W tym miejscu znajdziesz wszystkie niezbędne dokumenty, jakich potrzebujesz w prowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne. Każdy dokument możesz pobrać oraz dowolnie edytować, aby dostosować go do własnych potrzeb.

SWZ w przetargu nieograniczonym wzór (certyfikacja, przesłanki odrzucenia ICT)

Przedstawiamy edytowalny wzór SWZ w formacie .DOC dla przetargu nieograniczonego. To kompletna specyfikacja warunków zamówienia do postępowania powyżej progów unijnych, opracowana zgodnie z ustawą z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, z uwzględnieniem najnowszych zmian w przepisach, aktualnego orzecznictwa oraz praktyki kontrolnej.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 12.07.2026

Wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych w trybie podstawowym (art. 274 ust. 1 Pzp)

W trybie podstawowym zamawiający nie żąda wszystkich podmiotowych środków dowodowych od razu z ofertą. Po ocenie ofert wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Podstawą takiego działania jest art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 12.07.2026

SWZ do trybu podstawowego bez negocjacji – wzór .DOC z ICT i certyfikacją wykonawców

Tryb podstawowy bez negocjacji jest najczęściej stosowaną procedurą w zamówieniach krajowych, dlatego wzór SWZ wykorzystywany w takich postępowaniach powinien być nie tylko kompletny, ale przede wszystkim aktualny i praktyczny. W 2026 roku zamawiający muszą uwzględniać w dokumentach zamówienia kolejne zmiany przepisów, w tym nowe podstawy odrzucenia ofert dotyczące ICT (cyberbezpieczeństwo) oraz regulacje związane z certyfikacją wykonawców.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 12.07.2026

Oświadczenie wstępne z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp po zmianach 12.07.2026 r.

W trybie podstawowym bez negocjacji wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Dokument ten wstępnie potwierdza, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału określone przez zamawiającego w SWZ. W przypadku zamówień krajowych jest to jeden z kluczowych załączników do oferty, dlatego jego treść powinna być spójna z dokumentami zamówienia, przesłankami wykluczenia wskazanymi przez zamawiającego oraz warunkami udziału w postępowaniu.

  • Autor:
  • 12.07.2026

Wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych w przetargu nieograniczonym (art. 126 Pzp)

W przetargu nieograniczonym zamawiający musi szczególnie starannie zaplanować etap weryfikacji podmiotowej wykonawcy. Postępowania unijne wiążą się z obowiązkiem stosowania JEDZ oraz koniecznością sprawdzenia, czy wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania za pomocą konkretnych dokumentów. Dlatego prawidłowe wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych ma istotne znaczenie nie tylko dla sprawności procedury, ale także dla bezpieczeństwa całego postępowania.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 12.07.2026

Procedura obsługi Centralnego Rejestru Umów JSFP – wewnętrzny regulamin CRU z załącznikami

Centralny Rejestr Umów JSFP to nie tylko nowy obowiązek publikacyjny, ale także zadanie organizacyjne, które wymaga uporządkowania obiegu informacji w jednostce. Od 1 lipca 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych będą musiały zapewnić terminowe przekazywanie, wprowadzanie, publikowanie, aktualizowanie, korygowanie i archiwizowanie informacji o umowach w CRU JSFP. Aby prawidłowo wdrożyć nowe przepisy, nie wystarczy samo założenie konta w systemie. Konieczne jest ustalenie, kto odpowiada za identyfikację umów, kto przygotowuje dane do publikacji, kto ocenia ograniczenia jawności, kto publikuje informacje w rejestrze oraz kto nadzoruje terminy i dokumentuje wykonane czynności. W tej zakładce znajdziesz praktyczne wzory dokumentów, które pomogą przygotować jednostkę do obsługi Centralnego Rejestru Umów JSFP. Materiały mają charakter ramowy i można je dostosować do struktury organizacyjnej, regulaminu zamówień publicznych, instrukcji obiegu dokumentów, systemu finansowo-księgowego oraz wewnętrznych procedur ochrony danych osobowych.

  • Autor: Teresa Andrysiak
  • 18.06.2026

Wzór zapisów SWZ – nowe przesłanki odrzucenia ofert (ICT, cyberbezpieczeństwo)

Nowelizacja przepisów Pzp związanych z cyberbezpieczeństwem, obowiązująca od 3 kwietnia 2026 r., wprowadziła nowe przesłanki odrzucenia ofert określone w art. 226 ust. 1 pkt 17 i 19 ustawy Pzp. W praktyce oznacza to, że zamawiający muszą nie tylko prawidłowo badać oferty, ale przede wszystkim odpowiednio przygotować dokumenty zamówienia – w tym SWZ i projektowane postanowienia umowy.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 14.04.2026

Informacja o wyborze oferty publikowana na stronie WWW (TP wariant I)

Zamawiający jest zobowiązany opublikować informację o wyborze oferty na stronie WWW prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 08.04.2026

Wzór postanowień SWZ w zakresie KSEF w zamówieniu publicznym

Od 1 lutego 2026 r. obowiązuje konieczność wystawiania faktur w KSeF dla podatników, u których wartość sprzedaży (wraz z VAT) w 2024 r. przekroczyła 200 000 000 zł. Względem pozostałych podmiotów obowiązek wszedł w życie 01.04.2026 r. (z zastrzeżeniem ustawowych wyłączeń i szczególnych przypadków). Warto zatem zadbać o odpowiednie w tym zakresie zapisy projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik do SWZ. Zaproponowane postanowienia SWZ: odwołują się do przepisów powszechnie obowiązujących jako źródła obowiązku (lub braku obowiązku) wystawiania faktur w KSeF po stronie wykonawcy, określają jednoznacznie „moment doręczenia” faktury i początek biegu terminu płatności dla obu kanałów (KSeF i poza KSeF), przewidują tryb awaryjny na wypadek awarii/niedostępności KSeF, oraz wprowadzają obowiązek złożenia przez wykonawcę oświadczenia (deklaracji) co do aktualnego reżimu fakturowania wraz z obowiązkiem jego aktualizacji w razie zmiany okoliczności. Wskazane zapisy należy dostosować do sytuacji podmiotowej danego zamawiającego i specyfiki danego świadczenia.  Niektóre założenia przyjęte przy projektowaniu wzoru zapisów: przewidziano w nich rozwiązania wariantowe – zarówno dla wykonawców zobowiązanych do KSeF, jak i tych, którzy w dacie wystawienia faktury mogą wystawiać ją poza KSeF (odroczenie / wyłączenia ustawowe / tryby szczególne); PEF dopuszczony został jako kanał B2G do przekazywania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, przy czym korzystanie z PEF nie zastępuje KSeF, w zakresie, w jakim do danej faktury ma zastosowanie obowiązek jej wystawienia w KSeF; inne ustrukturyzowane dokumenty elektroniczne w PEF zostały wyłączone; wyjątek: PEF dopuszczony jest wyłącznie jako kanał przekazywania załączników do faktury;  wprowadzono obowiązki informacyjne o udostępnieniu faktury w PEF oraz o nadaniu numeru KSeF wyłącznie w celu usprawnienia obiegu dokumentów po stronie zamawiającego (bez wpływu na datę doręczenia faktury w KSeF). Wzór pozostaje aktualny na 1 kwietnia 2026 r.Skorzystaj też z wzoru oświadczenia wykonawcy o właściwym dla niego reżimie fakturowania (KSEF / poza KSEF).

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 08.04.2026

Oświadczenie wykonawcy o właściwym dla niego reżimie fakturowania (KSEF / poza KSEF)

Od 1 lutego 2026 r. obowiązuje konieczność wystawiania faktur w KSeF dla podatników, u których wartość sprzedaży (wraz z VAT) w 2024 r. przekroczyła 200 000 000 zł. Względem pozostałych podmiotów obowiązek zaczął być aktualny od 01.04.2026 r. (z zastrzeżeniem ustawowych wyłączeń i szczególnych przypadków). Nowe regulacje obejmują także relacje handlowe między zamawiającym i wykonawcami. Zalecamy wdrożenie poniższego oświadczenia, z uwagi na fakt, że w 2026 roku równolegle funkcjonują różne, prawnie dopuszczalne kanały fakturowania, a zamawiający musi znać deklarowany przez wykonawcę kanał, aby prawidłowo zorganizować odbiór faktur i dotrzymać terminów płatności. Ujednolica ono informacje wymagane przed zawarciem umowy (reżim KSeF, dane kontaktowe, rachunek), dzięki czemu: • usprawnia procedurę przygotowania umowy oraz • umożliwia wprowadzenie do jej treści postanowień adekwatnych do sytuacji podatkowej wykonawcy.  Informacje dotyczące konieczności złożenia oświadczenia należy zawrzeć w części SWZ, w której uregulowano formalności, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Udostępnione wzory są aktualne na dzień 1 kwietnia 2026 r. Skorzystaj także z wzoru postanowień SWZ w zakresie KSEF.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 08.04.2026

Informacja z otwarcia ofert (TP wariant I)

Realizacja czynności otwarcia ofert kreuje obowiązek publikacji informacji z jej przebiegu na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Zamawiający powinien zwrócić szczególną uwagę na zakres publikowanych informacji.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 07.04.2026

Informacja o poprawieniu omyłki w ofercie (TP wariant I)

Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona przez zamawiającego.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 03.04.2026

Informacja o kwocie, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia (TP wariant I)

Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert,udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 02.04.2026

Informacja o wyborze oferty kierowana do wykonawców (TP wariant I)

Działając na podstawie art. 253 ust. 1 Pzp, zamawiający ma obowiązek poinformować wykonawców, że dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 01.04.2026

Wzór zapytania ofertowego poniżej 170 000 zł

Postępowania realizowane poniżej progu 170 000 zł to w praktyce jedne z najczęściej prowadzonych zakupów w jednostkach sektora finansów publicznych. Choć zamówienia te są wyłączone spod stosowania ustawy Pzp, nie oznacza to dowolności w ich prowadzeniu. Wręcz przeciwnie – to właśnie na tym etapie najczęściej pojawiają się błędy, które mogą skutkować zarzutami naruszenia dyscypliny finansów publicznych lub zakwestionowaniem wydatku. Dlatego przygotowaliśmy kompleksowy wzór zapytania ofertowego, który możesz od razu wykorzystać w swojej jednostce – niezależnie od tego, czy realizujesz dostawę, usługę czy roboty budowlane.

  • Autor: Katarzyna Bełdowska
  • 25.03.2026

Zamów dostęp do pełnej wersji portalu!

Zyskaj pewność i bezpieczeństwo prowadząc postępowanie o zamówienie publiczne. Dołącz do specjalistów korzystających z PortaluZP!

Zamów dostęp

Nagrody i wyróżnienia

               

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.