sprawozdawczość

  12 praktycznych pytań o sprawozdanie z zamówień do UZP

12 praktycznych pytań o sprawozdanie z zamówień do UZP

Zbliża się termin przygotowania sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych w 2023 roku. Obowiązku należy dopełnić zgodnie z regulacjami rozporządzenia z 20 grudnia 2021 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru, sposobu przekazywania oraz sposobu i trybu jego korygowania (Dz.U. poz. 2463). Na tle jego przepisów pojawiło się kilka wątpliwości, z którymi zwrócili się do nas Czytelnicy. Sprawdź, jak przeprowadzić korektę sprawozdania i jak wypełniać rubryki o zamówieniach zwolnionych od stosowania ustawy Pzp. W artykule znajdziesz także informacje o tym, jak sporządzić sprawozdanie z perspektywy zamawiającego sektorowego.

W tym artykule
  • Zamawiający może dokonać korekty rocznego sprawozdania, jeżeli stwierdzi, że zawarte w nim informacje są nieaktualne lub niepoprawne. Dotyczy to sprawozdania rocznego z udzielonych zamówień począwszy od 2021 roku. Wcześniejsze sprawozdania nie podlegają poprawie. 
  • Jeżeli oddział jest niezależnym zamawiającym w świetle ustawy Pzp, ma obowiązek złożyć własne roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach.
  • Pozycja 58 części VIII sprawozdania dotyczy zamówień sektorowych na dostawy energii oraz paliw do wytwarzania energii, których wartość jest co najmniej równa progom unijnym. Informację o pozostałych zamówieniach w tym przedmiocie należy ujawnić w pozycji 3 części IX sprawozdania.
  • Zakup biletów komunikacyjnych stanowi zamówienie publiczne, co zobowiązuje zmawiającego do wprowadzenia wartości netto zawartej umowy do sprawozdania rocznego. 
  • W ramach przygotowywania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach, należy wartość zamówienia jednostkowego określić mnożąc przewidywaną ilość lub zakres usług (jak roboczogodziny) lub dostaw przez ceny jednostkowe ustalone w umowie.
  • Zamówień na świadczenia zdrowotne nie uwzględniamy w rocznym sprawozdaniu przesyłanym do prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
  • Jeśli w 2023 roku zamawiający sektorowy nie był zobowiązany do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z powodu nieprzekroczenia progów wartości zakupów i realizował zamówienia poza jej ramami, to w swoim sprawozdaniu rocznym za 2023 rok powinien wypełnić wyłącznie tabelę IX.