Zamawiający ma bezwzględny obowiązek wezwania najlepszego wykonawcy do złożenia dokumentów
Zamawiający jest zobligowany wezwać wykonawcę do złożenia dokumentów, także wtedy, gdy jego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, ale nie mieści się w budżecie podmiotu zamawiającego (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 13 marca 2018 r., sygn. akt KIO 391/18).
Zamawiający nie przeprowadził w sposób kompletny czynności polegającej na badaniu i ocenie ofert, ponieważ nie wezwał wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia dokumentów potwierdzających, że wykonawca ten nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Takie działanie zamawiającego mogłoby być uznane za prawidłowe, gdyby ceny wszystkich ofert przekraczały kwotę, jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. Jeżeli natomiast ceny pozostałych dwóch ofert mieściły się w budżecie zamawiającego, to był on zobligowany kontynuować procedurę badania, czy wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki, a tym samym do doprowadzenia badania i oceny ofert do końca. Dopiero bowiem takie postępowanie daje pewność, że wystąpi (bądź nie) podstawa do zastosowania art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
