Pytanie: Jak w świetle ostatnich zmian ustawy Pzp powinno się prawidłowo przeprowadzić udzielenie zamówienia publicznego na dostawę energii elektrycznej? Czy może to być zamówienie na kompleksową dostawę energii, tj. przesył i dostawę, czy raczej powinno się rozdzielić to zamówienie, co może wiązać się później z otrzymywaniem odrębnych  faktur od operatora i dostawcy? Obecnie roczny koszt opłat za energię wynosi ok. 40.000 zł brutto. Z jakiego trybu najprościej skorzystać?

Pytanie: Czy usługę przygotowania, dostarczania i podawania posiłków (tzw. catering) można przeprowadzić w trybie z wolnej ręki z zastosowaniem art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych?

Pytanie: W najbliższym czasie planujemy przeprowadzić procedurę przetargową na zakup artykułów spożywczych, podzielonych wg następujących grup:pieczywo,artykuły sypkie: mąka, cukier, różnego rodzaju przyprawy, makarony itp.,warzywa i owoce (w tym ziemniaki), mięso i wędliny (w tym drobiowe),nabiał i tłuszcze (mleko i jego przetwory, masło, olej itp.),ryby.Czy przeprowadzenie procedury przetargowej na zakup ww. artykułów spożywczych jest możliwe w innej procedurze niż przetarg nieograniczony (np. zapytania o cenę)? Czydopuszczalne jest podzielenie wartości zamówienia na wyżej wymienione grupy asortymentowe i przeprowadzenie osobnych (dla każdego rodzaju grupy) procedurprzetargowych włącznie z dopuszczeniem zamówień poniżej 14.000,00 euro? Czy jest sposób ustalenia zmiennej ceny dostaw na wymienione wyżej artykuły w zależności od sytuacji na rynku (zmienne ceny, sezonowość)? Czy w związku z tym informacje takie wskazać w siwz lub ogłoszeniu o zamówieniu? Czy możemy oszacować wartość zamówienia na zakup artykułów spożywczych w oparciu o identyczne dostawy mające miejsce w 2009 r.?

Pytanie: Zamierzam przeprowadzić postępowanie na zakup wideoprojektora wraz z ekranem, okularami do projekcji 3D oraz szkoleniem pracowników w zakresie obsługi zakupionego sprzętu. Koszt całego zamówienia to 700.000 zł. W naszej jednostce jest to pierwsze tak duże zamówienie, dlatego proszę o informacje, w jakim trybie najlepiej przeprowadzić postępowanie, wiedząc, że zamówienie można zamówić całościowo. Gdzie należy zamieścić ogłoszenie? Jakich dokumentów mogę żądać od oferenta oraz jakie kryteria poza ceną mogę zastosować?

Pytanie: W tym roku w naszym zakładzie wygasają umowy na świadczenie usług telekomunikacyjnych zarówno świadczonych w sieci komórkowej, jak i połączeń realizowanych z telefonów stacjonarnych. Proszę o wyjaśnienie, czy usługi te należy traktować jako jedno zamówienie, tożsame rodzajowo, czy też można je uznać za dwie odrębne usługi, stanowiące dwa osobne przedmioty zamówienia? Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia dotyczącego usług telefonii komórkowej nie przekracza 14.000 euro, natomiast w połączeniu z wartością usług dotyczących telefonów stacjonarnych obowiązani jesteśmy zastosować przepisy ustawy Pzp.

Pytanie: Przystępujemy w tym roku do realizacji trzyletniego projektu (2010–2012) współfinansowanego ze środków UE. Budżet projektu podzielony jest na zadania. Łączna wartość projektu to prawie 770.000 zł, na poszczególne lata to 256.600 zł, a w tym:w zadaniu szkolenia (wraz z wynajmem sali i cateringiem) 372.025 zł, rocznie ok. 140.000 zł;w zadaniu zarządzanie projektem (prócz wynagrodzenia personelu):zakup wyposażenia – szafy, regał, komputery i notebook, drukarki, oprogramowanie, faks, aparat fotograficzny, materiały biurowe, biurko i krzesła – 32.400 zł, a rocznie: ok. 14.400 zł w 2010 i 2012 r., 3.500 zł w 2011 r.,kampania promocyjna (w tym usługi opracowania ulotek i plakatów, kampania w radio i wykonanie materiałów promocyjnych dla beneficjentów) – 12.430 zł, rocznie ok. 4.150 zł,audyt zewnętrzny – 11.000 zł;w zadaniu działania o charakterze środowiskowym (zorganizowanie spotkania integracyjnego, wstęp, catering, dojazd, ubezpieczenie, prelekcja tematyczna) 30.180 zł, tj. rocznie ok. 10.000 zł.Pozostałe środki przeznaczone są na wypłatę zasiłków dla beneficjentów oraz wynagrodzenie pracowników socjalnych i personelu obsługi projektu.W jakim trybie przygotować takie postępowanie? Czy powinniśmy dzielić zamówienia na części i przygotować postępowanie do każdego zadania z osobna? Czy potraktować budżet rocznie, czy całościowo – biorąc pod uwagę fakt, że nie chcemy wiązać się na całe 3 lata z danym wykonawcą? Czy w zakresie szkoleń możemy skorzystać z art. 5 ustawy Pzp i udzielić zamówienia z wolnej ręki? Co w takiej sytuacji z pozostałymi zadaniami? Biorąc pod uwagę fakt, że wartość poszczególnych zadań nie przekracza 14.000 euro (z wyłączeniem kampanii reklamowej w radio), czy możemy pominąć stosowanie ustawy Pzp i zastosować przepisy wewnętrzne, tj. regulamin zamówień publicznych w naszej jednostce?

Pytanie: Po nowelizacji ustawy Pzp wątpliwość budzi znowelizowany art. 5. Dotychczas na podstawie tego przepisu szkolenia dla bezrobotnych i pracowników organizowane były z zastosowaniem trybu zamówienia z wolnej ręki. Pozwalało to zapewnić wysoką jakość szkoleń i wykluczyć niesolidnych wykonawców. Czy zmiany wprowadzone obecną nowelizacją należy rozumieć jako rozszerzenie sytuacji, w których można stosować ten tryb,  czy raczej zakaz stosowania trybu zamówienia z wolnej ręki (dotyczy usług szkoleniowych), gdy nie zachodzi jedna z wymienionych w art. 5 pkt 1a ustawy Pzp okoliczności?

Pytanie: Czy na początku 2010 r. możemy udzielić zamówienia na usługi szkoleniowe w trybie zamówienia z wolnej ręki? Tak zwana duża nowelizacja zmieniająca treść art. 5 ustawy Pzp została podpisana przez Prezydenta 22 grudnia 2009 r. Czy zatem jeżeli postępowanie zostanie wszczęte przed 21 stycznia 2010 r., możemy spokojnie stosować dotychczasowe przepisy? Nadmieniam, że po zmianie ustawy nie będziemy już mogli zastosować wolnej ręki z uwagi na trudności w udowodnieniu spełniania jednej z 4 przesłanek, które będą warunkowały ten tryb. Rozumiem, że nowe przepisy wejdą w życie po 30 dniach od momentu złożenia podpisu przez  Prezydenta RP?Mam jeszcze jedno pytanie. Momentem wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki jest przekazanie zaproszenia do negocjacji. Jednak w praktyce naszej działalności przed przekazaniem zaproszenia wybieramy wykonawcę spośród tych, którzy przesłali wstępne oferty, oferty handlowe lub nawet tylko zasygnalizowali chęć zorganizowania danego kursu. Takie zbieranie ofert trwa minimum kilka dni. Czy zatem już teraz możemy ogłosić zamiar zorganizowania kursu w 2010 r.?

Pytanie: Prowadzę przetarg nieograniczony na świeże warzywa i owoce. Jak określić w umowie z wykonawcą cenę przy cenach zamawianych dostaw zmieniających się kilka razy w roku? Czy to musi być cena jednakowa na cały rok? Czy jest sposób ustalenia zmiennej ceny dostaw zależnej od sytuacji na rynku?

Pytanie: W naszej jednostce usługę ochrony budynku wraz z monitoringiem pełni firma wybrana w przetargu nieograniczonym. W tym roku kończy nam się umowa na usługę ochrony. Jesteśmy bardzo zadowoleni z dotychczasowej współpracy. Czy możemy bez naruszenia przepisów ustawy Pzp zlecić usługę ochrony tej samej firmie, przyjmując za podstawę art. 66 w nawiązaniu do art. 5 ustawy Pzp?