Katarzyna Bełdowska

Pytanie: Zmawiający realizuje umowę w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca nie dotrzyma przewidzianego w umowie końcowego terminu prac. Obecnie zwrócił się do zamawiającego z wnioskiem o zmianę terminu bez naliczania przewidzianych w umowie kar umownych w zamian za wykonanie np. dodatkowych usług na rzecz zamawiającego. Czy takie rozwiązanie jest dopuszczalne?

Czy w trakcie realizacji zadania wykonawca może zmienić podwykonawcę? Jakich formalności powinny dopełnić wówczas obydwie strony umowy? Sprawdź w krótkim omówieniu.

Wadium chroni zamawiającego przed bezpodstawną odmową podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie wykonawcy. Jeżeli wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia, przekazuje zamawiającemu oryginał dokumentu w postaci elektronicznej. Czy jednak zamawiający może żądać, aby wadium było opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jeśli oryginał nie był w ten sposób sporządzony? W artykule przeczytasz także o tym, jak i kiedy zamawiający zwróci wykonawcy wadium w przetargu. Dowiesz się ponad to, na co uważać, wnioskując o oddanie wadium przed ostatecznym wyborem oferty.

Czy zamawiający powinien wystąpić do wykonawcy z pytaniem, czy wpłacone wadium przeksięgować na zabezpieczenie należytego wykonania umowy czy też należy oczekiwać, że zrobić to wykonawca? W praktyce zarówno wykonawca jak i zamawiający mogą wystąpić z wnioskiem o zaliczenie kwoty wpłaconej tytułem wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Więcej w wyjaśnieniu.

Procedura, w ramach której zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, o ile taka możliwość została przewidziana w SWZ lub w ogłoszeniu o zamówieniu. Możliwa do zastosowania wyłącznie w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego a zatem dla zamówienia powyżej progu unijnego.

Czynności polegające na zapewnieniu wsparcia zamawiającemu w toku planowania, przygotowania lub przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub organizacji konkursu. Takie wsparcie może być realizowane przez jednostkę organizacyjną zamawiającego lub osobę trzecią i przybierać różnoraką formę. Powierzenie wykonania pomocniczych działań zakupowych to wyjątek od ogólnej zasady, zgodnie z którą postępowanie o udzielenie zamówienia przygotowuje i przeprowadza zamawiający. Informacja o powierzeniu przez zamawiającego innemu podmiotowi przeprowadzenia postępowania w imieniu i na jego rzecz powinna zostać zamieszczona odpowiednio w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia.

Osoba lub podmiot, który zawarł z wykonawcą zamówienia publicznego umowę pisemną, odpłatną, której przedmiotem są dostawy, usługi lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego. Wykonanie świadczeń wynikających z umowy podwykonawstwa jest jednocześnie wykonaniem części przedmiotu zamówienia.

Podmiot, który po pierwsze został ustanowiony w szczególnym celu zaspokajania potrzeb w interesie ogólnym, które nie mają charakteru przemysłowego ani handlowego, po drugie posiada osobowość prawną i po trzecie pozostaje pod wpływem jednostki sektora finansów publicznych, państwowej jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej lub innego podmiotu prawa publicznego.

Tryb prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej kwotę 130.000 zł i jednocześnie mniejszej niż progi unijne, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy. Następnie zamawiający, wedle własnego wyboru dokonanego przed wszczęciem postępowania: wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji (wariant I) albo może prowadzić negocjacje w celu ulepszenia treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, o ile przewidział taką możliwość, a po zakończeniu negocjacji zaprasza wykonawców do składania ofert dodatkowych (wariant II) , albo prowadzi negocjacje w celu ulepszenia treści ofert, a po zakończeniu negocjacji zaprasza wykonawców do składania ofert ostatecznych (wariant III). W uzasadnieniu do ustawy Pzp z 2019 roku tryb podstawowy został określony jako elastyczna i uproszczona procedura, której wprowadzenie ma gwarantować realizację celów systemu zamówień publicznych, zapewnić odpowiednią elastyczność, a także wykorzystanie narzędzi, które sprzyjają dialogowi z wykonawcami w celu pozyskania jak najlepszych rozwiązań dotyczących konkretnego zamówienia.

Rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumiewanie się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, a w szczególności poczta elektroniczna.