Rozeznanie rynku i zapytanie ofertowe to dwa różne etapy przygotowania i udzielenia zamówienia poniżej ustawowego progu 170.000 zł. Rozeznanie rynku służy przede wszystkim oszacowaniu wartości zamówienia i poznaniu realiów rynkowych (np. cen, dostępności wykonawców czy standardów realizacji). Natomiast zapytanie ofertowe jest procedurą wyboru wykonawcy, która prowadzi do złożenia ofert i zawarcia umowy. W praktyce zamówień poniżej progów ustawy Prawo zamówień publicznych pojęcia te bywają stosowane zamiennie, co może prowadzić do nieporozumień. W rzeczywistości pełnią one różne funkcje w procesie zakupowym.
W tym opracowaniu wyjaśniamy:
- czym jest rozeznanie rynku,
- kiedy należy je przeprowadzić,
- czym różni się od zapytania ofertowego,
- jakie elementy powinno zawierać zapytanie ofertowe, aby zapewnić przejrzystość i konkurencyjność postępowania.
