Pytanie: Zamierzam przeprowadzić przetarg na sukcesywny zakup paliwa na 12 miesięcy. Jaka wartość powinna być podstawą oceny oferty w kryterium cena oraz jaki sposób rozliczenia z wykonawcą należy przyjąć? Czy właściwe będzie określenie: rozliczenie przebiegać będzie w oparciu o cenę z dystrybutora z dnia tankowania minus oferowany rabat. Natomiast cenę paliwa należy podać taką jaka obowiązywała w określonym dniu ...( licząc na trzy dni przed upływem terminu składania ofert)?

Pytanie: Zamierzamy jako jedno z kryteriów oceny ofert przy udzielaniu zamówienia publicznego na szkolenie, określić odległość miejsca odbywania szkolenia od siedziby naszej instytucji. Czy możemy wskazać w siwz, że odległość ta będzie określana z wykorzystaniem np takich stron internetowych jak www.zumi.pl czy www.maps.google.pl? Odległość byłaby określana jako długość najkrótszej trasy między miejscowościami (wg w/w stron). Czy jest to prawidłowe postępowanie?

Pytanie: Przedmiotem postępowania jest dostawa oleju opałowego. Ocena ofert polega na ocenie wysokości marży od 1 litra hurtowej ceny netto oleju ogłaszanej na stronie PKN Orlen. Czy w tym przypadku marża może wynosić 0,00 zł, czy też powinna być dodatnia?

Pytanie: Chcemy przeprowadzić przetarg na dostawę paliwa dla pojazdów w naszym urzędzie gminy. W naszej miejscowości znajduje się 1 stacja benzynowa oddalona o 1,5 km. Inne stacje są oddalone o co najmniej 10 km. Czy mogę określić kryterium ceny 85% a 15% kryterium funkcjonalność i koszt eksploatacji zamówienia związany z dojazdem do stacji? Tzn. 85 punktów otrzyma najniższa oferta w kryterium cena i 15 punktów oferta która ma stację oddaloną nie dalej niż 2 km od siedziby i odpowiednio 10 punktów: stacja w odległości 2-10 km, 5 pkt dla stacji oddalonej 10-15 km,  0 pkt powyżej 15 km. Czy takie określenie dwóch kryteriów oceny będzie poprawne? Jeśli nie można tak zapisać, to proszę o podpowiedź jak można zabezpieczyć się przed wygraniem takiego przetargu przez wykonawcę, który ma stację daleko od nas?

Pytanie: Czy w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może określić, że przy kryterium ceny różnica złotowa lub procentowa w określonym przedziale może być objęta równą oceną punktową, np. przy cenie zawartej w ofercie 100.000, 101.000 i jaki przedział w powyższym zakresie mógłby być stosowany?

Pytanie: Dzień po ogłoszeniu wyników przetargu nieograniczonego na zakup materiałów biurowych (poniżej 125 tys. euro) jeden z wykonawców wystosował do zamawiającego pismo, w którym dowodzi, że oferty konkurentów nie są całkiem zgodne z siwz i powinny zostać odrzucone (odwołanie w tym przypadku mu nie przysługuje). Po ponownej weryfikacji okazało się, że przynajmniej w kilku punktach wykonawca ten ma rację. Ponieważ przepisy art. 91 i następnych nic nie mówią o cofnięciu czy też unieważnieniu czynności ogłoszenia wyników postępowania, mamy wątpliwość, czy na tym etapie możemy jeszcze wycofać się z ogłoszonego wyniku i odrzucić oferty. Wówczas pozostałby w postępowaniu jeden wykonawca, którego cena jest i tak większa od tej, którą zamierzamy przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a którą podaliśmy przy otwarciu, co będzie skutkowało możliwością unieważnienia postępowania. Ale w tej chwili ważne jest dla nas, jak wybrnąć z sytuacji, kiedy po ogłoszeniu wyniku okazało się, że niezbyt dokładnie sprawdziliśmy oferty pod względem zgodności z siwz parametrów artykułów produkowanych przez poszczególne firmy, które wykonawcy zaoferowali.

Pytanie: W przetargu nieograniczonym na dostawę sprzętu, w którym kryterium oceny ofert nie była jedynie cena, lecz także jakość, złożono 2 oferty z taką samą ceną, a także zaproponowano identyczny sprzęt. W związku z powyższym obie oferty uzyskały identyczną ocenę. Nie jest możliwe wybranie oferty na podstawie art. 91 ust. 5 ustawy Pzp. Jakie zatem powinno być dalsze postępowanie zamawiającego?

Pytanie: Zamawiający w przetargu nieograniczonym na dostawy wymagał dołączenia do oferty jedynie formularza asortymentowego zawierającego rodzaj oferowanego asortymentu, jego ilość oraz ogólną wartość brutto. Wykonawcy dołączyli również przygotowane przez siebie formularze zawierające ceny jednostkowe netto i brutto, stawki VAT oraz wartości netto i brutto, przy czym jeden z wykonawców obliczył wartość brutto jako iloczyn wartości netto i VAT, a drugi jako sumowanie poszczególnych cen jednostkowych brutto (ilość asortymentu pomnożona przez cenę jednostkową brutto). Pomimo zastosowania przez obu wykonawców tych samych cen jednostkowych (3,12 zł) i tych samych stawek VAT (8%), zaoferowania identycznej liczby (8000 szt.) wartości brutto różnią się o 3,20 zł z uwagi na zastosowanie przez każdego z wykonawców innego sposobu liczenia. Wykonawca X obliczył wartość brutto poprzez iloczyn ilości i ceny jednostkowej brutto (8000 x 3,37 = 26 960,00). Wykonawca Y wartość brutto jako iloczyn wartości netto i VAT {(8000 x 3,12 ) x 1,08 = 26 956,80).  Czy zamawiający powinien brać pod uwagę dodatkowe formularze, których nie wymagał, czy tylko zaoferowane ceny brutto, nie zwracając uwagi na sposób obliczenia wartości brutto? Jak ocenić oferty, które przy zastosowaniu jednej metody obliczenia wartości brutto byłyby identyczne - a w zawiązku z czym czy należałoby zrobić dogrywkę?

Pytanie: Jestem w trakcie przygotowywania siwz na zatrudnienie instruktorów do nauki gry na fortepianie. Czy mogę na potwierdzenie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia żądać wykazu osób posiadających uprawnienia do nauki gry na gitarze klasycznej? Osoby te muszą mieć wykształcenie min. średnie muzyczne kierunkowe, muszą mieć praktykę na stanowisku nauczyciela gry na gitarze klasycznej w podobnej organizacyjnie jednostce, tj. np. szkole muzycznej, ośrodku kultury itp., oraz muszą wykazać się udziałem w co najmniej trzech projektach artystycznych jako muzyk.Do obliczenia ceny oferty chcę zastosować również inne kryterium: cena - 79%, wykształcenie wyższe muzyczne - 2%, skończone kursy pedagogiczne - 2%, sukcesy uczniów - 9% (po 3 za każdy sukces), nagrody - 2%, umiejętność akompaniowania - 2%, umiejętność aranżacji utworów - 2%.

Pytanie: Chcielibyśmy w najbliższym czasie wszcząć postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na opracowanie projektu, wykonanie, dostawę oraz montaż tablic pamiątkowych w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE. Jako kryterium oceny ofert przyjęliśmy: cenę - waga kryterium 80% oraz estetykę - waga kryterium 20%. Chciałbym spytać, jak powinny być  opisane ww. kryteria? Czy kryterium dotyczące estetyki może być podzielone jako nieodpowiednie, zadawalające i bardzo dobre?