Katarzyna Pyrka

Pytanie: Jesteśmy domem pomocy społecznej – jednostką organizacyjną powiatu. Jaki NIP i REGON powinniśmy wskazać, zakładając konto na portalu e-Zamowienia.gov.pl – powiatu czy nasz własny?

Pytanie: Zamawiający sektorowy i klasyczny na podstawie art. 16 ust. 1 starej ustawy Pzp wspólnie zamówili dostawę paliw, przy czym to zamawiający klasyczny był upoważniony do przeprowadzenia postępowania. Dla zamawiającego sektorowego wartość zamówienia była poniżej progów unijnych, ale łącznie z dostawą dla zamawiającego klasycznego  przewyższyła te wartości. Postępowanie zostało przeprowadzone jako procedura powyżej progów unijnych i ogłoszone przez zamawiającego klasycznego. Każdy zamawiający podpisał umowę we własnym zakresie. Czy zamawiający sektorowy, sporządzając roczne sprawozdanie z udzielonych zamówień, ujmuje wymienione zamówienie w sekcji V jako zamawiający sektorowy (wpisując nr ogłoszenia zamawiającego klasycznego, w którym jest odwołanie do dyrektywy klasycznej) czy jako zamawiający klasyczny? A może w ogóle należy je uwzględnić w innej pozycji – wpisując oczywiście swoją wartość umowy?

Pytanie: Zamawiający w przetargu w trybie UE żądał w postępowaniu dotyczącym niekaralności wykonawcy: informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz odnośnie do skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca – spółka jawna – przedłożył KRK, dla spółki: zakres informacji wskazanej przez wykonawcę we wniosku art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Pzp – adnotacja z KRK NIE FIGURUJE W KARTOTECE PODMIOTÓW ZBIOROWYCH KRK; dla wspólników: zakres informacji wskazanej przez wykonawcę we wniosku art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 ustawy Pzp – adnotacja z KRK NIE FIGURUJE W KARTOTECE KARNEJ KRK. Brak jest informacji z art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, ponieważ wykonawca nie wskazał ich w zapytaniu o udzielenie informacji o osobie oraz w zapytaniu o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym. Czy zamawiający powinien wezwać wykonawcę do uzupełnienia, czy jeśli jest pieczątka, że nie figuruje, może przyjąć to za wystarczające?

Pytanie: Z art. 79 ust. 1 nowej ustawy Pzp wynika, że wszystkie dokumenty, w tym te elektroniczne składane lub wykorzystywane dla celów prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, stanowiące załączniki do protokołu postępowania, są przechowywane w oryginalnej postaci i formacie, w jakich zostały sporządzone lub przekazane. Jak zamawiający ma przechowywać dokumenty elektroniczne np. oferty, wadia wniesione w formie np. gwarancji ubezpieczeniowej? Jak archiwizować dokumenty postępowania złożone w wersji papierowej, np. oświadczenia z art. 56 ust. 2 i 3 Pzp, SWZ, opis przedmiotu zamówienia, protokół postępowania itp., jeżeli ma być nienaruszona ich postać i format? Czy postać papierowa może być przedziurkowana i wpięta do segregatora, czy zamawiający ma przygotować specjalne akta sprawy, które nie naruszą oryginalnej postaci dokumentu papierowego?

Razem z nową ustawą Pzp z 11 września 2019 r. weszło w życie także rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych z 23 grudnia 2020 r. oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415). Zastąpiło ono dotychczasowy akt wykonawczy regulujący tę materię tj. rozporządzenie ministra rozwoju z 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1282).

Pytanie: Zamawiający prowadzi przetarg nieograniczony w trybie unijnym. Czy jest zobligowany do walidacji każdego podpisu wykonawcy na ofercie i załączonych do niej dokumentach oraz dokumentach, które są składane w związku z realizacją umowy? Czy wszystkie raporty z walidacji powinny być wydrukowane do akt sprawy?

Pytanie: Wykonawca wystąpił o zmianę formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy z gotówki na gwarancję ubezpieczeniową. W umowie są następujące zapisy: 1. Dla zapewnienia wykonania prac w sposób i w terminie zgodnym z umową zamawiający ustanawia zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto ustalonego w § 5 ust. 1, tj. 5.105,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy sto pięć 00/100), zostało wniesione w formie gotówki. W trakcie realizacji niniejszej umowy wykonawca może zmienić formę wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz rękojmi za wady na jedną lub kilka form przewidzianych w SIWZ z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Zmiana ta nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne przez 36 miesięcy. 3. Strony ustalają, że: a) 70% wniesionego zabezpieczenia stanowi zabezpieczenie zgodnego z umową wykonania robót, b) 30% wniesionego zabezpieczenia przeznaczone jest na pokrycie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, tj. kwota w wysokości 1.531,50 zł (słownie złotych: jeden tysiąc pięćset trzydzieści jeden 50/100). 4. Część zabezpieczenia gwarantująca zgodne z umową wykonanie robót zostanie zwolniona w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Pozostała część zabezpieczenia zostanie zwolniona nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 5. Wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji na wykonane roboty na okres 60 miesięcy. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od daty odbioru końcowego. Dokumenty gwarancyjne wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w dniu odbioru końcowego, jako załączniki do protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 7 ust. 7 niniejszej umowy. Karta gwarancji jakości wykonanych robót zostanie sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej umowy. Wykonawca przedłożył gwarancję z następującymi zapisami: Towarzystwo gwarantuje nieodwołalnie i bezwarunkowo ... zapłatę należności: a) w okresie od 28.07.2020 r. do 27.11.2020 r. do kwoty 3.573,50 zł, do zapłacenia których na rzecz beneficjenta gwarancji zobowiązany jest zobowiązany z tytułu zapłaty wymagalnych kar umownych w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy, b) w okresie od 29.10.2020 r. do 12.11.2025 r. do kwoty 1.531,50 zł, do zapłacenia których na rzecz beneficjenta gwarancji zobowiązany jest zobowiązany w przypadku nieusunięcia lub nienależytego usunięcia wad i usterek ujawnionych w ww. okresie po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego. Czy możemy przyjąć tę gwarancję, jeśli na dzień jej złożenia nie mamy 100% zabezpieczenia? Wykonawca twierdzi, że umowa przewiduje jego podział na: 70% stanowi zabezpieczenie zgodnego z umową wykonania robót, 30% przeznaczone jest na pokrycie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i dlatego na okres trwania gwarancji jest taki.

Pytanie: Zamawiający prowadzi przetarg nieograniczony na zadanie „Budowa monitoringu wizyjnego miasta” w procedurze krajowej. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu przedstawił wykaz wykonanych robót budowlanych. Jako potwierdzenie należytego wykonania wykazywanej roboty załączył protokół odbioru technicznego, z którego wynika, że zamówienie: zostało wykonane zgodnie z dokumentacją i siwz oraz zawiera nieistotne, możliwe do usunięcia wady wyszczególnione w załączniku do protokołu. W związku z wystąpieniem nieistotnych wad dokonano odbioru zadania i wyznaczono miesięczny termin na ich usunięcie. Po weryfikacji przez naszego pracownika merytorycznego załączonego wykazu wad nieistotnych ustalono, że faktycznie wady te nie mają większego znaczenia. Czy na podstawie złożonych dokumentów możemy uznać, że zadanie wskazane przez wykonawcę zostało należycie wykonane i protokół odbioru robót z wadami nieistotnymi potwierdza ten fakt? Wykonawca nie złożył nam innych dokumentów dotyczących tego zamówienia. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z poprzednią ustawą Pzp (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).

Pytanie: Czy musimy sporządzać plan zamówień publicznych i publikować go na naszej stronie internetowej, jeżeli jesteśmy niepublicznym zakładem opieki zdrowotnej (szpitalem) funkcjonującym w formie spółki prawa handlowego (sp. z o.o.) z 95% udziałem powiatu i 5% udziałem gminy?

Pytanie: W planie na 2021 rok mamy do wykonania: a)     rozbiórki kilku budynków, położonych w różnych miejscowościach, które są w naszym zasobie, b)     remonty dachów w kilku budynkach, również położonych w różnych miejscowościach, które są w naszym zasobie (zakres remontów w poszczególnych budynkach może nieznacznie się różnić z uwagi na ich stan techniczny), c)     duży remont w naszej siedzibie polegający na wymianie pionów i poziomów kanalizacyjnych oraz małe remonty pomieszczeń w siedzibie. Czy powinniśmy zsumować: a)     wszystkie rozbiórki budynków razem, b)     wszystkie remonty dachów razem, c)     wszystkie remonty wykonywane w siedzibie naszego oddziału razem, uznając że przedmiotem zamówienia w 2 pierwszych przypadkach są jednorodne rodzajowo roboty budowlane na budynkach pozostających w zarządzie zamawiającego a w 3 przypadku występuje wykonanie robót remontowych w obrębie jednego obiektu budowlanego?