Wykonawca czytając siwz, nie może się domyślać, jakie warunki musi spełnić, startując w postępowaniu. Zamawiający powinien w siwz określić warunki udziału w sposób obiektywny i niebudzący wątpliwości, ocena kwalifikacji wykonawców powinna być zaś oparta na jasnych i przejrzystych zasadach, jakimi będzie kierował się zamawiający (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 19 kwietnia 2010 r.; sygn. akt KIO/UZP 463/10).
Zamawiający wszczął przetarg nieograniczony na zamówienie, którego przedmiotem było wykonanie kompleksowych prac konserwatorskich sali widowiskowej. Zgodnie z siwz wykonawcy mieli wykazać się dysponowaniem co najmniej jedną osobą legitymującą się dyplomem konserwatora dzieł sztuki o specjalizacji konserwatora detalu architektonicznego lub rzeźby polichromowanej, posiadającą 2-letnią praktykę w zakresie zabytków ruchomych.
Natomiast w załączniku do siwz zawarł informację, że wykonawca ubiegający się o przedmiotowe zamówienie powinien oświadczyć, że dysponuje co najmniej jedną osobą legitymującą się dyplomem jedynie konserwatora dzieł sztuki.
Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków mieli przedłożyć wykaz osób, którymi dysponują lub będą dysponować i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. Wykaz miał być sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik do siwz.
Jeden z oferentów do złożonej oferty załączył wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienia, w tym wykazując się m.in. doświadczeniem Adama J. legitymującego się dyplomem konserwatora zabytków o specjalności - konserwacja rzeźby.
Zamawiający, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, wykluczył tego wykonawcę z postępowania z powodu niespełnienia warunku udziału w postępowaniu polegającym na dysponowaniu osobą o odpowiednich uprawnieniach. Wykonawca ten nie zgodził się z decyzją zamawiającego. Sprawa trafiła przed Krajową Izbę Odwoławczą.
W specyfikacji zamawiający powinien sprecyzować warunki zamówienia na tyle dokładnie, żeby wykonawca przed przystąpieniem do sporządzenia oferty mógł zweryfikować, czy spełnia postawione warunki udziału.
Zamawiający obowiązany jest również do podania sposobu, w jaki będzie oceniał spełnienie postawionych przez siebie warunków. Ocena spełniania warunków powinna być dokonana na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów.
Zamawiający w siwz powinien dokładnie określić, jakie oświadczenia lub dokumenty powinien złożyć wykonawca oraz w jakiej formie powinien je przedstawić. Specyfikacja stanowi instrukcję dla wykonawców, w jaki sposób powinni sporządzić poprawnie ofertę. Jeśli wykonawcy wykażą spełnienie warunku udziału zgodnie z zapisami siwz, zamawiający nie może wykluczyć wykonawcy ani odrzucić jego oferty.
Zamawiający nie może obowiązków sporządzenia oraz doprecyzowania zapisów siwz przerzucać na wykonawców, twierdząc, że w toku postępowania mają oni prawo zadawania pytań w przypadku zaistnienia wątpliwości co do jej treści.
Analiza treści dokumentów złożonych w przedmiotowym postępowania przez odwołującego się pozwala na wniosek, że spełniał on postawiony przez zamawiającego warunek.
W ocenie KIO sprzeczność zapisów siwz oraz załącznika do siwz nie może powodować negatywnych konsekwencji dla wykonawców. Wszelkie wątpliwości powinny być w takiej sytuacji interpretowane na korzyść wykonawców.
Skoro zamawiający postawił warunek obejmujący również alternatywne dysponowanie co najmniej jedną osobą legitymującą się dyplomem konserwatora, to oznacza, że rozszerzył ten warunek.
KIO nie stwierdziła okoliczność, które stanowiłyby podstawę do wykluczenia odwołującego się z postępowania.