OGŁOSZENIE

Obowiązek jego zamieszczenia (Dział 1 rozdz. 3 Pzp) powstaje w przypadku wszczęcia postępowania w jednym z następujących trybów:

Ogłoszenie zamieszcza się również w przypadku organizowania konkursu (art. 110 i 115 Pzp).

Jeżeli wartość zamówienia jest niższa od progu unijnego – kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp, ogłoszenie publikuje się w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP), udostępnionym na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych www.uzp.gov.pl. Jeżeli wartość zamówienia jest równa progowi unijnemu lub go przekracza, ogłoszenie publikuje się w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (Dz.Urz. UE), przekazując jego treść za pomocą środków elektronicznych Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (UPUE). Nie ma obowiązku (można) podwójnej publikacji ogłoszenia o zamówieniu, którego wartość osiąga lub przekracza próg unijny (art. 11 ust. 1–2 Pzp).

Wartości progowe zamówień i konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń UPUE, zostały określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 28 grudnia 2015 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów (…), i rozporządzeniu Ministra Rozwoju z 22 sierpnia 2016 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów.

Wzory druków (formularzy) ogłoszeń unijnych określone zostały w rozporządzeniu UE:

Ogłoszenie przekazuje się UPUE wyłącznie na wymienionych powyżej drukach w formie elektronicznej (art. 7a Pzp).Zamawiający może przekazać ogłoszenie, którego publikacja w Dz.Urz. UE ze względu na wartość zamówienia lub konkursu nie jest obowiązkowa (art. 11b ust. 1 Pzp).

Ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych zamieszcza się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pomocą formularzy, określonych w rozporządzenie w sprawie wzorów ogłoszeń w BZP, umieszczonych na stronach portalu internetowego UZP:

Zamawiający ma prawo rozpowszechniać informacje o zamówieniu także w inny sposób niż w Dz.Urz. UE lub BZP, np. poprzez zamieszczenie ogłoszenia w prasie o zasięgu ogólnopolskim albo na stronach internetowych. Nie może publikować informacji zawartych w ogłoszeniu przekazanym do Dz.Urz. UE wcześniej niż po 48 godz. od otrzymania potwierdzenia UPUE, że Urząd takie ogłoszenie otrzymał. Ogłoszenie nie może zawierać innych informacji niż przekazane Urzędowi (art. 11 ust. 1, 7c, 7d, 7e Pzp).

Zamieszczenie ogłoszenia w BZP, które nie jest obowiązkowe, nie może to nastąpić przed publikacją tego ogłoszenia w Dz.Urz. UE albo przed upływem 48 godzin od potwierdzenia otrzymania ogłoszenia przez UPUE. Ogłoszenia te nie mogą też zawierać innych informacji niż zawarte w ogłoszeniu przekazanym UPUE oraz muszą określać datę przekazania ogłoszenia.

Po opublikowaniu ogłoszenia o zamówieniu (w BZP lub Dz.Urz. UE) zamawiający może bezpośrednio poinformować o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia znanych sobie wykonawców, którzy w ramach prowadzonej działalności świadczą dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia (art. 11b ust. 2 Pzp).

Zamawiający ma obowiązek udokumentowania zamieszczenia ogłoszenia w BZP, jak też opublikowania w Dz.Urz. UE przez zachowanie (przechowywanie) dowodu opublikowania ogłoszenia. W praktyce oznacza to, że dokumenty te powinny być załączone do protokołu postępowania o zamówienie publiczne. Obowiązek dokumentowania dotyczy również sprostowania lub zmiany ogłoszenia (art. 12a Pzp).

Zamawiający po zatwierdzeniu albo uchwaleniu planu finansowego może (nie jest to czynność obowiązkowa) raz w roku przekazać UP UEwstępne ogłoszenie informacyjne o planowanych zamówieniach w terminie następnych 12 miesięcy lub umowach ramowych, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. Może również zamieścić je na stronie internetowej w profilu nabywcy po upływie 48 godzin od przekazania ogłoszenia UP UE (Plany postępowań o zamówienie – art. 13a Pzp).

Obowiązkową czynnością jest natomiast zamieszczanie planów postępowań o udzielenie zamówień. Artykuł 13a Pzp zobowiązuje jednostki sektora finansów publicznych oraz państwowe jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej oraz ich związki do sporządzenia planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, jakie zamierzają przeprowadzić w danym roku finansowym.

Pozostali zamawiający (inni niż wskazani powyżej) plany postępowań o udzielenie zamówień mogą zamieszczać na stronie internetowej, nie jest to jednak obowiązek bezwzględny.

Jeżeli wymaga tego ochrona informacji niejawnych, na mocy art. 13a ust. 4, mogą nie zamieszczać na stronie internetowej informacji o takich postępowaniach o zamówienie publiczne. Plan zamówień ma charakter informacyjny i nie może być podstawą roszczeń o wszczęcie postępowań zawartych w planie.

Patrz: Biuletyn Zamówień Publicznych; Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej, Kwoty progowe, Wartość zamówienia.