Dziś mija termin przekazania przez zamawiających sprawozdań o liczbie pojazdów nisko- i zeroemisyjnych

Stan prawny na dzień: 31.01.2023
Sprawozdanie zamawiających o liczbie pojazdów niskoemisyjnych 2023

Przypominamy, że 31 stycznia 2023 r. mija termin przekazania przez jednostki zamawiające dwóch sprawozdań:

1) o liczbie i kategoriach pojazdów objętych zamówieniami publicznymi, o których mowa w art. 68b, w tym o pojazdach konwencjonalnych oraz pojazdach elektrycznych, napędzanych wodorem oraz innymi paliwami alternatywnymi – ministrowi właściwemu do spraw transportu;

2) o liczbie i udziale procentowym pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym w użytkowanej flocie pojazdów samochodowych według stanu na 31 grudnia roku poprzedzającego przekazanie tej informacji – ministrowi właściwemu do spraw energii oraz ministrowi właściwemu do spraw klimatu.

Najważniejsze informacje przeczytasz poniżej.

Do 31 stycznia każdego roku zamawiający muszą zrealizować obowiązki sprawozdawcze, jakie nakłada na nich ustawa z 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 1083 ze zm.).

Sprawozdanie o zamówieniach i liczbie pojazdów konwencjonalnych i niskoemisyjnych

Zgodnie z jej art. 68c zamawiający przekazują w tym terminie ministrowi właściwemu do spraw transportu sprawozdania za rok poprzedni o liczbie i kategoriach pojazdów objętych zamówieniami, o których stanowi art. 68b, w tym o pojazdach konwencjonalnych oraz pojazdach elektrycznych, napędzanych wodorem oraz innymi paliwami alternatywnymi. Nie ma tutaj znaczenia liczba mieszkańców danego obszaru, gdy zamawiający jest jednostką samorządu terytorialnego.

Zamówienia poniżej progów unijnych nie są objęte obowiązkami z art. 68 tj. uzyskania minimalnego udziału pojazdów nisko- i zeroemisyjnych w udzielonych zamówieniach. Obowiązek sprawozdawczy z art. 68c dotyczy zatem zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne na dostawy pojazdów i usługi o charakterze transportowym wskazane w art. 68b.

Sprawozdanie należy przekazać na adres e-mail: [email protected] lub złożyć w skrzynce podawczej Ministerstwa Infrastruktury. Informacje trzeba przekazywać w formacie zgodnym z tabelą zamieszczoną na stronie https://www.gov.pl/web/infrastruktura/czyste-pojazdy.

W sprawozdaniu za 2022 rok należy wykazać tylko zamówienia udzielone w 2022 roku. Ważna będzie tutaj data zawarcia umowy.

Istotne przy tym, że jak czytamy w opracowaniu odpowiedzi i pytań z rządowego spotkania konsultacyjnego:

„Czy sprawozdanie dotyczy wyłącznie tych zamówień, gdzie są użyte pojazdy niskoemisyjne, czy wypisujemy wszystkie pojazdy, które jednostka posiada do wykonania przedmiotu zamówienia?”:

„Sprawozdanie dot. udzielonych zamówień na dostawy pojazdów (zakup, leasing, najem, dzierżawa z opcją zakupu) oraz usługi o wskazanych kodach CPV oraz usługi drogowego publicznego transportu zbiorowego – oczywiście o wartości równej lub przekraczającej progi unijne. W sprawozdania zatem należy wykazać nabyte w 2022 roku pojazdy (zarówno konwencjonalne jaki niskoemisyjne), jak i pojazdy, które świadczyły/świadczą ww. usługi (konwencjonalne i niskoemisyjne). W sprawozdaniu wpisujemy wszystkie tj. konwencjonalne, jak i niskoemisyjne pojazdy, zarówno nabyte jak i używane do realizacji zamówienia”.

Ustawa nie wskazuje, jakie sankcje grożą zamawiającym, którzy nie dopełnią obowiązków sprawozdawczych. Odpowiedzialność ma wobec tego charakter administracyjny i ponosi się ją w trybie przepisów ogólnych. Jednocześnie zaleca się jak najszybsze przekazanie sprawozdania – nawet spóźnionego bądź poprawionego (w przypadku błędów we wcześniejszym dokumencie).

Sprawozdanie o udziale pojazdów niskoemisyjnych we flocie zamawiającego

Zgodnie z art. 38 ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych podmioty takie jak:

  • naczelne i centralne organy administracji państwowej oraz
  • jednostki samorządu terytorialnego, z wyłączeniem gmin i powiatów, których liczba mieszkańców nie przekracza 50 tys. mieszkańców,

do 31 stycznia każdego roku przekazują ministrowi właściwemu do spraw energii oraz ministrowi właściwemu do spraw klimatu sprawozdania o liczbie i udziale procentowym pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym w użytkowanej flocie pojazdów samochodowych według stanu na 31 grudnia roku poprzedzającego przekazanie tej informacji. Sprawozdanie należy przekazać na adres: [email protected].

Polecamy pytania i odpowiedzi opublikowane na stronach rządowych www.gov.pl ze spotkań konsultacyjnych, które odbyły się 12 i 26 stycznia 2023 r. w sprawie obowiązków wynikających z art. 68a–68e ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych.

Teraz o takich newsach możesz dowiadywać się jako pierwszy! Jak? Pobierz darmową aplikację „Twój asystent” i od dziś bądź zawsze na bieżąco! Więcej dowiesz się tutaj >> https://twojasystent.pl/portal-zamowienia-publiczne

Autor:

Justyna Rek-Pawłowska 

Justyna Rek-Pawłowska

Justyna Rek-Pawłowska

Prawnik z wieloletnim doświadczeniem w stosowaniu prawa zamówień publicznych, w tym jako pracownik działu prawnego dużej spółki budowlanej reprezentujący spółkę przed KIO, sporządzający opinie prawne...