie przeprowadzania badań specjalistycznych,

g)     zakupu programów komputerowych,

h)     usług telekomunikacyjnych, internetowych,

i)       usług archiwizacyjnych,

j)       usług informatycznych?”.

Pytanie:

Zamawiający, podmiot zobowiązany do stosowania ustawy Pzp, chce w jednym postępowaniu zamówić film dotyczący obiektu zabytkowego z emisją w TV i wykonanie katalogu wystaw CET (oraz dodatkowo np. program reporterski promujący otwarcie tych wystaw i być może spot do umieszczenia w Internecie i TV – jako elementy dodatkowe). Przeznaczono na ten cel 110 tys. zł netto (jest to zamówienia współfinansowane) i kwota ta stanowi wartość szacunkową zamówienia. Ustawy Pzp – zgodnie z jej art. 11 ust. 4 – nie stosujemy do tego typu zamówień. Czy zamawiający może w tym przypadku skorzystać z własnego regulaminu wewnętrznego dotyczącego zamówień poniżej 130.000 zł? Z drugiej strony jest to zamówienie współfinansowane z UE, więc zamawiający musi działać zgodnie z Wytycznymi. Czy trzeba wobec tego zastosować zasadę konkurencyjności?