Niezależnie od sytuacji wykonawca musi skutecznie wyjaśnić wysokość swojej ceny
Powoływanie się przez wykonawcę na posiadanie doświadczonej kadry może co najwyżej generować wyższe koszty niż je obniżać. Natomiast oświadczenie o zaproponowaniu minimalnych kosztów w celu uniknięcia likwidacji firmy może wskazywać na to, że cena oferty została ukształtowana w oderwaniu od rzeczywistych kosztów przedmiotowej inwestycji i jest podyktowana jedynie sytuacją ekonomiczną wykonawcy (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 12 czerwca 2020 r., sygn. akt KIO 696/20).
Ostatecznie Izba za ogólnikową uznała informację wykonawcy, że w związku z tym, iż Polska walczy z groźnym wirusem, mniej jest zamówień, która to informacja nie daje żadnego obrazu kosztów oferty w ramach tego zamówienia. Co było najbardziej istotne w sprawie, to fakt, że wykonawca w swoich wyjaśnieniach nie przedstawił jakiejkolwiek kalkulacji kosztów i zysku. Powyższe zaś prowadziło do wniosku, że za taką cenę może nie wykonać zamówienia lub zrealizować je nienależycie.
