Krzysztof Hodt

Pytanie: Prowadzimy postępowanie w trybie podstawowym na dostawę gazu. Sytuacja na rynku jest obecnie trudna. Co powinniśmy zrobić, jeśli nie otrzymamy w postępowaniu ofert lub wszystkie będą miały bardzo wysokie ceny? Ze względów technicznych nie będziemy mogli powtórzyć postępowania, ponieważ w międzyczasie zakończy się termin obecnie obowiązujących umów. Czy wówczas możemy udzielić zamówienia z wolnej ręki? A może wolno nam będzie podpisać umowy bez stosowania ustawy Pzp np. na trzy miesiące np. maj–lipiec, w których zużycie gazu jest znikome? W tym czasie ponownie próbowalibyśmy ogłaszać postępowania, mając nadzieję, że sytuacja z rosyjskim gazem się uspokoi. 

Pytanie: Zamawiający sektorowy przeprowadził postępowanie publiczne powyżej progów unijnych. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie wnieśli odwołania do KIO. KIO dokonała rozstrzygnięcia, jednak jeden z wykonawców wniósł skargę na wyrok KIO. Czy w tej sytuacji wykonawca nadal powinien utrzymać ważność oferty i przedłużać okres związania ofertą do momentu wyroku sądu?

Pytanie: Gmina zamierza powierzyć przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących podległych jednostek organizacyjnych jednej z tych jednostek. Zgodnie z art. 41 ustawy Pzp organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego może wyznaczyć, spośród podległych sobie jednostek organizacyjnych, zamawiającego, który będzie właściwy do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub udzielenia zamówienia na rzecz tych jednostek, a także może określić sposób współdziałania z wyznaczonym zamawiającym. Czy zarządzenie organu wykonawczego w tym przypadku zastępuje porozumienie, o jakim mowa w art. 38 ust. 2 pustawy Pzp? Jakie kwestie powinno regulować zarządzenie organu wykonawczego oraz czy zachodzi dodatkowa konieczność ustanowienia wyznaczonego przez organ zamawiającego pełnomocnikiem pozostałych zamawiających (jednostek organizacyjnych)?

Pytanie: Jesteśmy biblioteką i chcemy udzielić zamówienia na usługę zdalnego dostępu (przez 12 miesięcy) do książek online – ebooków oraz audiobooków na platformach np. Legimi, Helion, PWN. Szacowana wartość zamówienia to ok. 800.000 zł netto. Czy możemy skorzystać z wyłączenia na podstawie art. 11 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp? Czy taki „streaming” książek mieści się w katalogu z art. 11 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp? Jak należy interpretować „gromadzenie materiałów bibliotecznych przez biblioteki”?

Pytanie: Czy wykonanie zadania przez szkołę na zlecenie JST (np. szkolenie inne niż zajęcia szkolne) będzie zamówieniem in-house? Jeżeli tak, to jak powinna wyglądać procedura?

W wielu przedsiębiorstwach, które mają siedzibę na terenie Polski, członkowie organu zarządzającego lub nadzorczego zamieszkują poza jej granicami. Ustawa Pzp wskazuje, że zamawiający ma prawo wymagać, aby osoby takie potwierdziły swoją niekaralność. Obowiązujące od 1 stycznia 2021 r. przepisy zmieniły dotychczasową praktykę w tym zakresie. Sprawdź, na co zwrócić szczególną uwagę w odniesieniu do zaświadczenia z KRK dla cudzoziemców – członków zarządu lub rady nadzorczej wykonawcy. 

Od 1 stycznia 2022 r. obowiązuje rozszerzona obligatoryjna podstawa wykluczenia wykonawcy z postępowania w związku z jego niekaralnością. Sprawdź, na jakie przepisy ustawy Pzp należy powołać się we wniosku do Krajowego Rejestru Karnego o wydanie informacji dla osoby (członka zarządu) oraz dla podmiotu zbiorowego w rubryce „Wskazanie postępowania, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania informacji”.

Pytanie: Zamawiający nie ma możliwości zmiany ogłoszenia, gdyż od tygodnia w systemie pojawia się błąd. W związku z tym nie może zmienić też dokumentacji i odpowiedzieć na pytania wykonawców. Za chwilę mija termin składania ofert. Co zamawiający powinien zrobić w tej sytuacji?

Szczególnie dziś – w obliczu dynamicznego i niestabilnego wzrostu cen na rynku robót budowlanych, usług i dostaw, zamawiający powinien zadbać o zapisy umowy o zamówienie publiczne w zakresie waloryzacji czy zmiany wynagrodzenia. Sprawdź, jakie postanowienia zastosować w związku z tym w dokumentacji postępowania m.in. w SWZ i projekcie umowy z wykonawcą. Przeczytaj też, kiedy zachodzi konieczność zmiany ceny i w jaki sposób ją przeprowadzić. W artykule publikujemy przykładowe zapisy o waloryzacji wynagrodzenia w umowie na zamówienie publiczne. Możesz je zastosować np. w odniesieniu do cen paliwa, gazu, energii elektrycznej, materiałów i urządzeń.