potwierdzenie spełniania warunków

analiza umowy

Umowa faktoringowa nie potwierdza w wystarczający sposób spełniania warunku odpowiedniej sytuacji finansowej i ekonomicznej wykonawcy

Jeżeli wykonawca z uzasadnionej przyczyny nie może przedstawić wymaganych przez zamawiającego dokumentów dotyczących jego sytuacji finansowej i ekonomicznej, wolno mu złożyć inny dokument, który odpowiednio potwierdza spełnianie warunku. Takim dokumentem nie może być jednak umowa faktoringowa, gdyż w świetle regulacji ustawy Pzp nie potwierdza ona zdolności kredytowej wykonawcy oraz wysokości środków posiadanych przez niego na rachunku.

Dokumenty potwierdzające warunek udziału mają potwierdzać stan faktyczny lub prawny istniejący w tym dniu składania ofert

Pytanie:

Wykonawca załączył do oferty wykaz osób wyznaczonych do wykonania zamówienia oraz wykaz narzędzi, które nie potwierdzały w pełni spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca został wezwany do złożenia prawidłowych, w/w dokumentów. Termin otwarcia ofert był 01.06.2015 r. Wykonawca uzupełnił dokumenty z datą 10.06.2015 r. Co w takiej sytuacji powinien zrobić zamawiający - czy wykluczyć wykonawcę i odrzucić ofertę?

Wymogi postawione w specyfikacji

Zamawiający powinien sprawdzać czy wykonawca będzie w stanie realnie wypełnić wymogi postawione w specyfikacji

Wykonawca, który dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu  wykazuje określony potencjał, musi dysponować nim w realny sposób. A zatem jeśli ubiega się o udzielenie dwóch zamówień, które będą realizowane w tym samym czasie, nie powinien wskazywać w ofercie jednakowych zasobów kadrowych czy technicznych. Z kolei zamawiający jest zmuszony zbadać, na ile wykonawca faktycznie będzie w stanie spełnić obietnice przedstawione w dokumentach złożonych wraz z ofertą.  

Wykonawca składa ofertę potwierdzającą spełnianie warunków udziału nie tylko zamieszczonych w treści formularza ofertowego

Pytanie:

Ogłosiliśmy przetarg na robotę dotyczącą remontu biobloku na oczyszczalni ścieków. Jednym z kryteriów oceny ofert był okres udzielonej gwarancji na robotę budowlaną. Intencją zamawiającego było, aby gwarancją objąć zarówno zamontowanie materiałów i urządzeń, jak i samą robotę np. malowanie, spawanie itp. Tak jest zapisane w siwz oraz we wzorze umowy. Prze omyłkę w formularzu ofertowym gwarancja została ograniczona do zamontowanych urządzeń. Moje pytanie brzmi: czy po terminie otwarcia ofert można to jakoś naprawić np. w formie poprawienia innej omyłki nie powodującej istotnych zmian treści oferty czy jest to niemożliwe? Może jest jakieś inne rozwiązanie tego problemu? Druga kwestia dotyczy zobowiązania do udostępnienia potencjału innego podmiotu a konkretnie udostępnienia doświadczenia. Wykonawca przedstawiając doświadczenie innego podmiotu, oprócz zobowiązania podmiotu udostępniającego złożył kopie referencji, które otrzymał podmiot udostępniający potencjału. Która ze stron powinna potwierdzić za zgodność te referencje - wykonawca i podmiot udostępniający?

Wykonawca musi przedstawić kompletne informacje na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia

Pytanie:

Zamawiający żądał w siwz złożenia wykazu robót budowlanych polegających na budowie, przebudowie lub rozbudowie drogi o nawierzchni bitumicznej, co najmniej o długości 1,0 km wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zażądał podania ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączenia min. 2 dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Czy zamawiający winien uznać za spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia, jeśli wykonawca wskaże w wykazie robót roboty drogowe jedynie w ilości niezbędnej do wykazania spełniania tego warunku tj. dwa zamówienia polegające na „budowie, przebudowie lub rozbudowie drogi o nawierzchni bitumicznej, co najmniej o długości 1,0 km” wraz z załączeniem dowodów potwierdzających wykonanie tych robót. W rzeczywistości wykonawca wykonał takich robót więcej, ale w wykazie przedstawił tylko dwie.

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, czyli zmiany w potwierdzaniu spełnienia warunków udziału

Na gruncie nowej dyrektywy 2014/24/UE w sprawie zamówień publicznych podstawowym dokumentem potwierdzającym spełnianie warunków udziału w postępowaniu będzie Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. Pełnej dokumentacji potwierdzającej spełnianie warunków udziału w postępowaniu zamawiający będzie żądał jedynie od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Uzupełnione dokumenty muszą potwierdzać spełnienie warunków udziału w danym postępowaniu

Pytanie:

Zamawiający wezwał wykonawców do złożenia wyjaśnień załączonego do oferty wykazu wykonanych robót budowlanych w zakresie tego, jaką wartość stanowi robota budowlana X i Y. Wykonawcy nie złożyli wyjaśnień tylko nowy wykaz wykonanych robót budowlanych wraz z dowodami. Czy zamawiający może go uznać? Jeśli nie, to wówczas jaka jest zasadność uzupełnienia dokumentów, gdzie wykonawca złoży jeszcze raz te same dokumenty, które złożył w ramach uzupełnienia? Co należy zrobić w sytuacji gdy wezwiemy wykonawcę do uzupełnienia wykazu, a ten go nie uzupełni, czy należy zabrać wadium? Co w przypadku, gdy wykonawca złoży nowy wykaz wykonanych robót, który nie potwierdza spełnienia warunku udziału w postępowaniu?

Wydruk dokumentu ze strony internetowej musi być poświadczony za zgodność z oryginałem

Pytanie:

Zamawiający wymagał, by na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania, wykonawca złożył wraz z ofertą karty katalogowe i opisy urządzeń. Wykonawca dołączył do oferty podpisane wydruki ze stron internetowych. Czy te dokumenty należy traktować jako oryginały, czy jako kopie? Czy powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem?

Czy wykonawca może wykazać się usługą rozpoczętą przed podanym przez Ciebie okresem?

Pytanie:

Ogłosiliśmy przetarg na badania  dotyczące zapotrzebowania na pracowników przez  pracodawców. Warunek wiedzy i doświadczenia został określony w następujący sposób:

  • „O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizowali z należytą starannością przynajmniej trzy badania społeczne sporządzone techniką wywiadu telefonicznego (CATI) na liczbie respondentów nie mniejszej, niż 1 200 osób każde i o wartości co najmniej 50.000 zł netto każde. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu usług plus dokumenty potwierdzające należyte wykonanie, metodą spełnia/nie spełnia”.
Wykonawca złożył ofertę wraz z wykazem, w którym ujął jedną usługę rozpoczętą przed okresem 3 lat przed upływem terminu składania ofert. W takiej sytuacji mam wezwać do uzupełnienia dokumentów, czy może uznać  usługę, ponieważ zakończyła się w wymaganym okresie?

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.