Zanim wystąpisz o zwiększenie środków na zamówienie, zbadaj wstępnie oferty i ustal, która jest najkorzystniejsza

Ogłosiliśmy przetarg na roboty budowlane z zastosowaniem procedury odwróconej, w którym złożono 2 oferty. Obydwie przekraczały kwotę, jaką zamawiający zabezpieczył w budżecie. Zdecydowano jednak o wystąpieniu do rady gminy z wnioskiem o zwiększenie środków na inwestycję do ceny oferty nr 1, która była najkorzystniejsza. Czy do terminu odbycia się sesji rady gminy zamawiający ma badać ofertę, stworzyć ranking i wezwać wykonawcę, który złożył ofertę nr 1 do przedstawienia aktualnych dokumentów? Czy należy poczekać, aż rada gminy zdecyduje, czy zwiększać koszty na inwestycję i dopiero badać oferty, tworzyć ranking i wezwać wykonawcę do złożenia dokumentów? Sesja rady ma się odbyć za 3 tygodnie od otwarcia ofert?