Pytanie: Oferta wraz z załącznikami cenowymi i oświadczeniami została złożona i podpisana jednoosobowo przez pełnomocnika wykonawcy (sp. z o.o.). Do oferty złożono odpis z KRS i oryginał pełnomocnictwa (zgodnie z wymogami siwz). Pełnomocnictwo podpisane przez dwóch członków zarządu upoważnia ustanowionego pełnomocnika do samodzielnego reprezentowania spółki przy prowadzeniu wszystkich spraw w postępowaniach przetargowych z wyjątkiem podpisywania umów. Zarząd spółki jest trzyosobowy.
Jednak z KRS (sposób reprezentacji) wynika, że reprezentacja spółki musi być dwuosobowa tj.: „do składania oświadczeń woli w imieniu spółki upoważnieni są:
- łącznie dwaj członkowie zarządu albo
- jeden członek zarządu łącznie z prokurentem lub ustanowionym przez zarząd pełnomocnikiem w granicach umocowania lub
- dwaj pełnomocnicy działający w granicach umocowania”.
Wobec powyższego, czy należy uznać, że:
- wystawione pełnomocnictwo jest wadliwe, gdyż nie można zgodnie z KRS ustanowić jednego pełnomocnika do samodzielnego reprezentowania spółki, zatem oferta i załączniki oraz oświadczenia są wadliwe i nieważne,
- jeśli nawet zamawiający wezwie do załączenia poprawnego pełnomocnictwa i złożenia nowych oświadczeń o spełnieniu warunków przetargu (podpisanych np. przez dwie prawidłowo umocowane osoby), to i tak sama oferta złożona i podpisana przez jednego pełnomocnika nie podlega poprawie zgodnie z art. 26 ustawy Pzp, a zatem musi zostać uznana za wadliwą i odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 (niezgodna z ustawą), czy z powodu braku należytej formy pisemnej (art. 82) czy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 8 (jest nieważna na podstawie art. 104 Kc)?
