członek komisji przetargowej

Komisja przetargowa musi składać się z co najmniej trzech członków

Przetarg ogłoszony został 16.06.2015r. Prace nad przygotowaniem postępowania rozpoczęły się 08.06.2015r. (powołanie komisji przetargowej). Przewodniczący był w pracy przez cały okres (od przygotowania postępowania do ogłoszenia po rozstrzygnięcie). Natomiast:

jeden z członków był obecny w dniach 08.06.2015r. - 09.06.2015r. później poszedł na urlop, natomiast na otwarciu ofert i badaniu ofert był obecny; czy nie ma przeciwwskazań, że nie był obecny przez cały okres od przygotowania do ogłoszenia tj. od 08.06.2015r. do 16.08.2015r.?
drugi z członków komisji został powołany również 08.06.2015r., z tym że przebywał na zwolnieniu lekarskim, na otwarciu ofert już był obecny, jak również podczas całego procesu badania ofert, czy są przeciwwskazania że został powołany na zwolnieniu lekarskim?

Członek komisji przetargowej składa podpis w protokole, tylko jeśli faktycznie brał udział w pracach tej komisji

Pytanie:

Jeżeli prace komisji przetargowej zakończyły się 15.09., a jeden z członków komisji był w tym dniu na urlopie, to powinien również złożyć podpis w pkt 14 protokołu - Zatwierdzenie wyniku postępowania? A może przy jego nazwisku postawić np. kreskę? Należy podać w pkt 14 cały skład komisji, czy wymienić tylko tych członków, którzy faktycznie byli obecni w dniu zakończenia prac komisji?

Eliza Grodzka
30 września 2014 r.
Komisja przetargowa

Członka komisji przetargowej, który był związany z jednym z wykonawców umową o dzieło, nie trzeba wykluczać z prac komisji

Pytanie:

Czy w przypadku, gdy członek komisji przetargowej zamawiającego był związany z jednym z wykonawców jednorazową umową o dzieło w okresie ostatnich 3 lat, ma on obowiązek wyłączyć się z prac komisji po złożeniu oferty przez tego wykonawcę? W oświadczeniu, składanym przez członków komisji, będącym załącznikiem do protokołu mowa jest jedynie o wyłączeniu na skutek umowy o pracę lub umowy zlecenia.

Czy małżonek członka komisji przetargowej może brać udział w postępowaniu o zamówienie publiczne jako wykonawca?

Pytanie:

Do przeprowadzenia i przygotowania postępowania została powołana komisja przetargowa. Jeden z członków komisji (odpowiedzialny merytorycznie) dokonał opisu przedmiotu zamówienia, ustalił kryteria oceny ofert i niektóre z warunków udziału w postępowaniu. Po otwarciu ofert okazało się, iż ofertę złożył współmałżonek tegoż członka komisji. Dodatkowo w trakcie postępowania wpłynęły do nas pytania od innych wykonawców, na które odpowiedzi również udzieliła osoba odpowiedzialna merytorycznie. Co w takiej sytuacji? Czy powinniśmy wykluczyć tegoż wykonawcę z postępowania, gdyż mógł on w celu sporządzenia oferty posłużyć się osobą uczestniczącą w przygotowaniu postępowania? Po otwarciu ofert osoba dokonująca opisu przedmiotu zamówienia i odpowiadająca na pytania oczywiście wykluczyła się, a zatem nie będzie dokonywała oceny i badania ofert, ale dokonała czynności w postępowaniu jaką była odpowiedź na pytania innych wykonawców.