PRZETARG OGRANICZONY

Cechą odróżniającą go od przetargu nieograniczonego jest dwuetapowość. Odpowiednikiem przetargu ograniczonego w dyrektywie 2014/24/UE (klasycznej – art. 28) i 2014/25/UE (sektorowej – art. 46) jest procedura ograniczona.

Wszczęcie postępowania w trybie przetargu ograniczonego rozpoczyna się zamieszczeniem ogłoszenia o zamówieniu (art. 47 Pzp). Miejsce zamieszczenia ogłoszenia(stosuje się przepisy art. 40 ust. 1–3 Pzp) jest zależne od wartości zamówienia:

1)      w procedurze podprogowej zamawiający zamieszcza ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) – obowiązuje rozporządzenie w sprawie wzorów ogłoszeń;

2)      od kwot równych lub przekraczających kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp zamawiający przekazuje ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (UPUE) do zamieszczenia w Dzienniku Urzędowym UE – obowiązuje rozporządzenie ustanawiające standardowe formularze do publikacji ogłoszeń w Dz.Urz. UE;

3)      obowiązkowo (niezależnie od wartości zamówienia) ogłoszenie zamieszcza się w siedzibie zamawiającego, w miejscu publicznie dostępnym i na stronie internetowej;

4)      można rozpowszechniać informacje o zamówieniu poprzez zamieszczenie ogłoszenia w prasie o zasięgu ogólnopolskim (art. 11 ust. 1, 7c, 7d, 7e Pzp).

W ogłoszeniu o zamówieniu, zgodnie z art. 48 Pzp, powinny być zawarte, obok danych analogicznych jak w przetargu nieograniczonym, elementy odzwierciedlające dwuetapowy charakter tego trybu. Należą do nich:

1)      warunki udziału w postępowaniu, w tym odnoszące się do właściwości wykonawcy, kryteria selekcji oraz podstawy wykluczenia;

2)      miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

3)      wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału;

4)      informacja o liczbie wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert.

Wadium należy żądać, jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza progi unijne określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp, poniżej progów unijnych – fakultatywnie. Obowiązują przepisy art. 46 Pzp dotyczące zwrotu i zatrzymania wadium. Można żądać, zgodnie z art. 147–151 Pzp, zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający, jeżeli przewidział to w ogłoszeniu o zamówieniu, może po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, przeprowadzić aukcję elektroniczną (art. 91a Pzp).

Wstępne ogłoszenie, które zawiera wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, uznaje się za ogłoszenie o zamówieniu.

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu(art. 49 Pzp)

W przypadku złożenia wniosku po terminie w postępowaniach o udzielenie zamówienia poniżej progów unijnych zamawiający niezwłocznie zwraca wniosek. W przypadku zamówień o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu wniosku po terminie oraz zwraca wniosek po upływie terminu na wniesienie odwołania.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ) zamieszcza się na stronie internetowej od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub w Biuletynie Zamówień Publicznych (art. 37 ust. 2 Pzp).

Zaproszenie do składania ofert: zamawiający zaprasza jednocześnie wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie określonej w ogłoszeniu, nie mniej niż 5 i nie więcej niż 20. Zaproszenie, zgodnie z art. 51 ust. 5 Pzp, powinno zawierać:

1)      adres strony internetowej, na której jest dostępna SIWZ;

2)      informację o terminie i miejscu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu;

3)      termin składania ofert, adres, na który oferty muszą być wysłane, oraz język lub języki, w jakich muszą być sporządzone;

4)      wagę przypisaną kryteriom oceny ofert lub, w stosownych przypadkach, kolejność tych kryteriów od najważniejszego do najmniej ważnego, jeśli nie zostało to wskazane w ogłoszeniu o zamówieniu, w ogłoszeniu o ustanowieniu systemu kwalifikowania wykonawców lub w SIWZ.

Termin składania ofert w postępowaniach poniżej progu unijnego:

Termin składania ofert w postępowaniach powyżej progu unijnego:

Niezwłocznie po otwarciu ofert(art. 86 ust. 5 Pzp)zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:

1)      kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2)      firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3)      ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

Analogicznie jak w przetargu nieograniczonym obowiązują przepisy dotyczące dokumentowania postępowania (art. 95–97 Pzp). Na niezgodne z przepisami ustawy czynności zamawiającego lub zaniechanie czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej (art. 180 Pzp). Na orzeczenie KIO przysługuje skarga do sądu. 

Patrz: Aukcja elektroniczna; Najkorzystniejsza oferta; Ogłoszenie; Przetarg nieograniczony; Specyfikacja istotnych warunków zamówienia; Wadium.