CRU JSFP w szkole podstawowej – kto zakłada konto i które umowy trzeba wpisać?
Od 1 lipca 2026 r. informacje o umowach zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych będą trafiać do Centralnego Rejestru Umów JSFP. W praktyce szkoły muszą ustalić m.in., kto odpowiada za założenie konta, czy rejestr obejmie wcześniejsze umowy oraz czy warto przyjąć własną procedurę obiegu informacji. Sprawdź, jakie obowiązki w tym zakresie ciążą na dyrektorze szkoły jako kierowniku jednostki.
Case study: czy dyrektor szkoły zakłada konto w CRU?
Czy dyrektor szkoły podstawowej jako kierownik jednostki sam zakłada konto w rejestrze, czy jednak to powinno nastąpić z ramienia gminy dla wszystkich podległych szkół? Czy umowy zawarte przed 1 lipca 2026 r. także należy wprowadzić do rejestru? Kiedy wejdzie w życie rozporządzenie, które szczegółowo ureguluje wszystkie kwestie? Czy szkoła powinna wprowadzić jakąś wewnętrzną procedurę rejestru umów?
Polecam bezpłatny webinar dotyczący nowych regulacji związanych z CRU:
Centralny Rejestr Umów bez błędów − zakres publikacji, terminy i organizacja pracy
Dyrektor jako kierownik jednostki
Dyrektor szkoły podstawowej jako kierownik jednostki (albo jego reprezentant) sam zakłada konto w Centralnym Rejestrze Umów JSFP. Wynika to z zakresu obowiązku dotyczącego Centralnego Rejestru Umów JSFP (art. 34a ust. 1 ustawy o finansach publicznych), który został nałożony na kierownika jednostki, a nie kierownika np. jednostki nadzorującej.
Które umowy wpisze do CRU szkoła podstawowa?
W odniesieniu do obowiązku dotyczącego Centralnego Rejestru Umów nie jest istotna hierarchia jednostek względem siebie. Dla realizacji tego obowiązku ważne jest tylko, czy plan finansowy/budżet danej jednostki jest obciążany zaciągniętymi zobowiązaniami w wyniku zawarcia umowy objętej tym obowiązkiem.
W ramach bowiem konta konkretnej jednostki w systemie CRU JSFP powinny być udostępniane informacje wyłącznie o tych umowach, które obciążają plan finansowy/budżet jednostki, na którą założone jest dane konto.
Co z umowami sprzed 1 lipca 2026 r.?
Do CRU JSFP będą wprowadzane informacje o umowach zawartych począwszy od 1 lipca 2026 r. Nie wprowadza się do rejestru umów zawartych przed tą datą.
Rozporządzenia w sprawie CRU
Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (Dz.U. poz. 440) w zakresie przepisów techniczno-organizacyjnych (tj. § 1, 4-11) obowiązuje od 1 kwietnia 2026 r. Natomiast regulacje zawarte w § 2, § 3, § 12 i § 13 przywołanego rozporządzenia wchodzą w życie 1 lipca 2026 r.
Sprawdź również: Centralny rejestr umów od 1 lipca 2026 r. – kluczowe zmiany dla zamawiających i nowe obowiązki w ramach Pzp
Podstawa prawna
- art. 4 pkt 1, art. 7 pkt 32 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.),
- art. 1 pkt 2 ustawy z 4 grudnia 2025 r. zmieniającej ustawę o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. poz.1844),
- art. 34a ust. 1 i 5 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.),
- rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (Dz.U. poz. 440).
