Brak oświadczenia RODO od wykonawcy nie prowadzi automatycznie do odrzucenia oferty
Brak złożenia oświadczenia, zgodnie z którym wykonawca oświadcza, że wypełnił wymagane obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO, nie może powodować uznania, że złożona oferta jest niezgodna z treścią siwz. Podstawą odrzucenia oferty nie mogą być jakiekolwiek wymogi zamawiającego, zawarte w siwz, które nie mają bezpośredniego związku z treścią oferty rozumianą wąsko, jako zakres przyszłego świadczenia. Oświadczenie to w żaden sposób natomiast nie wpływało na zakres zobowiązania wykonawcy w postępowaniu (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 10 grudnia 2019 r., sygn. akt KIO 2395/19).
Jeżeli w toku postępowania wykonawca nie przetwarza danych osób trzecich i nie powstał po jego stronie obowiązek wskazany w art. 13 i 14 RODO, to brak jest konieczności złożenia omawianego oświadczenia. Tym samym przekreślenie takiego oświadczenia było działaniem prawidłowym. Skoro bowiem nie zaktualizowała się podstawa wystąpienia obowiązku informacyjnego, to brak było konieczności złożenia oświadczenia w tym zakresie. Ponadto nie bez znaczenia pozostaje fakt, że wykonawca podawał w JEDZ dane swojego wieloletniego pracownika, co spowodowało wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego na podstawie art. 13 ust. 4 RODO.
W przedmiotowym przypadku brak złożenia oświadczenia na danym etapie postępowania był uzasadniony niewskazaniem w ofercie danych osobowych osób trzecich. Powyższe natomiast nie wyklucza możliwości złożenia takiego oświadczenia przez wykonawcę i wypełnienia obowiązków wynikających z rozporządzenia RODO w momencie podania zamawiającemu danych osobowych podmiotów trzecich na późniejszym etapie postępowania.
Problematykę RODO w zamówieniach publicznych omawiamy szerzej w artykule:
