Dokonanie opisu oceny spełniania warunków ma umożliwić zamawiającemu wyłonienie wykonawców zdolnych do realizacji zamówienia, a jednocześnie ograniczyć możliwości powstania sytuacji, w której wybrany wykonawca nie będzie w stanie wykonać zamówienia z należytą starannością (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 13 października 2010 r.; sygn. akt KIO 2144/10).
Zamawiający, prowadzi w trybie przetargu nieograniczonego, postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie przebudowy areny lekkoatletycznej. Wymagał wykonania, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej budowy lub przebudowy stadionu lekkoatletycznego. W wykazie należało wykazać obiekt, któremu przyznano certyfikat IAAF opublikowany na stronie internetowej IAAF.
Wykonawca wniósł odwołanie zaskarżając treść siwz. Zarzucił zamawiającemu naruszenie:
KIO podkreślił, że ustawodawca w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wskazał, iż o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają ogólnie w tym przepisie określone warunki udziału w postępowaniu. Wśród nich został wymieniony ten dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Zważywszy jednak, iż każde postępowanie o zamówienie publiczne różni się od siebie pod względem przedmiotu zamówienia, jego zakresu, wartości, stawianych wymagań, stopnia złożoności, konieczna jest konkretyzacja przez zamawiającego warunków. Dokonać jej należy poprzez opisanie, w siwz oraz ogłoszeniu o zamówieniu, sposobu dokonywania oceny spełniania warunków.
Opisanie warunku udziału w postępowaniu niewątpliwie należy do czynności bardzo trudnych, a zarazem niezwykle istotnych uwzględniając fakt, iż to opisane przez zamawiającego warunki kształtują krąg podmiotów, które będą mogły ubiegać się o realizację zamówienia. Izba wyraża opinię, iż uprawnieniem zamawiającego jest określenie poziomu doświadczenia niezbędnego do ubiegania się o zamówienie uwzględniając fakt, że każdy opis sposobu oceny warunków udziału w postępowania ogranicza konkurencję. Weryfikacji jednak wymaga, czy zmierza on do zawężenia kręgu wykonawców ponad miarę.
Ustawodawca umożliwia zamawiającemu opisanie tych warunków, które zamawiający uważa za niezbędne z punktu widzenia zapewnienia prawidłowości wykonania zamówienia. Stanowisko to znajduje potwierdzenie w brzmieniu przepis art. 26 ust. 2a ustawy Pzp wskazującego, iż wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu tylko i wyłącznie na żądanie zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym.
Opis powinien być związany z przedmiotem zamówienia tj. sformułowany w sposób obiektywy, podyktowany specyfiką zamówienia, jego zakresem oraz stopniem złożoności. Cechować go także musi adekwatność do osiągnięcia celu, którym jest wybór wykonawcy dającego rękojmię należytego wykonania zamówienia. A Jak trafnie zauważył zamawiający obiekt, który ma być wykonany w wyniku realizacji umowy zawartej z wykonawcą wybranym w niniejszym postępowaniu, ma otrzymać certyfikat IAAF klasy drugiej. Zamawiający nie ograniczył w siwz możliwości wykazania przez wykonawców doświadczenia w realizacji zarówno obiektów, które otrzymały certyfikat drugiej, jak i pierwszej klasy.
Zatem nie jest tak, ażeby opis sposobu oceny warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia faworyzował jednego wykonawcę uniemożliwiając innym skuteczne wzięcie udziału w postępowaniu. Na rynku polskim działa co najmniej 5 - 6 wykonawców, którzy wykonywali certyfikowany przez IAAF obiekt. Krąg podmiotów może zostać także poszerzony poprzez skorzystanie z uprawnień, które daje art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp lub też wspólne ubieganie się o zamówienie. Zamawiający jest uprawniony do wymagania, aby obiekt sportowy, który chce wybudować, umożliwiał organizowanie zawodów międzynarodowych, co jest uwarunkowane posiadaniem certyfikatu IAAF. KIO stwierdziła, że odwołanie nie zasługuje na uwzględnienie.