Pytanie: Czy wykonawca potwierdzając za zgodność z oryginałem jakikolwiek dokument, powinien postawić imienną pieczątkę, czy też może być tylko pieczątka „za zgodność z oryginałem" i nieczytelny podpis, taki jaki widnieje na złożonej ofercie?

Pytanie: Przy badaniu ofert stwierdzono, iż do oferty nie załączono zaakceptowanego wzoru umowy. Czy w takiej sytuacji powinienem żądać uzupełnienia tego dokumentu, czy odrzucić ofertę?  

Pytanie: Prowadzę postępowanie na usługi ochrony fizycznej osób i mienia. Czy mogę w siwz umieścić zapis, iż wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedstawić polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością ochrony osób i mienia? Czy też muszę zażądać takiej polisy na etapie składania ofert w punkcie dotyczącym wykazu oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu? 

Pytanie: Opracowuję zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usług utrzymania czystości na terenie placówki MOSiR na 2010 r. W zakres usług utrzymania czystości wchodzą: sale sportowe, szatnie, ubikacje, prysznice, hala basenowa kryta, baseny odkryte, sauny, pomieszczenia biurowe itd. W związku z powyższym w celu zapewnienia należytej jakości wykonywanych usług chcę zawrzeć w siwz informację, iż o udzielenie zamówienia publicznego mogą starać się wykonawcy, którzy m.in. posiadają ważny do końca 2010 r. certyfikat zarządzania jakością DIN EN ISO 9001:2000. Czy taki zapis jest dopuszczalny?

Pytanie: Przedmiot zamówienia określono jako świadczenie usługi stałej, polegającej na całodobowej ochronie osób i mienia, pomieszczeń i rzeczy w pomieszczeniach wraz ze świadczeniem usługi portierskiej i obsługi centrali telefonicznej. Żądaliśmy doświadczenia w  wykonaniu (lub wykonywaniu) dwóch usług w zakresie ochrony osób i mienia z jednoczesnym świadczeniem usług portierskich i obsługi centrali telefonicznej, w obiektach użyteczności publicznej. Wykonawcy mieli przedstawić wykaz zrealizowanych (wykonywanych) usług, zawierający:nazwę przedmiotu zamówienia,nazwę i adres zlecającego zamówienie,termin realizacji zamówienia,powierzchnię biurową chronionego budynku,wartość brutto zamówienia,oraz referencje jako potwierdzenie, że wymienione usługi zostały wykonane z należytą starannością i zgodnie z przedmiotem zamówienia. Niektórzy wykonawcy na potwierdzenie warunku udziału wpisali, że wykonywali usługi w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia wraz z konwojowaniem środków pieniężnych i poparli to referencjami. W naszym odczuciu nie są to usługi zgodne z przedmiotem zamówienia i takich wykonawców należałoby wykluczyć z niniejszego postępowania. Ponieważ z przedstawionych referencji wynika, że wykonawcy świadczyli ochronę fizyczną i konwojowali pieniądze, ale nie ma w nich mowy o usługach portierskich czy obsłudze centrali telefonicznej na rzecz zamawiającego, chcemy wezwać wykonawców do przedstawienia innych dokumentów, z których w sposób jednoznaczny wynikałoby, że wykonywali usługę zgodnie z określonym dla tego postępowania przedmiotem zamówienia.  Czy w związku z tym możemy poprosić wykonawców o umowy z zamawiającymi z wykazu, z których będzie wynikało, czy wykonywali usługę zgodną z naszym przedmiotem zamówienia? Czy jeśli wykonawcy nie przedłożą takich dokumentów w wyznaczonym przez nas terminie, to po prostu sami wykluczą się z postępowania?

Rozporządzenie w sprawie dokumentów określa jedynie przykładowy katalog zaświadczeń i innych dokumentów, które mogą być składane w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego. A zatem instrukcja użytkowania może być dokumentem, którego żądasz od wykonawców (wyrok z 13 stycznia 2009 r.; sygn. akt KIO/UZP 1506/08).

Pytanie: W przetargu nieograniczonym na dostawę materiałów do budowy chodników w celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności będącej przedmiotem zamówienia, żądaliśmy od wykonawców m.in. aktualnego odpisu z KRS lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Jeden z wykonawców dołączył zaświadczenie nieaktualne. Po wezwaniu do uzupełnienia dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp wykonawca dostarczył brakujące zaświadczenie, ale wydane z datą po terminie składania ofert. Z zaświadczenia wynikało jednak, że wykonawca prowadził działalność gospodarczą od 1994 r. do dnia wydania zaświadczenia. Czy w takiej sytuacji należy uznać, że wykonawca spełnił warunek, czy też należy wykluczyć go z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp?

Pytanie: Czy zapis, że zamawiający zwraca niezwłocznie wadium po upływie okresu związania ofertą, dotyczy okresu konkretnej oferty, czy okresu  wskazanego przez zamawiającego? Żądaliśmy przedłużenia okresu związania ofertą i nie wszyscy wykonawcy złożyli stosowne oświadczenia. Czy można tym, którzy tego nie dokonali, zwrócić wadium, jeżeli okres związania ich ofertą już minął?

Pytanie: Czy jeżeli wykonawca, którego ofertę odrzuciliśmy, lub wykonawca, którego wykluczyliśmy z postępowania, nie przedłużył ważności złożonego wadium na wskazany okres, to powinniśmy wykluczyć go z postępowania? Czy konieczne jest to nawet wówczas, gdy raz już został wykluczony z postępowania o zamówienie publiczne lub raz już odrzucono jego ofertę?

Pytanie: W warunkach siwz określony jest termin wpłaty wadium w pieniądzu na 19.10.2009 r., natomiast otwarcie ofert miało się odbyć 22.10.2009 r. W przypadku jednej oferty wpłata wadium nastąpiła po wyznaczonym terminie, tj. 20.10.2009 r., a w drugiej – dopiero 22.10.2009 r.