Agnieszka Gwóźdź-Kuzior

Pytanie: Osoby merytoryczne będące członkami komisji przetargowej w naszej jednostce to często lekarze lub pielęgniarki z różnych oddziałów i nie zawsze mogą uczestniczyć w jej posiedzeniach. Często też nie ma pełnego składu komisji (bo np. liczy on 15 osób a członkowie merytoryczni pracują na zmiany), by można było w danym dniu zatwierdzić czynność. Czy wolno nam te osoby powołać jako biegłych lub inne osoby biorące udział w postępowaniu? Następnie zlecić im część merytoryczną do sprawdzenia np. ocenę ofert pod względem merytorycznym (zakup leków) i uzyskać ich podpis na dokumencie, że lek spełnia wymagania określone w siwz przez zamawiającego? Takie rozwiązanie byłoby dla nas ogromnym ułatwieniem. Łatwiej nam bowiem dostarczyć skan oferty do analizy niż zwerbować takiego członka komisji np. lekarza, który przyjmuje pacjentów, akurat wtedy gdy pracuje komisja. Osoba taka zbadałaby ofertę, ale w wolnym czasie niezależnie od trybu pracy komisji. Natomiast członkami komisji byłyby osoby pracujące w sekcji zamówień publicznych – sekretarz i sekcji zaopatrzenia – członek merytoryczny, który współpracuje przy przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia z lekarzami i pielęgniarkami. Czy takie rozwiązanie jest prawidłowe?

Pytanie: Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne (hotelarskie) na podstawie art. 138o ustawy Pzp. Musi je unieważnić, bo nie wpłynęła żadna oferta. Obecnie jest za mało czasu, aby wszcząć kolejne postępowanie tzn. ogłosić je na stronie internetowej, tym bardziej, że nie ma żadnej gwarancji uzyskania oferty. Jak zamawiający może postąpić w tej sytuacji?

Pytanie: Zamawiający w planie finansowym na 2018 rok zarezerwował środki na zakup samochodów w wysokości ok. 300.000 zł. Czy tym samym rodzajem zamówienia będzie zakup pojazdu w leasingu i za gotówkę? Czy kupując pojazdy sukcesywnie w ciągu roku, zamawiający powinien organizować przetargi adekwatnie do ich łącznej wartości czy ustalać kwoty odrębnie i tym samym dostosowywać także odpowiednio procedurę?

Pytanie: Czy zamawiający jest zobowiązany do zamieszczenia ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych w przypadku unieważnienia postępowania bez podziału na części z powodu braku ofert? Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający ma obowiązek zamieścić ogłoszenie w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. Jeśli zatem nie podpisano umowy, logiczne jest niezamieszczanie ogłoszenia. Jednak we wzorze ogłoszenia o udzieleniu zamówienia sekcja IV jest zapis o treści: „Postępowanie/część zostało unieważnione” – do zaznaczenia, co wskazuje na obowiązek sporządzenia takiego ogłoszenia i zaznaczenia w sekcji IV, że postępowanie było unieważnione.

Pytanie: Czy pełnomocnictwo dołączone do ofert powinno mieć wniesioną opłatę skarbową? Wykonawca udziela pełnomocnictwa, w którym upoważnia osoby do odbioru dokumentów związanych z realizacją umowy – czy powinien je opłacić?

Pytanie: Zamawiający zamierza zakupić system nagłośnienia typu liniowego w celu nagłośnienia przestrzeni widowni i sceny jednej z sal. Spełnienie wymagań funkcjonalnych – parametrów akustycznych tego systemu jest możliwe przy zastosowaniu zarówno systemu opartego na głośnikach aktywnych, jak i pasywnych. Każda z tych dwóch możliwości technologicznych, ze względu na odmienność rozwiązań technicznych, obejmuje różne urządzenia dodatkowe wchodzące w skład systemu (np. wzmacniacze mocy i procesory pogłosowe) oraz różne parametry samych głośników. Dodatkowo z analizy rynku wykonawców mających w swej ofercie sprzęt nagłośnieniowy wynika, że nie zawsze każdy z nich dysponuje obydwoma systemami, gdyż najczęściej specjalizuje się w dostawie jednego z nich. Czy możliwe jest więc przedstawienie w opisie przedmiotu zamówienia dwóch opcji technologicznych wykonania sytemu (system aktywny, system pasywny), tak aby wykonawca, biorąc pod uwagę urządzenia, jakimi dysponuje, mógł, składając ofertę wybrać tylko jedną z nich i tylko dla wybranej opcji przedstawić specyfikację techniczną oferowanego sprzętu? Przy ocenie ofert obie opcje będą podlegały tym samym kryteriom oceny ofert. Czy zatem zamawiający może, nie narażając się na zarzut złożenia w postępowaniu ofert nieporównywalnych, przedstawić w opisie dwie tabele parametrów – jedną dla systemu pasywnego a drugą dla aktywnego i wskazać, że wykonawca, w zależności od tego który rodzaj systemu oferuje, może wypełnić tylko jedną z nich?