zaświadczenie wydrukowane z systemu

W postępowaniu przetargowym w trybie krajowym wykonawca załączone dokumenty złożył w formie papierowej. Dokument z ZUS także został złożony przez wykonawcę w formie papierowej i potwierdzony przez niego za zgodność z oryginałem podpisem tradycyjnym. Na dokumencie z ZUS widnieje adnotacja, że jest podpisany podpisem elektronicznym przez pracownika ZUS. Oczywiście wykonawca nie dostarczył zamawiającemu tego dokumentu w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym. Czy zamawiający powinien przyjąć taki dokument – wydruk elektronicznego zaświadczenia potwierdzony za zgodność z oryginałem podpisem tradycyjnym przez wykonawcę, czy też wezwać do uzupełnienia na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp? Dodatkowo zamawiający na stronie www.zus.pl zweryfikował pozytywnie wydany wydruk zaświadczenia ZUS. Ponadto czy w postępowaniu przetargowym w trybie krajowym zamawiający może przyjąć dokument elektroniczny ZUS (z podpisem elektronicznym)? W SIWZ istnieje możliwość porozumiewania się z wykonawcą przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Czy też musi być wystawiony przez ZUS w formie papierowej (tradycyjnej)?

Postępowanie o zamówienie jest prowadzone jeszcze według starej ustawy Pzp w wersji papierowej. Wykonawca posiada zaświadczenie z urzędu skarbowego wystawione w wersji elektronicznej. Zamawiający wymaga złożenia dokumentów na wezwanie w wersji papierowej. Czy prawidłowe będzie złożenie wydrukowanego elektronicznego zaświadczenia z US i podpisanie go za zgodność z oryginałem w wersji papierowej przez wykonawcę?

W jednym z naszych przetargów na remont drogi spotkaliśmy się z nietypową sytuacją, której nie umiemy ocenić. Pierwsza dotyczy zaświadczenia ZUS o niezaleganiu ze składkami. Zaświadczenie zostało złożone w formie wydruku z ewidencji ZUS uzyskiwane za podpisem elektronicznym. Nie jest podpisane przez pracownika ZUS, ani nie jest potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. To czysty wydruk tak jak np. CEDG. Czy taki dokument można uznać czy należy żądać tradycyjnego zaświadczenia lub żądać potwierdzenia go za zgodność z oryginałem? Drugi problem to podpis oferty i oświadczeń. W nagłówku formularza oferty i wszystkich oświadczeń jest wymieniona inna osoba niż ta, która dokumenty podpisała. Z KRS wynika, że obie osoby są uprawnione do jednoosobowej reprezentacji przedsiębiorstwa. Tu również nie wiemy jak tę sytuację ocenić, czy można uznać tak złożoną ofertę czy też należy ją odrzucić albo wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień.