czynności w postępowaniu o zamówienie

Sam fakt podpisania umowy o zamówienie nie jest jednoznaczny z wykonywaniem czynności w postępowaniu

Czy kierownik zamawiającego, który podpisał jedynie umowę i nie dokonywał żadnych innych czynności w postępowaniu ma obowiązek złożenia oświadczenia o braku lub istnieniu okoliczności z art 17 ustawy Pzp. Ja osobiście uważam, że nie, dotychczasowe kontrole również zdają się potwierdzać to stanowisko, ale Inspektor RIO, która aktualnie kontroluje jedno z zamówień udzielonych w 2013 roku twierdzi, ze obowiązkiem kierownika było złożenie takiego oświadczenia. Uważa, że obowiązek taki wynika z wyroku Sądu Najwyższego z 2010 r., w którym stwierdzono, iż zamówienie kończy się z chwilą podpisania umowy, a zatem samo podpisanie umowy jest czynnością w postępowaniu. Czy brak takiego oświadczenia w przypadku kiedy jest ono wymagane stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych

W sytuacji powierzenia wykonywania czynności zastępcy kierownik zamawiającego nie wykonuje już powierzonych czynności, a realizuje je upoważniony zastępca

Pytanie:

Czy kierownik zamawiającego (dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej; jednostki organizacyjnej gminy) musi każdorazowo (dla każdego postępowania oddzielnie) upoważniać swojego zastępcę w trybie art. 18 ust 2 ustawy Pzp, podczas usprawiedliwionej nieobecności w pracy np. urlop lub szkolenie? A może wystarczy, aby takie upoważnienie sporządził dla swojego zastępcy jednorazowo i ogólnie dla wszystkich postępowań w trybie ustawy Pzp? Czy upoważnienie w trybie art. 18 ust 2 ustawy Pzp pozbawia kierownika zamawiającego możliwości wykonywania czynności związanych z prowadzeniem postępowań w trybie ustawy? Czy też oznacza że dwie osoby (dyrektor i jego zastępca) mają jednocześnie kompetencje do prowadzenia postępowań?

"Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania", czyli jak wypełnić pkt 3 protokołu i kto wypełnia druk ZP-1

Wypełnienie protokołu postępowania nie należy do najprostszych czynności. Wątpliwości zamawiających często budzi pkt 3 protokołu, w którym trzeba wpisać osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, w szczególności rubryki „inne osoby wykonujące czynności w postępowaniu” lub „w przygotowaniu postępowania”. Kiedy kończy się „przygotowanie postępowania”, a zaczynają „czynności w postępowaniu”? I kto, w świetle tych wątpliwości powinien wypełnić druk ZP-1?