Pytanie: Zamawiający nie zastrzegł w siwz, że część lub całość zamówienia może być powierzona podwykonawcom. Nie dopuścił również możliwości pełnienia funkcji menadżera projektu przez pełnomocnika lub w zastępstwie wykonawcy. Czy powyższe oznacza, że zamawiający wyłączył możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców oraz dodatkowo wyłączył „osobowo” możliwość pełnienia funkcji menadżera przez inna osobą niż sam wykonawca? Czy kwestionowane wyłączenia naruszają art. 36 ust. 5 i 7 ust. 1 Pzp?

Pytanie: Zamawiający przeprowadził postępowanie o zamówienie publiczne na budowę kanalizacji sanitarnej. Przetarg odbył się w formie licytacji elektronicznej. Zadanie obejmuje 3 miejscowości. W dwóch realizacja przebiegła bez przeszkód, a w trzeciej realizowanej w tym roku, są problemy. Poziom wód gruntowych jest obecnie zbyt wysoki. Zgodnie z projektem, wykopy otwarte mają być wykonane do głębokości nawet 4,5 m poniżej poziomu terenu. Wykonawca poinformował, że tej części zadania w sposób przewidziany w dokumentacji i przetargu, nie jest w stanie wykonać. Powołuje się na "silę wyższą" i proponuje wykonanie tych prac przewiertem sterowanym. Zmiana technologii wykonania pociągnie za sobą wzrost kosztów zadania o ok. 450.000 zł. Umowa stanowi: Strony będą zwolnione od odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, o ile niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania nastąpiło wskutek siły wyższej w rozumieniu kodeksu cywilnego. Strona, która zamierza żądać zwolnienia z odpowiedzialności z powodu siły wyższej zobowiązana jest powiadomić drugą stronę na piśmie, bez zbędnej zwłoki, o jej zajściu i ustaniu." Czy wysoki poziom wód gruntowych – nie notowany od lat – można uznać za siłę wyższą? Czy na podstawie wyżej cytowanego zapisu umowy zamawiający może rozwiązać umowę z wykonawcą i ogłosić nowy przetarg na wykonanie kanalizacji przewiertem? Jeśli tak, to czy wykonanie studzienek i wejść sieci na poszczególne działki można pozostawić dotychczasowemu wykonawcy, czy też należy ogłosić przetarg na całość zadania?

Pytanie: Zamówienie jest realizowane w systemie „Zaprojektuj i wybuduj”. Czy zamawiający powinien wymagać od wykonawcy, aby przygotował dokumentację projektową dla tego zadania inwestycyjnego – projektu budowlanego, kosztorysu inwestorskiego, przedmiarów robót? Wykonawca będzie realizował tę inwestycję.

Pytanie: Zamawiający przesłał umowę do podpisu wykonawcy wyłonionemu w przetargu nieograniczonym, a ten domaga się zmian do projektu umowy. W przedstawionej przez wykonawcę ofercie znalazło się oświadczenie, że nie wnosi on uwag i zastrzeżeń. Zobowiązał się również, że zawrze umowę na warunkach określonych w siwz w terminie i miejscu podanym przez zamawiającego. Jak należy postąpić w tej sytuacji?

Pytanie: W 2012 roku podpisaliśmy umowę na dowożenie uczniów do szkół, która przewidywała możliwość przedłużenia umowy na kolejny rok szkolny. Jesteśmy zadowoleni z wykonawcy i chcemy przedłużyć tę umowę poprzez zawarcie aneksu. Nie chcemy organizować nowego przetargu. W nowym roku zmieni się stawka za kilometr – było to przewidziane w umowie. Czy informację o tym fakcie powinniśmy umieścić w sprawozdaniu o udzielonych zmówieniach? Jeśli tak, to w jaki sposób?

Pytanie: Firma przeprowadziła przetarg nieograniczony na dostawę sprzętu komputerowego. Po jego dostarczeniu okazało się, że dwa komputery nie spełniają wymogów określonych w siwz. Co powinien zrobić zamawiający w takiej sytuacji? Czy należy odesłać niezgodny sprzęt i zażądać dostarczenie innego, spełniającego warunki, w tej samej cenie?

Pytanie: Czy możliwe jest dopuszczenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy tworzonego poprzez potrącenia częściowe z faktur VAT, w sytuacji, gdy okres realizacji zamówienia jest krótszy niż rok?Zamawiający nie ma obowiązku żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy (wartość zamówienia nie ma w tym miejscu znaczenia). Wydaje się więc, że można uregulować kwestię wnoszenia zabezpieczenia n.w.u. w dowolny sposób, w tym przewidując np. wnoszenie zabezpieczenia poprzez potrącenia z FV.Czy należy zawsze posługiwać się zasadą, że skoro stosujemy przepisy ustawy Pzp, do których stosowania w danym przypadku, na podstawie tychże przepisów, nie jesteśmy zobowiązani, to stosowanie to nie może się odbywać w sposób inny niż ten, który został przewidziany w ustawie ?

Pytanie: Przeprowadziliśmy przetarg nieograniczony. Wygrała firma X. Formularz ofertowy zawierał zapis:,, W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej podpiszemy umowę z Zamawiającym na warunkach określonych we wzorze umowy" – załącznik nr 2 do SIWZ. Ponadto formularz ofertowy zawierał zapis: ,, Akceptuję/emy bez zastrzeżeń wzór umowy przedstawiony w załączniku nr 2 do SIWZ." Niestety wykonawca, który wygrał przetarg zwrócił się do nas z prośbą o zmianę niektórych zapisów projektu umowy – niektóre zmiany były nieistotne, cześć - według wykonawcy - niezgodna z Kodeksem Cywilnym. Jak w takiej sytuacji mamy się zachować? Czy przyjąć te zmiany? Czy stanowczo je odrzucić powołując się na ofertę wykonawcy, w której zgodził się na zapisy umowy? Czy jeśli wykonawca nie zechce podpisać umowy należy wybrać kolejnego oferenta przedstawiającego najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryteriów?

Pytanie: Odstąpiliśmy od umowy na dostawę z winy wykonawcy, gdyż nie realizował zamówienia. Z treści umowy wynikają kary za odstąpienie. Wpłacone jest również zabezpieczenie. Czy możemy żądać zapłaty kar umownych i jednocześnie zatrzymać zabezpieczenie. Czy zabezpieczenie zaliczyć na poczet kar umownych i żądać kar pomniejszonych o wysokość zabezpieczenia?

Pytanie: Czy zamawiający w trakcie dostaw – już po zawarciu umowy – może zrezygnować z części zamówionego sprzętu komputerowego? Jeśli tak to na jakiej podstawie można tego dokonać i czy wystarczy w zmianach umowy zawrzeć odpowiedni ustęp? Np. „Zamawiający przewiduje zmianę wartości umowy w wyniku rezygnacji z części zamówienia, będącej wynikiem nieprzewidzianych sytuacji wynikłych w trakcie realizacji przedmiotu umowy.”