Zadaniem wykonawców jest przedstawienie dokumentów, których wymagasz. Celem przedstawianych dokumentów jest wykazanie, że wykonawca spełnił bądź nie spełnił postawionych mu wymagań. Jednak fakt, że wykonane zamówienia przedstawił w innym dokumencie niż wymagany, nie może być podstawą do wykluczenia go z postępowania, jeśli spełnia postawione mu warunki (wyroku Zespołu Arbitrów o sygn. akt UZP/ZO/0-922-06).
W postępowaniu na roboty budowlane Zamawiający postawił wykonawcom w siwz warunek doświadczenia w wykonywaniu robót budowlanych. Żądał od nich, aby wykazali się wykonaniem w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej jednej roboty z każdego z niżej wskazanych zakresów robót:
Zespół Arbitrów uwzględnił odwołanie Wykonawcy i unieważnił czynność wykluczenia go postępowania.
Zdaniem arbitrów Wykonawca spełnił wymagania postawione mu w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Arbitrzy uznali, że zadaniem wykonawców jest przedstawienie dokumentów, których wymaga zamawiający, ale dostarczenie tych dokumentów nie jest wartością samą w sobie. Celem przedstawianych dokumentów jest wykazanie, że wykonawca spełnił bądź nie spełnił postawionych mu wymagań. W omawianym postępowaniu Odwołujący się postawione mu warunki spełnił. Fakt, że wykonane zamówienia przedstawił w innym dokumencie niż wymagany, nie mógł być zdaniem arbitrów podstawą do wykluczenia go z postępowania.
Arbitrzy stwierdzili, że przedstawienie wykazu prac jako oddzielnego dokumentu miałoby ewentualnie sens wtedy, gdyby wykonawcy musieli wykazać się kilkoma pracami wykonanymi na rzecz różnych zleceniodawców.
W tym postępowaniu jednak Zamawiający ustalił, że wykonawca może wykazać się wykonaniem jednej dużej pracy i będzie to oznaczać, że spełni wymogi siwz. Wobec tego wystarczyły referencje, które Wykonawca przedstawił Zamawiającemu.