Kierownik zamawiającego może zlecić swoje czynności w drodze ogólnego pełnomocnictwa

Kierownik zamawiającego (prezes zarządu) otrzymał zwolnienie lekarskie na 30 dni i prawdopodobne jest dalsze jego przedłużenie. Aktualnie toczą się 4 przetargi nieograniczone i są one w różnych fazach (przed i po publikacji ogłoszenia o zamówieniu). W postępowaniach tych przygotowano na podstawie art. 18 ust. 2 ustawy Pzp odrębne pełnomocnictwa dla prokurenta do wykonywania czynności zastrzeżonych dla kierownika zamawiającego (wskazano w nich szczegółowy zakres działań).

Co należy zrobić, gdy podczas nieobecności kierownika konieczne okaże się wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o którym na dzień dzisiejszy zamawiający nie ma jeszcze wiedzy (nie zebrano dokumentacji źródłowej do oszacowania wartości zamówienia, nie powołano komisji przetargowej, itp.)? Aktualnie nie jest zatem możliwe przygotowanie szczególnych pełnomocnictw do wykonywania czynności zastrzeżonych dla kierownika. Czy możliwe jest zatem przygotowanie pełnomocnictwa ogólnego, które będzie ważne dla wszystkich przyszłych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego? Jaką treść powinien mieć taki dokument i w jaki sposób określić jego termin ważności?