konsultacje rynkowe

Wstępne konsultacje rynkowe krok po kroku

Wstępne konsultacje rynkowe według Prawa zamówień publicznych

Wstępne konsultacje rynkowe to etap poprzedzający wszczęcie zamówienia publicznego, który w założeniu ma pomóc zamawiającemu w jego przygotowaniu. Nie do końca znasz rynek zamawianych usług, dostaw bądź robót? Wiesz, że istnieją nowe rozwiązania technologiczne, ale potrzebujesz wsparcia profesjonalisty w przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia? Być może wstępne konsultacje rynkowe są dla Ciebie. Wysiłek włożony w przeprowadzenie WKR przełoży się z całą pewnością na dobry opis przedmiotu zamówienia i jego oszacowanie, co pozwoli Ci kupić dokładnie to, czego potrzebujesz, w ramach budżetu, jakim dysponujesz. Sprawdź, jakie inne korzyści wiążą się z WKR oraz jak przeprowadzić je krok po kroku, aby w pełni wykorzystać potencjał tego narzędzia. 

W tym artykule
  • WKR to mechanizm wskazany w ustawie o zamówieniach publicznych, który umożliwia instytucjom publicznym dialog z potencjalnymi wykonawcami przed oficjalnym rozpoczęciem procedury zamówienia. Poprzez konsultacje zamawiający mogą zgłębiać wiedzę o dostępnych na rynku produktach i usługach, jednocześnie informując dostawców o swoich planach i wymaganiach.
  • Konsultacje rynkowe przed zamówieniem publicznym dają zamawiającym szansę na interakcję z rynkiem, pozwalając na wykorzystanie doświadczenia i wiedzy potencjalnych wykonawców. Są one otwarte na różnorodne formy współpracy, umożliwiając korzystanie z porad ekspertów, organów administracji oraz samych wykonawców. Ta procedura zapewnia dogłębne zrozumienie potrzeb i oczekiwań obu stron zamówienia publicznego, co przekłada się na skuteczniejsze przygotowanie zamówień.
  • Wstępne konsultacje rynkowe muszą odpowiadać zasadom przejrzystości postępowania i równości w traktowaniu wszystkich uczestników oraz promować uczciwą konkurencję.
  • Zamawiający mają pełną swobodę w wyborze metody przeprowadzenia WKR, mogąc organizować je zarówno w formie bezpośrednich spotkań, jak i zdalnie, przy użyciu nowoczesnych narzędzi komunikacyjnych. Daje to możliwość dostosowania procesu konsultacji do specyfiki danego zamówienia i preferencji uczestników, co zwiększa efektywność i skuteczność wymiany informacji.
  • Informacje o planowanych konsultacjach rynkowych zamawiający publikują na własnych stronach internetowych, przedstawiając cel i zakres przewidywanych rozmów. Takie ogłoszenie powinno zawierać kluczowe informacje, które pozwolą zainteresowanym firmom zdecydować o udziale w WKR.
  • Zamawiający ustalają zasady zgłaszania chęci udziału w konsultacjach, które mogą obejmować różnorodne formy kontaktu. Udział w konsultacjach jest w pełni dobrowolny.
  • Regulamin konsultacji określa sposób ich przeprowadzenia oraz prawa i obowiązki uczestników. Dzięki jasnym zasadom, proces konsultacji jest transparentny i efektywny, co sprzyja budowaniu wzajemnego zaufania między zamawiającymi a wykonawcami.
  • Urząd Zamówień Publicznych udostępnia wzory dokumentów, które mogą być wykorzystywane przez zamawiających w celu usprawnienia procesu WKR. Koniec
Konsultacje rynkowe w zamówieniach publicznych

Jak zapobiec zakłóceniu konkurencji w przypadku zamówień, które poprzedzono konsultacjami rynkowymi?

Zamawiający, który przed wszczęciem postępowania prowadził konsultacje rynkowe, powinien podjąć odpowiednie środki, aby zapobiec zakłóceniu uczciwej konkurencji podczas procedury (art. 85 ustawy Pzp). W protokole postępowania wypełni część odnoszącą się do wstępnych konsultacji rynkowych, wskazując tam podmioty biorące udział w konsultacjach. Sprawdź, jakie podjęte kroki wpisać do protokołu, aby zapewnić równe traktowanie wykonawców.

Jak wykonawca, który brał udział we wstępnych konsultacjach rynkowych, wypełni JEDZ?

Pytanie:

Zamawiający w SWZ poinformował: „Przed wszczęciem postępowania przeprowadzone zostały wstępne konsultacje rynkowe. Udział w konsultacjach jest traktowany jako zaangażowanie w przygotowanie postępowania i należy uwzględnić ten fakt przy wypełnianiu JEDZ. Protokoły z przeprowadzonych wstępnych konsultacji rynkowych zamawiający udostępnia na swojej stronie WWW”.

Wykonawca w formularzu JEDZ nie zaznaczył, że brał udział w konsultacjach, mimo, że faktycznie tak było. Czy wskazana okoliczność podlega wyjaśnieniu?

Wstępne konsultacje rynkowe – krok po kroku

Pytanie:

Przygotowujemy się do wprowadzenia elektronicznego obiegu dokumentów. Chcemy, aby system ten obejmował cały szpital, tzn. część administracyjną i tzw. część białą. Mamy jednak problem z opisem przedmiotu zamówienia, nie posiadamy osób merytorycznych, które przygotowałyby OPZ i potrzebna nam w tym zakresie pomoc. Zamówienie jest o wartości mniejszej niż progi unijne. Czy moglibyśmy wcześniej skorzystać ze wstępnych konsultacji rynkowych i pomocy wykonawców w przygotowaniu OPZ? Jak je przeprowadzić i jak po nich poprowadzić wybór najkorzystniejszej oferty, aby dochować zasady uczciwej konkurencji?

Co warto wiedzieć o wstępnych konsultacjach rynkowych?

Pytanie:

Czy zaproszenie do złożenia ofert wstępnych, aby móc określić wartość szacunkową zamówienia na zakup aparatu RTG (do znanych 5 potencjalnych oferentów), powinniśmy  traktować jako konsultacje rynkowe? Wartość szacunkowa zamówienia według złożonych ofert wstępnych przekracza znacznie próg unijny.

Czy zamówienie projektu budynku można poprzedzić wstępnymi konsultacjami rynkowymi?

Pytanie:

Zamawiający planuje uruchomić postępowanie na wybór wykonawcy, który opracuje projekt budynku mieszkalnego pod przyszłe inwestycje budowlane. Projekt ma zostać opracowany zgodnie z tzw. koncepcją BIM. Celem zamawiającego jest uzyskanie uproszczonego, wyjściowego projektu modelu budynku, który może podlegać odpowiednim modyfikacjom w kolejnych, odrębnych postępowaniach, stosownie do potrzeb danej inwestycji. W ramach przedmiotowej usługi wykonawca będzie musiał przekazać zamawiającemu wszelkie prawa (w tym autorskie prawa majątkowe) do projektu, aby można go było w przyszłości zmieniać. Zamawiający nie zna na razie wartości przedmiotowej usługi, na potrzeby udzielenia odpowiedzi przyjmijmy, że może być to zarówno wartość poniżej, jak i powyżej progu ustawy Pzp. W jakim trybie należy przeprowadzić postępowanie, którego celem jest udzielenie zamówienia na projekt budynku zgodnie z powyższym opisem? Czy realizując to zamówienie w ramach konkursu, można poprzedzić go wstępnymi konsultacjami rynkowymi?

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.