Kwota z umowy czy kwota wykorzystana – sprawdź, jaką wartość podać w rocznym sprawozdaniu
Czy w rocznym sprawozdaniu z udzielonych zamówień, w przypadku zakupów poniżej 130.000 zł, należy wskazać wartość zamówienia z umowy, czy faktyczną wartość zakupów, jeżeli zamawiający nie wykorzystał całej sumy? Odpowiedź zależna jest od tego, jak sformułowano wartość umowy – czy ceną jedynie jednostkową czy całkowitą ceną umowy.
Jeżeli w umowie nie było podanej ceny całkowitej a jedynie ceny jednostkowe to, jeżeli umowa została już zrealizowana, zamawiający powinien podać w sprawozdaniu faktyczną wartość zakupów. Natomiast, jeżeli w umowie wskazano wartość umowy, wówczas w sprawozdaniu należy podać właśnie tę kwotę, nawet wówczas, gdy umowy nie zrealizowano w całym limicie.
Takie podejście wynika m.in. z opracowania Urzędu Zamówień Publicznych pt.: „Zasady sporządzania i przekazywania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach”. W opracowaniu tym wskazano: „Jeżeli w zawartej umowie określone zostały jedynie ceny jednostkowe (bez podania wartości całkowitej umowy), za wartość udzielonego zamówienia dla celów sprawozdania należy przyjąć iloczyn przewidywanej ilości lub zakresu usług (np. roboczogodziny) oraz cen jednostkowych określonych w umowie.”.
Teraz o takich newsach możesz dowiadywać się jako pierwszy! Jak? Pobierz darmową aplikację „Twój asystent” i od dziś bądź zawsze na bieżąco! Więcej dowiesz się tutaj >> https://twojasystent.pl/portal-zamowienia-publiczne
Szczegółowo o sprawozdaniu piszemy tutaj:
