Krzysztof Rawa

Przygotowując postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający często się zastanawiają, jaki krąg wykonawców złoży oferty/wnioski. Często występuje obawa, że w przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców zagranicznych nie podołają oni realizacji zamówienia. Zamawiający nie mają pewności na etapie przygotowania postępowania, a następnie jego weryfikacji ofert, jakich dokumentów żądać od wykonawców zagranicznych, jak je weryfikować, co powinno się w nich znajdować, aby stanowiły odpowiedniki polskich dokumentów. Wiedza ta jest natomiast niezbędna do prawidłowego przeprowadzenia postępowania o zamówienie.

Pytanie: W 2008 r. przeprowadziliśmy postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na zakup paliwa dla środków transportu w naszej jednostce, oleju napędowego 44 000 litrów i Pb 95 w ilości 1700 litrów. Umowa została zawarta do września 2010 r. Pod koniec roku 2008 został zrealizowany zakup motocykli, który wcześniej nie był planowany i nie został wzięty pod uwagę przy planowaniu zużycia Pb 95. Obecnie podliczyliśmy zużycie Pb 95 i okazało się, że zbliżamy się do 1700 litrów. Czy w związku z tym, jeżeli suma zakupów paliw nie przekroczy w 2009 r. 14.000 euro, to możemy kupić pozostałą część oleju i Pb, nie stosując przepisów ustawy Pzp? Czy może powinniśmy już teraz ogłosić przetarg, mimo że nie znamy dokładnie terminu, kiedy skończą nam się limity w ramach zawartej umowy z wykonawcą?