polityka zakupowa państwa

Polityka Zakupowa Państwa 2026–2029 – nowe obowiązki

Polityka Zakupowa Państwa 2026–2029: nowe obowiązki, priorytety i checklisty dla zamawiających oraz wykonawców

Polityka Zakupowa Państwa 2026–2029 istotnie zmieni sposób planowania i prowadzenia postępowań. Zamawiający powinni przygotować się m.in. na Test MŚP, krótsze terminy płatności, płatności częściowe, mocniejszy nacisk na zielone i społeczne kryteria oraz ocenę ryzyka w obszarze cyberbezpieczeństwa. Wykonawcy z kolei zyskają argumenty do kwestionowania nieproporcjonalnych warunków udziału, udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych i lepszego wykorzystania zamówień innowacyjnych. Sprawdź, co wdrożyć już teraz i pobierz praktyczne checklisty dla obu stron rynku.

W tym artykule
  • Jednym z głównych problemów polskiego rynku zamówień publicznych pozostaje niska konkurencyjność. Polska ma najwyższy w UE odsetek postępowań z tylko jednym oferentem, dlatego Polityka kładzie nacisk na lepsze planowanie zakupów, dialog z rynkiem i realne otwarcie postępowań na MŚP, aby do przetargów przystępowało więcej wykonawców.
  • Zamawiający powinni stosować Test MŚP już na etapie przygotowania postępowania. Chodzi m.in. o ocenę, czy warunki udziału, wymagania finansowe, terminy, kryteria oceny ofert i postanowienia umowy nie eliminują z postępowań mniejszych firm.
  • Polityka zaleca bardziej przyjazne warunki kontraktowe. Szczególne znaczenie mają krótsze terminy płatności, płatności częściowe, zaliczki, proporcjonalne zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz realne klauzule waloryzacyjne.
  • Zielone i społeczne zamówienia publiczne mają stać się standardem, a nie dodatkiem. Zamawiający powinni częściej stosować LCC, zasady GOZ, wymagania dostępności, klauzule zatrudnieniowe oraz kryteria premiujące rozwiązania środowiskowe i społeczne.
  • Nowością jest silny nacisk na odporność państwa i bezpieczeństwo zakupów. Dotyczy to zwłaszcza infrastruktury krytycznej, cyberbezpieczeństwa, ochrony danych oraz świadomego podejścia do udziału wykonawców z państw trzecich.
  • Innowacje i Przemysł 4.0 mają być szerzej uwzględniane w zamówieniach publicznych. Polityka wskazuje m.in. na AI, automatyzację, technologie chmurowe, partnerstwo innowacyjne, dialog konkurencyjny i wsparcie NCBR przy zamówieniach przedkomercyjnych.
  • Profesjonalizacja kadr staje się warunkiem skutecznego wdrożenia Polityki. Zamawiający z administracji rządowej powinni wdrażać ProcurCompEU, mapować procesy zakupowe i korzystać z platformy edukacyjnej UZP, która ma wspierać edukację, standaryzację i wymianę wiedzy.
Jak realizować Politykę Zakupową Państwa – wskazówki dla zamawiających (cz. II)

Jak realizować Politykę Zakupową Państwa – wskazówki dla zamawiających (cz. II)

Polityka zakupowa jest dokumentem, która pomaga zamawiającym realizować określone założenia, jakie postawiono przed rynkiem zamówień publicznych. Podmioty publiczne mają obowiązek m.in. działać zgodnie z zasadą efektywności ekonomicznej. Muszą też wprowadzić do postępowań elementy tzw. zielonych zamówień. Polityka nakazuje, aby używać w procedurach takich narzędzi ustawowych jak umowa ramowa bądź wstępne konsultacje rynkowe. O tym, jak realizować założenia Polityki Zakupowej Państwa, piszemy szczegółowo w artykule.

W tym artykule
  • Określona kategoria zamawiających będzie zobowiązana realizować Politykę Zakupową Państwa w postępowaniach o zamówienia publiczne. Praktyczne sposoby wprowadzenia tych rozwiązań przewiduje właśnie dokument polityki.
  • Zamawiający mogą realizować zasadę efektywności m.in. poprzez stosowanie pozacenowych kryteriów oceny ofert oraz dopuszczając składanie ofert wariantowych.
  • Polityka zaleca określone postanowienia umowy. Zamawiający powinni pamiętać, że muszą zadbać o to, aby wykonawca miał obowiązek terminowo realizować płatność wobec podwykonawcy.
  • Zamawiający, którzy realizują Politykę Zakupową Państwa, mogą w tym celu wykorzystać umowy ramowe. Ważne, że zamawiający musi w tym przypadku definitywne określać treści umów jednostkowych. W razie potrzeby będzie mógł uzupełnić lub dookreślić zindywidualizowane kontrakty. Umowa ramowa jest uzasadniona i korzystna, gdy zamawiający realizują cyklicznie czy powtarzają określone zamówienia.
  • Polityka zaleca, aby przeprowadzać wstępne konsultacji rynkowe. Dzięki konsultacjom z wykonawcami zamawiający może pozyskać informacje na temat specjalistycznych, innowacyjnych rozwiązań, jakie są dostępne na danym rynku zamówień i które można wykorzystać w zamówieniu.

 

Pierwszą część opracowania, które podpowiada, jak w praktyce realizować Politykę Zakupową Państwa, znajdziesz tutaj: „Polityka Zakupowa Państwa 2022 – co w praktyce oznacza dla zamawiających i wykonawców? (cz. I)”. 

Polityka Zakupowa Państwa 2022 a Pzp

Polityka Zakupowa Państwa 2022 – co w praktyce oznacza dla zamawiających i wykonawców? (cz. I)

Polityka Zakupowa Państwa ma pomóc sektorowi publicznemu zarządzać swoimi zakupami. Opisuje ona wspólne i kompleksowe standardy, którymi określona kategoria zamawiających będzie się kierować, dokonując zamówień publicznych. Dokument obejmuje lata 2022–2025. Zawiera przy tym m.in. wytyczne, jak korzystać z narzędzi ustawy Pzp, aby wspomóc małych i średnich przedsiębiorców w ubieganiu się o zamówienia publiczne. Wyodrębnia określone kategorie zamówień, do których zamawiający powinni stosować szczególne reguły. Omówienie pierwszych 7 narzędzi znajdziesz w artykule. Kolejne 7 opiszemy w następnym Top temacie.