Zamawiający ustalając kryteria oceny ofert powinien kierować się przede wszystkim własnymi potrzebami, mając jednocześnie na względzie, aby każdy wykonawca zdolny zaoferować przedmiot zamówienia, zaspakajający te potrzeby, był równo traktowany (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 12 lutego 2010 r.; sygn. akt KIO/UZP 1/10)
Zamawiający prowadził przetarg nieograniczony na zakup 42 sztuk chromatografu jonowego. Jako kryteria oceny ofert przyjął:
Izba zważyła, że zgodnie z art. 91 ust. 2 ustawy Pzp kryteria oceny ofert inne niż cena dla swej zgodności z ustawa Pzp powinny odnosić się do przedmiotu zamówienia.
Zdaniem KIO określone przez zamawiającego kryteria pozostają w ścisłym związku z opisem przedmiotu zamówienia dokonanym przez zamawiającego oraz są jednakowe dla wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
KIO oceniła, że wykonawca dążył do wykazania, że kwestionowane kryteria nie mają znaczenia dla realizacji zamówienia oraz preferują jednego wykonawcę, przy czym argumentacja przywoływana na ich poparcie sprowadzała się do wykazania braku istotności kryteriów określanych przez zamawiającego. Natomiast zamawiający uzasadniał postawienie spornych kryteriów:
Nie można odmówić zamawiającemu prawa do opisania przedmiotu zamówienia w sposób odpowiadający jego potrzebom, oraz prawa oczekiwania dostaw urządzeń o najbardziej przez niego pożądanych parametrach, nowoczesnych, najbardziej funkcjonalnych. Jednakże zamawiający opisując przedmiot zamówienia musi pamiętać o konieczności zachowania zasady uczciwej konkurencji - w omawianym przypadku zachowaniem tej zasady było określenie dwóch kryteriów oceny ofert.
Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 18 sierpnia 2008 r.; sygn. akt KIO/UZP 799/08 potwierdza to stanowisko. Orzeczono w nim, że zasadą w stosunkach cywilnoprawnych, jak i w stosunkach zamówieniowych jest to, że podmiot, który zamawia określony przedmiot dostawy, wiedząc, czego potrzebuje, formułuje również wymogi, co do tego przedmiotu dostawy, a nie odwrotnie podmiot, który ma być dostawcą określa przedmiot tej dostawy. Natomiast w wyroku z 13 stycznia 2009 r. o sygn. akt KIO/UZP 1481/08 Izba stanęła na stanowisku, że zakaz utrudniania uczciwej konkurencji przez opis przedmiotu zamówienia zawarty w art. 29 ust. 2 ustawy Pzp nie oznacza konieczności nabycia przez zamawiającego dostaw, usług czy robót budowlanych nie odpowiadających jego potrzebom.