postępowanie wyjaśniające

Wykonawca musi złożyć w odwołaniu konkretne zarzuty

To, że ocena dokonana przez zamawiającego i odwołującego może być różna, jest stanem naturalnym. Każdy podmiot ocenia bowiem przez pryzmat własnych przekonań, doświadczeń i potrzeb. Dotyczy to zwłaszcza ocen otwartych, opisowych, w których nie przyznaje się, jak na teście, konkretnych punktów za konkretną odpowiedź. Jednak aby podważyć ocenę zamawiającego, należy wskazać i udowodnić jej niezgodność z prawem (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 15 stycznia 2016 r.; sygn. akt KIO 2737/15).

Wyjaśnienia w zakresie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa

Zamawiający nie musi już prowadzić postępowania wyjaśniającego w zakresie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa

Już w momencie zastrzegania informacji wykonawca powinien wykazać, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający nie musi już prowadzić postępowania wyjaśniającego w tym zakresie, lecz ocenia przedstawione mu uzasadnienie wykonawcy. Potwierdza to wyrok krajowej Izby Odwoławczej z 15 kwietnia 2015 r. (sygn. akt KIO 636/15).

Zamawiający nie może pozostawić wyjaśnień wykonawcy bez oceny

Niedopuszczalne jest, aby po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wszczynał postępowanie wyjaśniające, a następnie - po otrzymaniu wyjaśnień - nawet nie poddał ich analizie. Zweryfikowanie wszystkich niejasności oferty jest bowiem obowiązkiem, a nie uprawnieniem zamawiającego (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 18 listopada 2013 r.; sygn. akt KIO 2581/13).

Wykonawca powinien udowodnić, że zaproponowana w ofercie cena jest realna

Rozpoczęcie procedury wyjaśniającej na temat rażąco niskiej ceny oferty daje szanse wykonawcy na udowodnienie, że zaproponowana przez niego stawka jest odpowiedniej wysokości (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 24 czerwca 2013 r.; sygn. akt KIO 1363/13).

Podejrzewasz rażąco niską cenę? Pozwól wykonawcy wyjaśnić... (omówienie wyroku)

Zamawiający, który podejrzewa w sprawdzanej ofercie rażąco niską cenę, ma obowiązek przeprowadzić postępowanie wyjaśniające. Zanim jednak ustalisz wykonawcy termin udzielenia wyjaśnień, przeanalizuj, czy na pewno uda mu się w takim czasie uzyskać dowody, że cena jego oferty nie ma charakteru rażąco niskiej (wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z 21 lipca 2008 r.; sygn. akt KIO/UZP 691/08).

Podejrzewasz rażąco niską cenę? Wezwij wykonawcę do złożenia wyjaśnień!

Nabrałeś uzasadnionych wątpliwości, czy cena skalkulowana przez wykonawcę w ofercie nie jest rażąco niska w odniesieniu do wartości szacunkowej przedmiotu Twojego zamówienia i dodatkowo zweryfikowanej podczas toczącego się postępowania? Musisz przeprowadzić postępowanie wyjaśniające. Sprawdź, jak to zrobić.

Przeczytaj, zanim ustalisz termin na udzielenie wyjaśnień co do rażąco niskiej ceny

Jak wiesz, gdy wykonawca zaproponował w ofercie tak niską cenę, że budzi to Twoje wątpliwości, czy nie zrealizuje zamówienia poniżej kosztów jego wytworzenia, masz obowiązek wezwać go do złożenia wyjaśnień. Sprawdź, czym się kierować, ustalając mu termin na przedstawienie argumentacji.