Pamiętaj, że do 1 marca br. musisz złożyć sprawozdanie o ubiegłorocznych zamówieniach
Zamawiający mają coroczny obowiązek wypełnienia i przekazania do Urzędu Zamówień Publicznych sprawozdania o udzielonych zamówieniach w poprzednim roku budżetowym. Termin przekazania sprawozdania mija 1. marca każdego roku i dotyczy zamówień udzielonych w poprzednim roku. Poniżej publikujemy najważniejsze wskazówki związane z realizacją tego obowiązku a także przypominamy artykuły, które ukazały się na łamach naszego portalu i które mogą okazać się pomocne przy sporządzaniu sprawozdania.
Zgodnie z rozporządzeniem ministra rozwoju i finansów z 15 grudnia 2016 r. w sprawie informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (Dz.U. poz. 2038), sprawozdanie przekazuje się jedynie drogą elektroniczną za pomocą formularza umieszczonego na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych.
Aby przekazać roczne sprawozdanie należy posiadać login i hasło do zamieszczania ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych. Użytkownicy nieposiadający tych danych powinni wystąpić o ich przyznanie. W celu aktywacji konta BZP należy wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione wniosek (w formie papierowej) przesłać do Urzędu Zamówień Publicznych. Jednocześnie wszystkie dotychczas przyznane loginy i hasła BZP zachowują swoją ważność.
Aby wypełnić formularz rocznego sprawozdania, trzeba:
- zalogować się do systemu, wprowadzając identyfikator użytkownika (login-BZP) oraz hasło-BZP,
- wybrać opcję dotyczącą rocznego sprawozdania,
- wypełnić formularz sprawozdania, zaznaczając właściwe opcje i wypełniając odpowiednie pola,
- przejść do ostatniej strony formularza i wybrać opcję „Przesłanie”.
Potwierdzeniem, że sprawozdanie wpłynęło do UZP w wersji elektronicznej, jest pojawienie się na stronie systemu oraz w formularzu sprawozdania numeru referencyjnego i daty – wygenerowanych przez system.
System do przesyłania rocznych sprawozdań przesyła również na adres mailowy podany we wniosku o aktywację konta BZP powiadomienia o przekazaniu rocznego sprawozdania. Nie wolno przekazać sprawozdania w innej formie niż elektroniczna.
Szczegółowo o problemach, jakie mogą pojawić się w związku z wypełnianiem sprawozdania o udzielonych zamówieniach, piszemy tutaj (kliknij na linki):
- W którym miejscu sprawozdania z udzielonych zamówień uwzględnić wartość corocznie odnawianej licencji?
- Zamówienie podprogowe zwolnione przedmiotowo ze stosowania ustawy Pzp – w którym miejscu sprawozdania je uwzględnić?
- Sprawozdanie o udzielonych zamówieniach – co z umowami zlecenia zawartymi poza ustawą Pzp?
- Czy do sprawozdania należy wpisać umowę o zamówienie podpisaną w jednym a realizowaną w kolejnym roku?
- Jak wykazywać w sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach wspólne umowy kilku zamawiających?
