procedura poniżej 14.000 euro

W mojej jednostce obowiązuje regulamin udzielania zamówień do 14.000 euro. Regulamin przewiduje zbieranie „ofert ustnych” do 5.000 zł, a powyżej tej kwoty ofert pisemnych. Jak można wyłączyć ze stosowania regulaminu zamówienia, które obejmują usługi wysokospecjalistyczne, wymagające wiedzy, konkretnych umiejętności, doświadczenia? Chodzi np. o wykonanie ekspertyz konserwatorskich, archeologicznych. Jak należałoby takie wyłączenie sformułować w zapisach regulaminu i jak je uzasadnić?

Wysłałam zapytania ofertowe do dwóch firm na usługi cateringowe za potwierdzeniem odbioru. Określiłam termin składania ofert do 10 marca 2010 r. do godz. 12. Jeśli ktoś złoży mi osobiście list z ofertą swoją, czy wydaję wykonawcy „potwierdzenie złożenia oferty”? Mam dwie oferty, które otwieram oczywiście wraz z kierownikiem  i wybieram ofertę o najniższej cenie, bo takie kryterium cenowe podałam. Sporządzam protokół z przeprowadzonego zapytania ofertowego o wartości powyżej 25.000 netto, bo tak określa nasz regulamin. Następnie dyrektor potwierdza wybranego wykonawcę. Dalej posyłam informację (czy np. kserokopię protokołu lub też przygotowuje protokół w 3 egzemplarzach i jeden dla siebie zostawiam, drugi wysyłam dla wybranego wykonawcy i trzeciemu, który nie został wybrany). Czy w ciągu 7 dni muszę sporządzić umowę z wykonawcą? Jak będę wprowadzała do rejestru wydatek, czy muszę też ująć w rejestrze kod CPV?

Mam w planie budżetowym kwotę 30.000 zł przeznaczoną na zakup używanego samochodu (busa dla 9 osób). W jaki sposób mogę dokonać takiego zakupu? Czy zakup może nastąpić z pominięciem przepisów ustawy Pzp? Czy można kupić auto używane od osoby fizycznej albo sprowadzić z zagranicy? Jak dokonać wyboru samochodu?

W 2009 r. udzieliliśmy zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot unijnych. Przedmiotem zamówienia była obsługa laboratoryjna. Wybraliśmy ofertę pewnej firmy. Jedynym kryterium oceny ofert była cena. Usługa ta kosztowała nas ok. 35.000 zł brutto i przewidujemy, że w 2010 r. będzie analogicznie. Czy jeżeli wykonawca podtrzyma dotychczasowe ceny, to czy w takiej sytuacji możemy nie stosować ustawy zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Pzp?

Otrzymałem 60.000 zł brutto na remont węzła sanitarnego. Jest to kwota poniżej 14.000 euro. Planuję zastosować zapytanie ofertowe. Proszę podpowiedzieć, gdzie mogę znaleźć informacje, jakie dokumenty skompletować w tego typu procedurze? Czy należy umieścić informację o planowanym zakupie na stronie internetowej placówki?

Jak powinna postąpić uczelnia realizująca projekt finansowany z funduszy strukturalnych, jeżeli wartość umowy o dzieło, która będzie wykorzystywana w projekcie (są to badawcze prace eksperymentalne), przekroczy równowartość 14.000 euro? Czy uczelnię obowiązywać będzie ustawa Prawo zamówień publicznych? Czy owe 14.000 euro dotyczy umowy o dzieło z pojedynczą osobą fizyczną, czy również zespołu osób pracujących nad dziełem? Czy z jednym pracownikiem uczelnia może zawrzeć kolejno np. 3 umowy o dzieło, z których każda dotyczy innego dzieła, ale ich kwota łączna przekracza równowartość 14.000 euro?

W 2008 r. przeprowadziliśmy postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na zakup paliwa dla środków transportu w naszej jednostce, oleju napędowego 44 000 litrów i Pb 95 w ilości 1700 litrów. Umowa została zawarta do września 2010 r. Pod koniec roku 2008 został zrealizowany zakup motocykli, który wcześniej nie był planowany i nie został wzięty pod uwagę przy planowaniu zużycia Pb 95. Obecnie podliczyliśmy zużycie Pb 95 i okazało się, że zbliżamy się do 1700 litrów. Czy w związku z tym, jeżeli suma zakupów paliw nie przekroczy w 2009 r. 14.000 euro, to możemy kupić pozostałą część oleju i Pb, nie stosując przepisów ustawy Pzp? Czy może powinniśmy już teraz ogłosić przetarg, mimo że nie znamy dokładnie terminu, kiedy skończą nam się limity w ramach zawartej umowy z wykonawcą?

Musimy zamówić projekt ogrodzenia obiektu objętego nadzorem konserwatora zabytków o wartości ok. 50.000,00 zł. Środki na adaptację tego obiektu wyniosą więcej  niż 206.000 euro. Czy do postępowania na projekt ogrodzenia musimy zastosować procedurę powyżej 14.000 euro, czy jednak możemy zlecić wykonanie projektu poza ustawą Pzp, jak do wartości 14.000 euro? Czy istnieje jakiś alternatywny tryb, który pozwoli wyłonić wykonawcę – projekt należy uzgodnić z konserwatorem zabytków?