zmiana wartości zamówienia

Od początku roku w planie zamówień w katalogu „dokumentacja projektowa” zawartych jest 7 postępowań, z czego do dziś zrealizowano 6. Orientacyjna wartość ujętego w planie zamówienia, które pozostało do realizacji, wynosi około 20.000 zł. Na dziś suma wszystkich zamówień nie przekracza 130.000 zł. Zamawiający oszacował siódme zamówienie i okazało się, że wartość zadania jest wyższa od tej ujętej w planie zamówień. Gdyby zamawiający przyjął ją do planu, suma katalogu „dokumentacja projektowa” przekroczyłaby 130.000 zł (budżet nadal jest na poziomie 20.000 zł).

Czy zamawiający powinien dokonać korekty planu i zmienić dotychczasową wartość na wyższą – tę z szacowania (pomimo niższej wartości w budżecie)? Czy może zamawiający powinien pozostawić wartość w planie zamówień na dotychczasowym poziomie i przeprowadzić postępowanie na takich zasadach jak wszystkie pozostałe, czyli do 130.000 zł? A może należy pozostawić plan postępowań na dotychczasowym poziomie, a samo postępowanie (z uwagi na oszacowanie) przeprowadzić na zasadach dla zamówień powyżej 130.000 zł?

Zamawiający wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia, którego okres realizacji przekracza 4 lata. Stosownie do art. 142 ust. 3 ustawy Pzp zawiadomił o tym prezesa UZP, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. W trakcie postępowania z różnych przyczyn natury faktycznej i prawnej doszło do zmiany opisu przedmiotu zamówienia w taki sposób, że zmniejszono jego zakres ilościowy, z jednoczesnym i konsekwentnym zmniejszeniem wartości zamówienia, przy czym ta nowa wartość wciąż przekracza tzw. kwotę unijną. Czy zamawiający powinien zawiadomić prezesa UZP o zmianie (zmniejszeniu) wartości zamówienia będącej konsekwencją zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia?