wykonawcy zagraniczni

W postępowaniu powyżej progów unijnych (otwarcie ofert 17.11.2020 r.) najwyżej oceniony wykonawca jest podmiotem zagranicznym (czeski). Został on wezwany do złożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania, tj. informacja z KRK; zaświadczenie z US, że nie zalega z opłacaniem podatków; zaświadczenie ZUS, że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne; odpis z właściwego rejestru. Wykonawca zamiast ww. dokumentów złożył wyciąg z wykazu zatwierdzonych dostawców potwierdzających brak podstaw do wykluczenia. Wezwanie wysłano 2.12.2020 r., natomiast dokument wystawiony jest z datą 4.12.2020 r. (pobrany samodzielnie przez wykonawcę i przetłumaczony na język polski). W dokumencie tym jest zapis „Dane na temat podmiotu gospodarczego zapisane w wykazie na dzień 04.12.2020 r., natomiast w punkcie data złożenia wniosku o wpisie do wykazu zapisane jest „Ostatniej zmiany zapisów w wykazie dokonano 27.01.2020”. Jeżeli zaświadczenie z KRK nie może być wystawione wcześniej niż 6 mies. przed upływem terminu składania ofert, a ZUS i US 3 mies. przed upływem terminu składania ofert, to czy w związku z powyższym należy uznać, że dokument jest wystawiony prawidłowo, pomimo wpisu o zmianie zapisów z 27.01.2020 r.?

Przeprowadzę postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej progów unijnych na roboty budowlane i na dostawę sprzętu medycznego. Podpisaliśmy umowy z wykonawcami i obecnie są one zrealizowanych. W jednym i drugim przetargu żądaliśmy od wykonawców przedstawienia KRS. Niestety omyłkowo zaznaczyłem w ogłoszeniu, że w przypadku podmiotów mających siedzibę poza granicami kraju żądam również przedstawienia informacji, że nie orzeczono o zakazie ubiegania się o zamówienie publiczne (odnośnik naszego KRK). Wymagania postawiono niesprawiedliwie, ale wykonawcy nie zwrócili uwagi o powstałej rozbieżności i złożono oferty. Czy w takiej sytuacji, postępowanie podlega unieważnieniu i co za tym idzie również podpisana umowa? Czy w takiej sytuacji, oba postępowania mogą być kwalifikowane do zwrotu środków z UE?

Zamierzamy opublikować ogłoszenie o zamówieniu w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej progów unijnych. Jaki zapis w siwz powinnam zamieścić odnośnie wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczypospolitą? Jakich dokumentów należy od nich żądać? Czy w ogłoszeniu publikowanym w Biuletynie ZP muszę zaznaczyć wszystkie możliwości wymienione  w pkt III. 4.3.1)? 

Jak należy postąpić jeżeli przepisy państwa, w którym wydano dany dokument przyznają mu dłuższy okres ważności, niż określony rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów? Wykonawca mający siedzibę w Niemczech dołączył dokument o niezaleganiu w składkach zdrowotnych wystawiony w styczniu 2012 roku jednak z informacją, iż jest ważny do lipca 2012 roku.