informacja o zamówieniu

Przeprowadzając pierwsze w tym roku postępowanie powyżej progów unijnych, byliśmy pewni, że platforma e–Zamówienia sama niejako „zaciąga” z TED ogłoszenia unijne. Po otwarciu ofert, mając na uwadze obowiązek z art. 81 ustawy Pzp, chciałem poinformować prezesa UZP o ofertach i w związku z tym musiałem od nowa ogłosić postępowanie na e–Zamówienia. Widnieje ono jednak ciągle jako „w przygotowaniu”. System nie pozwolił na publikację ogłoszenia, ponieważ było już po terminie i nie wygenerował się nr z Biuletynu Zamówień Publicznych a tylko identyfikator postępowania. Obecnie po podpisaniu umowy dokonałem tradycyjnego ogłoszenia w TED. Jednak chcąc ogłosić udzielenie zamówienia na platformie w e–Zamówienia pojawia się problem, ponieważ moja procedura unijna nie ma nr w BZP, który jest niezbędny do publikacji ogłoszenia. Co możemy zrobić? Czy postępujemy prawidłowo i każde ogłoszenie unijne w celu realizacji obowiązku wynikającego z art. 81 powinno być publikowane w BZP?

Zamawiający w celu pilnego zakupu komputerów, tabletów, monitorów i rzutników do pracy zdalnej chce skorzystać z art. 6a ust. 1 specustawy. Zgodnie z ust. 2 wspomnianej ustaw zamawiający ma obowiązek wpisania w Biuletynie ZP w ciągu 7 dni informacji o udzieleniu zamówienia. Czy zamawiający może puścić trzy odrębne zapytania za dostawę sprzętu i wpisać w Biuletynie ZP 3 informacje o udzieleniu zamówienia przy zaznaczeniu, że przy szacowaniu traktował to jako wspólne zamówienie, gdzie jest tożsamość przedmiotowa, podmiotowa i czasowa?

Jak należy rozumieć sformułowanie zawarte w przepisie art. 40 ust. 5a ustawy Pzp: ”zamawiający może (...) bezpośrednio poinformować o wszczęciu postępowania (…..)”.
Uprzejmie proszę o praktyczne wskazówki:

1. Czy powinienem to zrobić tylko w takiej formie jaką wskazano w siwz w związku z art. 27 ustawy Pzp, np. wysłać faxem i niezwłocznie przesłać pocztą (bo tylko taką formę dopuszczono w siwz)?
2. Czy może jednak np. tylko zadzwonić lub wysłać wiadomość pocztą elektroniczną?
3. Czy do protokołu ZP-PN część 5 pkt 4 należy dołączyć pisma, wydruki e-maili itp. potwierdzające wykonanie tej czynności, czy wystarczy tylko wpisać nazwy wykonawców poinformowanych?
4. Czy takich (poinformowanych) wykonawców należy traktować jako wykonawców, którzy pobrali siwz i w przypadku gdy wpłyną prośby o wyjaśnienie specyfikacji przesyłać im treść zapytań wraz z wyjaśnieniami?