Jak uzyskać dostęp do informacji publicznej?

• Informacja publiczna pochodzi od administracji publicznej oraz innych podmiotów wykonujących zadania publiczne.
• Ustawa Pzp nie zawiera odesłania do przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej. Należy mimo to uznać, że informacją publiczną są m.in. umowy w sprawie zamówień publicznych zawartych w trybach ustawowych a także dokumentacja związana z procedurą podprogową i zawarte w niej kontrakty, analiza potrzeb i wymagań oraz regulamin udzielania zamówień do 170.000 zł.
• Także w orzecznictwie podkreśla się, że dokumenty wskazujące na sposób realizacji zamówienia publicznego powinny podlegać udostępnieniu. W jednym z wyroków NSA czytamy, że z udzieleniem wykonawcy zamówienia publicznego wiąże się zaangażowanie środków publicznych, a informacja o gospodarowaniu tymi środkami zawsze stanowi informację publiczną.
• Z żądaniem dostępu do informacji publicznej może wystąpić każdy i nie musi wykazywać przy tym swojego interesu prawnego lub faktycznego. Nikt nie powinien pytać o powód złożenia wniosku i żądać uzasadniania prawa dostępu do informacji publicznej.
• Wniosek o dostęp do informacji publicznej można złożyć w dowolnej formie, także w formie ustnej lub pisemnej.
• Udostępnienie informacji następuje bezpłatnie, chyba że instytucja udostępniająca ponosi w związku z tym jakieś koszty. Wówczas może zażądać od wnioskującego ich zwrotu.
• Zanim złożysz wniosek o udostępnienie informacji publicznej, sprawdź, czy informacja nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej bądź nie znajduje się w serwisie CRIP służącym m.in. do ogłaszania informacji publicznych.
• Od decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej można się odwołać. Procedura odwoławcza powinna być opisana w decyzji odmownej.

Najczęstsze pytania: dostęp do informacji publicznej (2026)

Czy każdy może uzyskać dostęp do informacji publicznej?

Tak. Prawo dostępu do informacji publicznej przysługuje każdemu i nie wymaga uzasadnienia ani wykazania interesu prawnego.

Jak złożyć wniosek o informację publiczną?

Wniosek można złożyć w dowolnej formie – np. e-mailem, pisemnie lub ustnie – do podmiotu, który posiada daną informację.

Czy trzeba uzasadnić wniosek o informację publiczną?

Nie. Instytucja nie ma prawa żądać uzasadnienia ani pytać o cel pozyskania informacji.

W jakim terminie urząd musi odpowiedzieć?

Co do zasady w ciągu 14 dni od złożenia wniosku. W wyjątkowych przypadkach termin może zostać wydłużony do 2 miesięcy.

Czy dostęp do informacji publicznej jest płatny?

Nie, jest bezpłatny. Opłata może pojawić się tylko wtedy, gdy udostępnienie wiąże się z dodatkowymi kosztami (np. kopiowanie, nośniki danych).

Gdzie sprawdzić informacje publiczne bez składania wniosku?

W Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) lub w Centralnym Repozytorium Informacji Publicznej (dane.gov.pl).

Czy umowy w zamówieniach publicznych są jawne?

Tak. Umowy dotyczące wydatkowania środków publicznych co do zasady stanowią informację publiczną i podlegają udostępnieniu.

Kiedy urząd może odmówić udostępnienia informacji?

Odmowa jest możliwa m.in. ze względu na ochronę danych osobowych, informacji niejawnych lub tajemnic ustawowo chronionych.

Co zrobić, gdy urząd nie odpowiada lub odmawia?

Można złożyć skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego lub odwołać się od decyzji odmownej. Procedura odwołania powinna być wskazana w decyzji o odmowie udostępnienia informacji.

Czy każda informacja w urzędzie jest informacją publiczną?

Nie. Informacją publiczną są tylko dane dotyczące spraw publicznych – dokumenty dotyczące spraw prywatnych określonych osób nie podlegają udostępnieniu.