Ustalenie wartości zamówienia publicznego jest podstawową czynnością na etapie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Prawidłowe oszacowanie wartości zamówienia ma decydujące znaczenie m.in. dla oceny w zakresie obowiązku stosowania ustawy Pzp, a także określenia czy postępowanie będzie miało wartość poniżej, czy równą lub wyższą niż progi unijne, co jest kluczowe dla wyboru właściwej procedury udzielenia zamówienia.
W szczególności od wartości zamówienia uzależnione jest miejsce opublikowania ogłoszenia o zamówieniu czy terminy na wykonanie czynności w postępowaniu.
Przepisy dotyczące szacowania wartości zamówienia znajdują się w Dziale I, Rozdziale 5, tj. w art. 28−36 ustawy Pzp. Stosuje się je do wszystkich rodzajów zamówień wymienionych w ustawie Pzp oraz do szczególnych instrumentów i procedur w zakresie zamówień klasycznych (dział IV ustawy Pzp).
Czynności szacowania wartości zamówienia dokonuje się na etapie przygotowania postępowania. Wartość szacunkowa zamówienia jest wartością stałą w tym sensie, że jej ustalenie na określonym poziomie wiąże zamawiającego ze wszystkimi tego konsekwencjami w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Zmiana wartości zamówienia jest możliwa wyłącznie przed wszczęciem postępowania w przypadku zmiany okoliczności, mających wpływ na jej ustalenie.
Źródło: https://www.gov.pl/web/uzp