KIO 570/18 WYROK dnia 10 kwietnia 2018 r.

Stan prawny na dzień: 06.07.2018

Sygn. akt: KIO 570/18 

WYROK 

z dnia 10 kwietnia 2018 r. 

Krajowa Izba Odwoławcza   -   w składzie: 

Przewodniczący:     Danuta Dziubińska 

Protokolant:            Marta Słoma 

po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 9 kwietnia 2018 r. w Warszawie odwołania wniesionego 

do  Prezesa  Krajowej  Izby  Odwoławczej  w  dniu  26  marca  2018  r.  przez  wykonawcę  

ICT  ProZone  sp.  z  o.o.  z  siedzibą  w  Warszawie  w  postępowaniu  prowadzonym  przez 

zamawiającego - Akademię Sztuki Wojennej z siedzibą w Warszawie 

przy  udziale  wykonawcy 

MOBILEMS  sp.  z  o.o.  z  siedzibą  w  Łodzi,  zgłaszającego 

przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego 

orzeka: 

uwzględnia  odwołanie  w  zakresie  zarzutu  naruszenia  przez  zamawiającego 

przepisu  art.  90  ust.  3  ustawy  Prawo  zamówień  publicznych  i  nakazuje 

Zamawiającemu  unieważnienie  wyboru  oferty  najkorzystniejszej,  powtórzenie 

czynności badania i oceny ofert, w tym odrzucenie oferty złożonej przez MOBILEMS 

s

p. z o.o. z siedzibą w Łodzi, 

w pozostałym zakresie oddala odwołanie, 

kosztami  postępowania  obciąża  zamawiającego  -  Akademię  Sztuki  Wojennej  

z siedzibą w Warszawie i: 

zalicza  w  poczet  kosztów  postępowania  odwoławczego  kwotę  15  000  zł  00  gr 

(słownie:  piętnaście  tysięcy  złotych  zero  groszy)  uiszczoną  przez  wykonawcę  

ICT ProZone sp. z o.o. 

tytułem wpisu od odwołania,  

zasądza od zamawiającego Akademii Sztuki Wojennej na rzecz odwołującego 

ICT  ProZone  sp.  z  o.o. 

kwotę  18  600  zł  00  gr  (słownie:  osiemnaście  tysięcy 


sześćset  złotych  zero  groszy),  stanowiącą  koszty  postępowania  odwoławczego 

poniesione  z  tytułu  uiszczonego  przez  odwołującego  wpisu  i  uzasadnionych 

kosztów strony poniesionych z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika. 

Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - 

Prawo zamówień publicznych 

(t.j.  Dz.  U.  z  2017  r.  poz.  1579  ze  zm.)  na  niniejszy  wyrok  -  w  terminie  7  dni  od  dnia  jego 

doręczenia  -  przysługuje  skarga  za pośrednictwem  Prezesa  Krajowej Izby  Odwoławczej  do 

Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie. 

Przewodniczący:      ………………….…………... 


Sygn. akt: KIO 570/18 

 U z a s a d n i e n i e 

Akademia 

Sztuki Wojennej ( dalej: „Zamawiający”) prowadzi na podstawie ustawy z dnia 

29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.- 

dalej:  „ustawa  Pzp”  lub  „Ustawa”)  postępowanie  o  udzielenie  zamówienia  publicznego  na 

budowę  systemu  udostępniania  zasobów  naukowych  Akademii  Sztuki  Wojennej  w  ramach 

projektu  „Portal  bezpieczeństwa  i  obronności  Akademii  Sztuki  Wojennej",  nr  referencyjny 

56/2017.    Ogłoszenie  o  zamówieniu  zostało  opublikowane  w  Dzienniku  Urzędowym  Unii 

Euro

pejskiej w dniu 3 października 2017r. 2017/S 189- 387120. 

W  dniu  23  marca  2018  r.  wykonawca  ICT  ProZone  sp.  z  o.o.   

(dalej:  „Odwołujący”)  wniósł 

o

dwołanie wobec: 

I. 

zaniechania  wykonania  przez  Zamawiającego  czynności  odtajnienia  (ujawnienia)  

i udostępnienia Odwołującemu informacji zastrzeżonych przez MobileMS sp. z o.o. (dalej 

również: „Mobile MS"), jako tajemnica przedsiębiorstwa w: 

wyjaśnieniach złożonych w trybie art. 90 ust. 1 Ustawy Pzp (dalej również: „Wyjaśnienia 

RNC") w zakresie: 

a)  sz

czegółowej  kalkulacji  oferty  uwzględniającej  pełny  zakres  przedmiotu  zamówienia  ze 

wskazaniem  elementów  oraz  sposobu  w  jaki  elementy  te  wpłynęły  na  liczbę 

roboczogodzin; 

b) 

kosztu wszelkich licencji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Systemu; 

c)  przygoto

wania  szczegółowego  projektu  środowisk  Systemu,  Instalacji  i  konfiguracji 

Systemu  wraz  z  oprogramowaniem  systemowym,  na  wskazanej  przez  Zamawiającego 

infrastrukturze sprzętowej wraz z wyodrębnieniem i skonfigurowaniem dwóch środowisk 

produkcyjnego i testowego; 

d)  wykonania wymaganych integracji Systemu z innymi systemami obecnie eksploatowanymi 

w ASzWoj; 

e) 

wykonania/dostarczenia  systemu  backupu  poszczególnych  elementów  Systemu,  tj. 

środowiska aplikacji Systemu, środowiska bazodanowego Systemu, środowisk systemów 

operacyjnych,  na  których  zostanie  uruchomiony  System  jako  całość;  integracja  

i  współpraca  Systemu  z  planowaną  /posiadaną  przez  Zmawiającego  infrastrukturą 

sprzętowo-programową; 

f) 

prowadzenia przez podwykonawców audytów i testów; 


g)  dostarczenia powykonawczej dokumentacji technicznej; 

h) 

przeprowadzenia  szkoleń  dla  operatorów  i  administratorów  Systemu  a  także 

przygotowanie szkoleń w Systemie prezentacji; 

i) 

świadczenia usług help-desk konsultacje telefonicznie przez okres 48 miesięcy; 

j) 

świadczenia usług rozwoju- 300 h; 

k) 

świadczenia usług utrzymana gwarancyjnego -48 miesięcy; 

l) 

zarządzanie projektem; 

m) 

kosztów pracy osób przeznaczonych do realizacji zamówienia; 

n) 

wpływu poszczególnych elementów koncepcji wykonania zamówienia na cenę; 

o) 

uzasadnienia  wyjątkowo  sprzyjających  warunków  wykonania  zamówienia  przez 

wykonawcę; 

w tabeli Załącznika nr 9 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej „S\WZ”) 

„Doświadczenie Wykonawcy, wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług"; 

w  Załączniku  nr  9b  do  SIWZ  „Wykazie  osób,  które  będą  uczestniczyć  w  wykonywaniu 

zamówienia  wraz  z  oświadczeniem,  że  osoby  te  posiadają  wymagane  kwalifikacje, 

wykształcenie i doświadczenie"; 

w Załączniku pt, „Koncepcja wykonania zamówienia"; 

pomimo, że informacje zawarte w tych dokumentach nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa 

rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 

II.   z

aniechania  udostępnienia  Odwołującemu  dokumentacji  postępowania  w  części 

dotyczącej oceny oferty MobileMS oraz w zakresie oceny wyjaśnień składanych w trybie 

art. 90 ust. 1 Ustawy - 

o ile taka dokumentacja została sporządzona;  

III.  niezgodnej z przepisami  ustawy Pzp 

czynności Zamawiającego polegającej na badaniu  

i  ocenie  oferty  MobileMS  w  zakresie  określonym  w  art.  90  ust.  3  Ustawy  niezgodnie  

z  Us

tawą  oraz  zaniechaniu  czynności,  do  której  Zamawiający  jest  zobowiązany  na 

podstawie  Ustawy,  tj.  zaniechania  sporządzenia  pisemnego  uzasadnienia  oceny 

wyjaśnień złożonych w trybie art. 90 ust. 1 Ustawy przez MobileMS; 

IV.    zaniechania  wykluczenia  MobileMS 

jako  wykonawcy,  który  nie  wykazał  spełniania 

warunków 

udziału 

postępowaniu 

poprzez 

nieprzedstawienie 

dokumentu 

poświadczającego, że to MobileMS wykonało wdrożenie "Wirtualne Muzea Małopolski" a 

także braku przedłożenia drugiej referencji. W dokumentacji postępowania zalega jedynie 

wydruk ze strony internetowej na której znalazł się bardzo ogólny opis projektu i drobna 

wzmianka 

tym 

„Mobile 

MS 

M. 

S.

wykonał 

wskazany 

projekt 

http://muzea.malopolska.pl/wmm 


Odwołujący wskazał, iż z ostrożności procesowej wnosi również odwołanie wobec: 

zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy, tj. 

zaniechania odrzucenia oferty MobileMS, pomimo iż oferta ta zawiera rażąco niską cenę 

w stosunku do przedmiotu zamówienia, a MobileMS nie złożyło odpowiednich wyjaśnień, 

ponieważ  złożone  Wyjaśnienia  RNC  nie  obalają  domniemania,  że  oferta  Mobile  MS 

zawiera rażąco niską cenę; 

niezgodnej z przepisami Ustawy oceny Wyjaśnień RNC złożonych przez MobieMS w trybie 

art. 90 Ustawy; 

3)  zaniecha

nia czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy, tj. 

zaniechania  odrzucenia  oferty  MobileMS,  pomimo  iż  treść  oferty  nie  odpowiada  treści 

SIWZ; 

niezgodnej  z  przepisami  Ustawy  czynności  Zamawiającego  polegającej  na  przyznaniu 

przez 

Zamawiającego  ofercie  MobileMS  zbyt  dużej  liczby  punktów  w  kryterium 

„Koncepcja" oraz „Cena"; 

niezgodnej z przepisami Ustawy oraz SIWZ czynności oceny i badania ofert, 

niezgodnej z przepisami Ustawy czynności wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej przez 

MobileMS pomimo, iż oferta ta podlega odrzuceniu; 

Odwołujący zarzucił Zamawiającemu: 

przeprowadzenie czynności oceny i badania ofert z naruszeniem przepisu art. 9 ust. 1, art. 

90 ust. 3, art, 96 ust. 1, 2 i 3, Ustawy; 

2)  naruszenie przepisu art. 91 ust. 1 Ustawy, poprzez wybranie jako najkorzystniejszej oferty 

MobileMS; 

naruszenie przepisu art. 2 pkt 5 Ustawy w związku z art. 7 Ustawy, poprzez wybranie jako 

najkorzystniejszej oferty MobileMS; 

naruszenie przepisu art. 7 ust. 1 Ustawy w związku z naruszeniem art. 8 ust 1, ust. 2 i ust. 

3  Ustawy  w  związku  z  naruszeniem  art.  96  ust.  3  zdanie  drugie  Ustawy,  poprzez 

zaniechanie  odtajnienia  (ujawnienia)  i  udostępnienia  Odwołującemu  w/w  zastrzeżonych 

przez MobileMS wcześniej wskazanych elementów dokumentacji postępowania pomimo, 

że  informacje  zawarte  w  tych  dokumentach  nie  stanowią  tajemnicy  przedsiębiorstwa  

w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 

naruszenie przepisu art. 91 ust. 1 i 2 Ustawy oraz art. 9 ust. 1 w związku z art. 7 Ustawy, 

poprzez  o

cenę  oferty  MobileMS  w  kryteriach  „Koncepcja"  oraz  „Cena"  niezgodnie  

z  określonymi  w  SIWZ  i  Ustawie  kryteriami  oraz  zasadami  ocen  ofert,  tj.  zaniechanie 

sporządzenia pisemnego uzasadnienia oceny oferty MobileMS; 

6)  naruszenie przepisu art. 7 ust, 1 Ustawy w 

związku z naruszeniem art. 8 ust. 1, ust. 2 i ust. 

3  Ustawy  w  związku  z  naruszeniem  art.  96  ust.  3  zdanie  pierwsze  Ustawy,  poprzez 


zaniechanie  odtajnienia  i  udostępnienia  Odwołującemu  dokumentacji  postępowania  

w  części  dotyczącej  oceny  oferty  MobileMS  w  kryterium  „Koncepcja"  oraz  „Cena"  

w  zakresie  oceny  wyjaśnień  składanych  w  trybie  art.  90  ust.  1  Ustawy-o  ile  taka 

dokumentacja istnieje; 

naruszenie przepisu art. 90 ust. 3 Ustawy, art. 91 ust. 1 i 2 Ustawy w związku z art. 9 ust. 

1 oraz w związku z art, 7 Ustawy, poprzez zaniechanie czynności, do której Zamawiający 

jest  zobowiązany  na  podstawie  Ustawy,  tj.  zaniechanie  sporządzenia  pisemnego 

uzasadnienia oceny wyjaśnień złożonych w trybie art. 90 ust. 1 Ustawy przez MobileMS; 

8)  naruszenie  art.  7  ust.  1  i  3 

Ustawy  poprzez  prowadzenie  postępowania  w  sposób 

naruszający zasadę uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców (w związku 

z naruszeniem przepisów Ustawy wskazanych w niniejszym odwołaniu); 

9)  naruszenie art. 24 ust. 1 pkt 12 w zw. z art. 24 ust. 4 w zw. z art. 89 ust. 1l pkt 5 Ustawy 

poprzez  nieodrzucenie  oferty  wykonawcy,  który  powinien  zostać  wykluczony  

z  postępowania  z  uwagi  na  niespełnienie  warunków  udziału  w  postępowaniu  poprzez 

nieprzedstawienie  dokumentu  poświadczającego,  że  to  MobileMS  wykonało  wdrożenie 

"Wirtualne Muzea Małopolski". 

ostrożności procesowej, Odwołujący zarzucił: 

naruszenie  art.  89  ust.  1  pkt  4  Ustawy  w  związku  z  art,  90  ust.  3  Ustawy  poprzez 

nieprawidłową  ocenę  złożonych  przez  MobileMS Wyjaśnień  RNC,  podczas gdy  z  treści 

złożonych wyjaśnień wynika, że oferta zawiera cenę rażąco niską; 

naruszenie  art.  89  ust.  1  pkt  4  Ustawy  w  związku  z  art.  90  ust.  3  Ustawy  poprzez 

zaniechanie odrzucenia oferty MobileMS, pomimo iż oferta ta zawiera rażąco niską cenę 

w stosunku d

o przedmiotu zamówienia, zaś wykonawca MobileMS nie złożył Wyjaśnień 

RNC spełniających wymagania określone w art. 90 ust. 1-3 Ustawy;  

12) naruszenie art. 89 ust. 1 pkt 2 Ustawy, poprzez zaniechanie odrzucenia oferty MobileMS, 

pomimo iż treść oferty nie odpowiada treści SIWZ; 

naruszenie przepisu art. 91 ust. 1 i 2 Ustawy w związku z art. 7 Ustawy, poprzez przyznanie 

ofercie MobileMS nieprawidłowej liczby punktów w kryterium „Koncepcja" oraz „Cena" z 

naruszeniem kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ, tj. przyznanie zbyt dużej liczby 

punktów. 

Wskazując  na  powyższe  Odwołujący  wniósł  o  uwzględnienie  odwołania  i  nakazanie 

Zamawiającemu: 

unieważnienie czynności oceny ofert, 

unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, 


odtajnienie i udostępnienie dokumentów wskazanych w odwołaniu w zakresie wskazanym 

w odwołaniu, 

dokonanie  oceny  oferty  MobileMS  we  wszystkich  elementach  w  kryterium  „Koncepcja" 

oraz „Cena" zgodnie z SIWZ i ustawą Pzp, tj. sporządzenia pisemnego uzasadnienia oceny 

oferty MobileMS w 

kryterium „Koncepcja" oraz „Cena", 

dokonanie  oceny  wyjaśnień  złożonych  przez  MobileMS  w  trybie  art  90  ust.  3  Ustawy 

zgodnie z Ustawą, tj. sporządzenia pisemnego uzasadnienia oceny złożonych wyjaśnień, 

dokonanie ponownej oceny ofert, uwzględniającej kryteria oceny ofert oraz zasady oceny 

ofert zgodne z SIWZ, 

dokonanie wyboru oferty Odwołującego jako oferty najkorzystniejszej, 

Z ostrożności procesowej Odwołujący wniósł o:  

8) odrzucenie oferty MobileMS - na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp 

w związku z art. 

90 ust. 3 ustawy Pzp, 

9)  odrzucenie oferty MobileMS - na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, 

udostępnienie  Odwołującemu  dokumentacji  postępowania  w  części  dotyczącej  oceny 

oferty MobileMS w kryterium „Koncepcja" oraz „Cena"-o ile taka dokumentacja istnieje, 

przyznanie  ofercie  Mobile  MS  mniejszej  liczby  punktów  w  kryterium  „Koncepcja"  oraz 

„Cena" zgodnie z uzasadnieniem odwołania. 

Odwołujący wskazał, iż ma interes w uzyskaniu zamówienia w rozumieniu art. 179 ust 1 

ustawy Pzp 

oraz poniósł lub może ponieść szkodą w wyniku naruszenia przez Zamawiającego 

wskazanych przepisów  ustawy,  bowiem  w  wyniku  bezprawnych czynności  Zamawiającego, 

wskazanych 

w odwołaniu, został pozbawiony możliwości uzyskania zamówienia, pomimo, iż 

w  jego  ocen

ie,  złożona  przez  niego  oferta  jest  najkorzystniejsza  spośród  ofert 

niepodlegających odrzuceniu. Ponadto - w wyniku wskazanych naruszeń przepisów ustawy 

może dojść do następczego unieważnienia postępowania - co także naraziłoby Odwołującego 

na poniesienie szkody. 

W  uzasadnieniu 

zarzutu  zaniechania  odtajnienia  części  oferty  MobiieMS  oraz  części 

dokumentacji  postępowania,  Odwołujący  wskazał,  iż  objęcie  tajemnicą  przedsiębiorstwa 

jakichkolwiek informacji jest możliwe jedynie w przypadku wykazania przez wykonawcę, który 

dokonuje takiego zastrzeżenia, łącznego ziszczenia się przesłanek określonych w przepisie 

art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (dalej: 

UoNZK), tj

, wykazania, że dana informacja, a nie dokument: 

ma charakter techniczny, technologiczny, handlowy lub organizacyjny przedsiębiorstwa, 

posiadająca wartość gospodarczą, 


nie została ujawniona do wiadomości publicznej, 

podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. 

Odwołujący wskazał, iż przyjmuje się, że informacjami handlowymi czy organizacyjnymi są 

dane używane w bieżącej działalności przedsiębiorstwa, z kolei informacjami technicznymi czy 

technologicznymi  są  informacje  dotyczące  procesu  produkcji  czy  też  usług  świadczonych 

przez  przedsiębiorcę  -  przy  czym  każda  taka  informacja  musi  mieć  wartość  gospodarczą. 

Natomiast 

informacja  „nieujawniona  do  wiadomości  publicznej"  to  informacja,  która  nie jest 

znana  ogółowi,  innym  przedsiębiorcom  lub  osobom,  które  ze  względu  na  swój  zawód  są 

zainteresowane  jej  posiadaniem.  Informacja  ujawniona  do  wiadomości  publicznej  traci 

ochronę prawną, gdy każdy przedsiębiorca (potencjalny konkurent) może dowiedzieć się o niej 

drogą  zwykłą  i  dozwoloną.  W  szczególności  przesłanka  ta  wyłącza  możliwość  uznania  za 

tajemnicę  przedsiębiorstwa  informacji,  które  można  uzyskać  w  zwykłej  drodze,  

w  szczególności  w  sytuacji, gdy  istnieje obowiązek  ich  ujawniania na  podstawie odrębnych 

przepisów  prawa lub gdy  są publikowane w  powszechnie jawnych rejestrach.  Jeżeli  chodzi  

o  podjęcie  w  stosunku do  informacji  niezbędnych  działań  w  celu  zachowania  poufności,  to 

Odwołujący  zaznaczył,  iż  podjęcie  niezbędnych  działań  w  celu  zachowania  poufności 

informacji  ma  prowadzić  do  sytuacji,  w  której  chroniona  informacja  nie  może  dotrzeć  do 

wiadomości osób trzecich w normalnym toku zdarzeń, bez żadnych specjalnych starań z ich 

strony.  W  szczególności  za  podjęcie  takich  działań  można  uznać  zawarcie  odpowiednich 

umów o poufności lub umieszczenie stosownych klauzul w umowach. 

W  ocenie  Odwołującego  dokonane  przez  MobileMS  zastrzeżenie  części  oferty  oraz 

złożonych  wyjaśnień  było  i  jest  bezpodstawne.  Zawarte  we  wskazanych  dokumentach 

informacje  nie  realizują  bowiem  łącznie  w/w  przesłanek  tajemnicy  przedsiębiorstwa  

w  rozumieniu  p

rzepisów  o  zwalczaniu  nieuczciwej  konkurencji.  W  związku  z  powyższym, 

zgodnie z uchwałą Sądu Najwyższego z dnia 21 października 2005 roku (sygn. akt: III CZP 

74/05)  Zamawiający  powinien  odtajnić  zastrzeżone  informacje,  czego  jednak  nie  uczynił. 

Zama

wiający  naruszył  więc  przepisy  ustawy  Pzp,  w  szczególności  zasadę  jawności 

pos

tępowania,  jak  i  wyrażone  w  art.  7  ust.  1  ustawy  Pzp  zasady  równości  wykonawców  

i  uczciwej  konkurencji.  Odwołujący  wskazuje,  że  Zamawiający  nie  dokonał  rzeczywistego 

badania  wykazania 

przez  w/w  wykonawcę  spełnienia  się  przesłanek  definicji  ustawowej,  

a  jedynie  formalnie  uznał  zastrzeżenie  za  prawidłowe  na  podstawie  samego  złożenia 

oświadczenia przez wykonawcę. 

Odwołujący  podał,  iż  w  dniu  14  marca  2018  roku,  tj.  w  dniu  przekazania  „Informacji  

o wyborze najkorzystniejszej oferty", wystąpił do Zamawiającego o dokonanie wglądu do oferty 

MobileMS oraz całej dokumentacji przetargowej w szczególności do dokumentu oferty, JEDZ 


i  pozostałych  załączników.  Zamawiający  w  dniu  15  marca  2018  roku  poinformował 

Wykonawcą,  że  w  dniu  16  marca  2018  roku  zostanie  udostępniona  do  wglądu  oferta 

MobileMS,  przy  czym  formą  udostępnienia  będzie  wgląd  do  dokumentacji  z  możliwością 

kopiowania  lub  utrwalania  obrazu.  Już  sama  forma  udostępnienia,  w  ocenie  Odwołującego 

była  zaskakująca  i  nieprzystająca  do  przedmiotowego  postępowania  dotyczącego 

specjalistycznych  usług  IT,  w  sytuacji,  gdy  obecnie  spotykanym  standardem  jest,  że 

Zamawiający  udostępniają taką dokumentacją  w formie elektronicznej  (skany),  np.  poprzez 

udost

ępnienie w tzw. chmurze. Sposób i forma udostępnienia protokołu wraz z załącznikami 

wskazuje

,  w  ocenie  Odwołującego,  na  traktowanie  wykonawców  przez  Zamawiającego  

w sposób niegwarantujący zasady przejrzystości, w tym utrudniający korzystanie ze środków 

ochrony  prawnej. 

Po  analizie  udostępnionych  dokumentów  a  właściwie  zapoznaniu  się  

z zakresem materiału jakiego Zamawiający nie udostępnił, Odwołujący w dniu 21 marca 2018r. 

złożył Zamawiającemu, zgodnie z art. 181 ust. 1 ustawy Pzp, „Informację o naruszeniu prawa 

poprzez  nieodtajnienie  informacji  zawartych  w  wyjaśnieniach  wykonawcy  MobileMS  

w  zakresie  rażąco  niskiej  ceny".  W  dniu  22  marca  2018r.  Zamawiający  przesłał  do 

Odwołującego odpowiedź na wniosek o naruszenie prawa odtajnienia, w którym podtrzymał 

swoje  dotychczasowe  stanowisko. 

Zdaniem  Odwołującego,  MobileMS  w  złożonych 

w

yjaśnieniach  dotyczących  rażąco  niskiej  ceny,  w  szczególności  udostępnionej 

Odwołującemu, w ogóle nie wykazał spełnienia w/w przesłanek oraz nie przedstawił żadnych 

dowodów na spełnienie formalnych przesłanek tj. przesłanki 2 i 3, w tym nie odniósł się do 

wartości  gospodarczej  informacji  zastrzeganych  informacji.  Odwołujący  uważa,  że  w/w 

dokumenty w ogóle pomijają niezbędny element, jakim jest wykazanie wartości gospodarczej, 

albo też nie wykazują w sposób należyty takiej gospodarczej wartości. Odwołujący wskazał na 

poparcie swoich twierdzeń na wyrok Krajowej Izby Odwoławcza z dnia 12 stycznia 2015 roku, 

sygn. akt KIO 2784/14. 

W ocenie Odwołującego skoro MobileMS nie wykazał w uzasadnieniu 

tej  przesłanki,  już  samo  to  jest  podstawą  bezzasadności  uznania  przez  Zamawiającego 

skuteczności zastrzeżenia części oferty. 

W ocenie Odwołującego, MobileMS nie wykazał również, że podjął niezbędne działania  

w celu zachowania p

oufności zastrzeganych informacji. Skuteczne wykazanie musi zawierać 

zarówno wskazanie tych kroków, jak i powołanie się na dowody, np. załączenie kopii umów 

zawierających  odpowiednie  klauzule  o  poufności,  wskazanie  wdrożonych  procedur,  itp. 

Wykazanie  takic

h  okoliczności  oraz  załączenie  dowodów  jest  niezbędne.  W  tym  zakresie 

Odwołujący przywołał wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 17 maja 2017, sygn. akt KIO 

864/17 i 872/17. 

Odwołujący uważa, że MobileMS nie dołączył ani do oferty, ani do wyjaśnień 

składanych w trybie art. 90 ustawy Pzp żadnych dowodów, które potwierdzałyby ziszczenie 

się  przesłanki  podjęcia  przez  niego  w  stosunku  do  zastrzeganych  informacji  niezbędnych 


działań  w  celu  zachowania  poufności.  Odwołujący  podkreślił,  że  żadne  informacje  zawarte  

w takich uzasadnieniach ani nie mają żadnej wartości gospodarczej, ani też nie są informacją 

handlową, 

technologiczną 

czy 

też 

organizacyjną. 

Stąd 

też 

nie 

powinny  

w  ogóle  zostać  objęte  tajemnicą  przedsiębiorstwa.  Uzasadnienie  objęcia  tajemnicą  danej 

części oferty czy też wyjaśnień składanych w toku postępowania powinno zawierać wykazanie 

ziszczenia się wszystkich 3 przesłanek ustawowej definicji tajemnicy przedsiębiorstwa. Takie 

informacje  z  całą  pewnością  nie  spełniają  przesłanek  definicji  legalnej  tajemnicy 

przedsiębiorstwa.  Dodatkowo  Odwołujący  odnośnie  braku  możliwości  skutecznego 

zas

trzeżenia  samego  uzasadnienia  w  wyjaśnieniach  rażąco  niskiej  ceny  przywołał  wyrok 

Krajowej Izby 

Odwoławczej z dnia 12 maja 2017 roku, KIO 542/17. Zdaniem Odwołującego 

wyjaśnienia  nie  zawierają  uzasadnienia,  które  wykazuje  ziszczenia  się  wszystkich  trzech 

przesłanek tajemnicy przedsiębiorstwa, a zatem nie mogły zostać skutecznie zastrzeżone jako 

tajemnica  przedsiębiorstwa.  Odwołujący  uważa,  że  MobileMS  nie  odniósł  się  w  treści 

wyjaśnień do przesłanki podjęcia działań niezbędnych w celu zachowania poufności informacji 

oraz  nie  wykazał,  że  informacje  zawarte  w  wyjaśnieniach  nie  były  uprzednio  ujawnione  do 

wiadomości  publicznej.  Stanowisko  to  wynika  z  treści  udostępnionej  części  uzasadnienia,  

w którym akurat na takie dowody w ogóle się nie powołano.  Odwołujący podkreślił, że samo 

ogólne powołanie się przez MobileMS na takie zasady, bez wskazania konkretnych skutków 

dla zachowania  w tajemnicy in

formacji nie jest wystarczające dla skutecznego zastrzeżenia 

informacji zawartych w wyjaśnieniach, co potwierdził Zamawiający w tracie przeprowadzania 

oceny  zasadności  zastrzeżenia  złożonych  wyjaśnień.  W  związku  z  tym,  Zamawiający  

w  pismach  z  dnia  21  lutego  2018r.  oraz  13.03.2018r  słusznie  uznał  za  bezskuteczne 

zastrzeżenia  jako  tajemnicy  przedsiębiorstwa  treści  ogólnie  dostępnych,  które  nie  spełniają 

przesłanek,  o  których  mowa  w  art.  11  ust.  4  UoZNK.    Dodatkowo  Odwołujący  wskazał,  że 

zastrzeżeniu jako tajemnica przedsiębiorstwa podlegają informacje, a nie dokumenty. A zatem 

wadliwe  jest  zastrzeganie  całości  dokumentów,  jeśli  niektóre  części  dokumentów  nie  są 

informacjami, w stosunku do których zastrzeżenie może w ogóle mieć miejsce. W tym zakresie 

Odwołujący przywołał wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 24 lutego 2017 roku, sygn. akt 

KIO 242/17 i KIO 258/17. Ponadto o

pierając się na treści uzasadnienia w udostępnionej części, 

Odwołujący stwierdził, że przedmiotowe uzasadnienie jest ogólnikowe i w ogóle nie odnosi się 

do treści konkretnej oferty, złożonej w tym postępowaniu. W związku z powyższym, zdaniem 

Odwołującego,  wykonawca  MobileMS  nie  spełnił  wymagań  skutecznego  zastrzeżenia 

złożonych wyjaśnień rażąco niskiej ceny jako tajemnicy przedsiębiorstwa, zaś Zamawiający 

bezkrytycznie 

uznał  samą  czynność  zastrzeżenia  za  skuteczną,  nie  badając  w  ogóle,  czy 

zostały  spełnione  wymagania  ustawowe  i  uniemożliwił  Odwołującemu  prawo  wglądu  do 

szeregu  dokumentów,  w  tym  do  większości  treści  wyjaśnień  stanowiących  odpowiedź 

MobileMS na wezwanie do 

wyjaśnień ceny oferty.  


Odwołujący wywiódł, iż wyjaśnienia rażąco niskiej ceny są dokumentem dotyczącym ceny, 

a więc elementu oferty, którego zgodnie z art. 8 ust. 3 w zw. z art. 86 ust. 4 ustawy Pzp nie 

można  utajnić,  a  zatem,  jego  zdaniem,  skoro  cena  jest  jawnym  elementem,  to  jawność  ta 

rozciąga się również na jej składniki  tj. na szczegółową kalkulację ceny oraz na czynniki ją 

kształtujące.  Ponadto  Zamawiający  zaniechał  udostępnienia  Odwołującemu  treści  Wykazu 

osób, pomimo że z „Zobowiązania do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres 

korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia" od p. M. S. do MobileMS wynika, że p. M. S. 

będzie osobą oddelegowaną do realizacji zamówienia.  Odwołujący przywołał w tym zakresie 

wyroki K

rajowej Izby Odwoławczej: z dnia 24 lutego 2017 roku, sygn. akt KIO 242/17 i KIO 

, z dnia 4 września 2017 roku, sygn. akt KIO 1713/17, z dnia 6 lutego 2017 roku, sygn. 

akt KIO 102/17 i KIO 110/17. 

Dalej Odwołujący podniósł, wskazując na „Informację o utajnieniu części dokumentów" 

stanowiącej  załącznik  nr  8  do  odpowiedzi  MobileMS  na  pismo  z  21  lutego  2018  r.  (tj. 

odpowiedzi na żądanie Zamawiającego co do uzupełnienia dokumentów), że: Zamawiający 

nie udostępnił Odwołującemu dokumentu, który ze swej natury i charakteru nie mógł zawierać 

informacji  stanowiących  tajemnicę  przedsiębiorstwa  MobileMS,  nieudostępnienie 

Odwołującemu tego dokumentu spowodowało, że Odwołujący nie jest w stanie zapoznać się 

z uzasadnieniem zastrzeżenia poufności informacji, znajdujących się np. w wykazie zamówień 

i ocenić słuszności ograniczenia mu zasady jawności również w tym zakresie. 

Odwołujący  zauważył,  iż  ciężar  dowodu  w  zakresie  zasadnego  zastrzeżenia  tajemnicy 

przedsiębiorstwa ciąży na tym wykonawcy, który taką tajemnicę przedsiębiorstwa zastrzegł, 

co  wynika 

zarówno  z  zasady  zdrowego  rozsądku  -  tylko  ten,  kto  zastrzega  tajemnicę 

przedsiębiorstwa  wie,  jakie  są  podstawy  tego  zastrzeżenia  -  jak  z  dotychczasowego 

orzecznictwa  Krajowej 

Izby Odwoławczej oraz brzmienia przepisu art. 8 ust. 3 ustawy Pzp.  

W  sytuacji  takiej  jak  niniejsza, 

Odwołujący  nie  może  przedstawić  dowodów,  że  jakieś 

informacje  zostały  bezzasadnie  objęte  tajemnicą  przedsiębiorstwa,  gdyż  Odwołujący  -  nie 

znając  ich  treści  -  nie  może  wskazać  żadnych  argumentów  czy  też  dowodów.  Odwołujący 

może powoływać się wyłącznie na ogólne zasady, co uczynił  w odwołaniu. W tym zakresie 

Odwołujący przywołał wyroki Izby; z dnia 17 maja 2017, sygn. akt KIO 864/17 i 872/17, z dnia 

21 marca 2012 roku, sygn. akt: KIO 457/12, z dnia 5 marca 2012 roku, sygn. akt: KIO 331/12 

i  KIO  33/12. 

Odwołujący  zwrócił  uwagę,  iż  przy  rozpatrywaniu  możliwości  objęcia  danych 

informacji, zawartych w ofercie, 

tajemnicą przedsiębiorstwa, należy wziąć pod uwagę fakt, iż 

zasad

ą  jest  jawność  postępowania,  zaś  zastrzeganie  jako  tajemnicy  przedsiębiorstwa 

dokumentów  stanowiących  dokumentację  postępowania  jest  wyjątkiem  od  tej  zasady. 

Stanowisko  takie  jest  ugruntowane  w  linii  orzeczniczej  Krajowej  Izby  Odwoławczej,  na 

potwierdzenie czego 

Odwołujący wskazał na: wyrok KIO 1016/12, wyrok KIO 457/12, wyrok 


KIO 223/12, KIO 248/12 i KIO 261/12. 

Odwołujący wywiódł, że skoro objęcie części oferty oraz 

całości  wyjaśnień  rażąco  niskiej  ceny  tajemnicą  przedsiębiorstwa  jest  wyjątkiem  od 

podstawowej  zasady  zamówień  publicznych,  to  należy  w  tym  zakresie  stosować  zasadę 

zakazu rozszerzającej  wykładni  wyjątków. Tym  samym każde  odejście od zasady  jawności 

postępowań o udzielenie zamówienia powinno być traktowane bardzo wąsko, z koniecznością 

przedstawienia  przez  podmiot  z

astrzegający  jawność  oferty  szczegółowego  uzasadnienia 

oraz wykazania łącznego spełniania 3 przesłanek ustawowych dla każdego przypadku objęcia 

danego  dokumentu  tajemnicą  przedsiębiorstwa.  Nie  może  być  mowy  o  żadnym 

„domniemaniu" tajemnicy, czy też przyjęciu przez Zamawiającego „na słowo", że przesłanki 

są  spełnione.  Jeśli  dany  wykonawca  obejmujący  jakąś  część  dokumentacji  postępowania 

tajemnicą przedsiębiorstwa nie wykazał spełniania przesłanek oraz nie przedstawił dowodów 

to  Zamawiający  powinien  udostępnić  takie  dokumenty  pozostałym  wykonawcom  lub  też 

Krajowa  Izba  Odwoławcza  na  etapie  postępowania  odwoławczego  powinna  nakazać 

Zamawiającemu takie odtajnienie i udostępnienie. 

Odwołujący  zauważył,  że  także  wykładnia  autentyczna  wskazuje  na  obowiązywanie 

zas

ady  jawności  postępowania,  w  tym  obowiązek  ujawniania  informacji  stanowiących 

podstawę  oceny  wykonawców.  Wynika  to  z  Uzasadnienia  do  poselskiego  projektu  ustawy  

o zmianie ustawy - 

Prawo zamówień publicznych (Sejm RP VII kadencji, Nr druku: 1653).  

W o 

cenie Odwołującego każde naruszenie art. 8 ust. 1-3 ustawy Pzp zawsze ma wpływ 

na  wynik  postępowania,  a  to  ze  względu  na  fakt,  że  udostępnienie  przez  Zamawiającego 

danych  informacji  w  toku  postępowania,  już  -  po  wniesieniu  odwołania,  w  tym  w  wyniku 

wykonania  wyroku  Izby  - 

zawsze  jest  nową  czynnością,  na  którą  każdemu  z  uczestników 

postępowania służy środek ochrony prawnej. Odwołujący wskazał w tym zakresie na wyroki 

Krajowej Izby 

Odwoławczej z dnia 18 września 2015 roku, KIO 1882/15, KIO 1900/15 i KIO 

15  oraz  z  dnia 13 października 2016  roku,  sygn.  akt  KIO  1835/16. Ocena  zastrzeżeń 

stanowi element badania i oceny ofert (wyrok: 

Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 12 czerwca 

2013 roku, sygn. akt KIO 1297/13, z dnia 17 maja 2013 roku, sygn. akt KIO 938/13, z dnia 27 

października 2017 roku, sygn. akt KIO 2108/17) w związku z czym skutkiem uznania zarzutu 

za  zasadny  w  każdym  przypadku  powinno  być  także  dokonanie  unieważnienia 

dotychczasowej  czynności  oceny  ofert  i  wyboru  oferty  najkorzystniejszej.  Nie  jest  bowiem 

możliwe  ocenianie  zasadności  zastrzeżenia  jawności  części  dokumentacji  postępowania  

w oderwaniu od czynności badania i oceny ofert.  

Uzasadniając zarzut naruszenie art. 24 ust. 1 pkt 12 w zw. z art. 24 ust. 4 w zw. z art. 89 

ust.1  pkt  5  ustawy  Pzp  poprzez  nieodrzucenie  oferty  MobileMS  sp.  z  o.o.

,  który,  zdaniem 

Odwołującego,  powinien  zostać  wykluczony  z  postępowania  z  uwagi  na  niespełnienie 

warunków udziału w postępowaniu wobec nieprzedstawienia dokumentu poświadczającego, 


że wykonał wdrożenie “Wirtualne Muzea Małopolski", Odwołujący podkreślił, że Zamawiający 

nie udostępnił mu nawet informacji dotyczących prac wskazanych przez MobileMS, które miały 

być wykonane na rzecz Małopolskiego Instytutu Kultury w ramach zamówienia publicznego. 

Tymczasem dokumentac

ja przetargowa znajduje się na stronie internetowej, co oznacza, ze 

j

eżeli  projekt  ten  był  wykonywany  w  ramach  zamówienia  publicznego,  to  Zamawiający  nie 

posiadał  jakichkolwiek  podstaw  prawnych  do  zastrzeżenia  wskazanych  informacji,  gdyż 

powinny być one ogólnie dostępne. Dokumentacja przetargowa udostępniona Odwołującemu, 

w  żaden  sposób  nie  wskazuje  czy  Mobile  MS  sp.  z  o.o.  we  wskazanym  projekcie  wykonał 

usługę polegającą na zaprojektowaniu, wykonaniu, wdrożeniu i utrzymaniu powdrożeniowym 

systemu  informaty

cznego  (zbudowanego  w  oparciu  o  system  dostępny  na  licencji  open 

source) klasy zarządzania wiedzą do prezentowania zdigitalizowanych treści, działającego w 

sieci I

nternet, składającego się co najmniej z modułów archiwum (repozytorium) oraz modułu 

webowego (portalu) 

o wartości co najmniej 1,5 min zł brutto. Z uwagi na to, że Zamawiający 

nie  wystosował  zapytania  do  MobileMS  w  tym  zakresie,  Odwołujący  nie  jest  w  stanie 

stwierdzić,  w  jakim  zakresie  MobileMS  wykonywało  usługę  w  tym  projekcie.  Nadto  

przedłożony  wydruk  ze  strony  internetowej  nie  wskazuje  daty  zakończenia  projektu,  gdyż 

zawiera tylko informację o starcie portalu we wrześniu 2013, tak więc zachodzi domniemanie, 

że projekt został zakończony wcześniej niż w okresie 3 lat które były wymagane w SIWZ przez 

Zamawiającego.  Odwołujący  podniósł  także,  że  nie  jest  dla  niego  zrozumiałym,  jak 

Zamawiający  mógł  oprzeć  się  wyłącznie  na  wydrukowanym  dokumencie  ze  strony 

internetowej,  gdzie  jest  tylko  drobna  wzmianka  o  MobileMS  M.  S.  i  zaakcep

tować  to  jako 

„referencji". Ponadto Odwołujący podniósł, że w udostępnionej mu dokumentacji przetargowej 

stwierdził  brak  występowania  wymaganej  drugiej  referencji  na  usługę,  polegającą  na 

wykonaniu, wdrożeniu i utrzymaniu powdrożeniowym systemu informatycznego typu workflow, 

ułatwiającą użytkownikowi wnioskowanie o dostęp do zasobów lub uprawnień, do których nie 

ma  dostępu  i  przypisywanie  i  realizację  zadań  związanych  z  takimi  wnioskami,  o  wartości 

minimum 200 000.00 zł, która była wymagana. 

W  uzasadnieniu  zarzutu  niezgodnej  z  przepisem  art.  90  ust.  3  ustawy  Pzp 

czynności 

Zamawiającego, polegającej na badaniu i ocenie oferty MobileMS oraz zaniechaniu czynności, 

do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie tej ustawy, tj. zaniechaniu sporządzenia 

pisem

nego uzasadnienia oceny wyjaśnień złożonych w trybie art. 90 ust. 1 ustawy Pzp  przez 

Mobile MS oraz zaniechaniu oceny oferty 

tego wykonawcy zgodnie z określonymi w ustawie 

Pzp 

i  SIWZ  zasadami  oceny  ofert  oraz  zaniechaniu  czynności,  do  której  Zamawiający  jest 

zobowiązany  na  podstawie  ustawy  Pzp,    tj.  zaniechaniu  sporządzenia  uzasadnienia  oceny 

oferty MobileMS, 

Odwołujący wskazał, iż zgodnie z zasadą określoną w przepisie art. 9 ust. 1 

ustawy Pzp, 

postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się z zachowaniem 


formy pisemnej. Natomiast  przepis art. 96 ustawy Pzp 

reguluje kwestię sporządzania przez 

Zamawiającego  pisemnego  protokołu  postępowania  o  udzielenie  zamówienia.  Zgodnie  

z  przepisem  art,  96  ust.  3  ustawy  Pzp 

protokół  jest  jawny,  z  zastrzeżeniem,  że  oferty 

udostępnia  się  od  chwili  ich  otwarcia,  zaś  pozostałe  załączniki  do  protokołu  postępowania 

udostępnia się po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej.  

Odwołujący podał, iż w czasie wglądu w dokumentację postępowania, co miało miejsce  

w dniu 16 marca 2018 roku, 

stwierdził, że dokumentacja nie zawiera żadnych postanowień,  

z których wynikałoby, że Zamawiający dokonał oceny i badania oferty w zakresie rzeczowego 

odniesienia się do zagadnień nią objętych. W szczególności dokumentacja nie zawiera treści, 

które  potwierdzałyby  dokonanie  oceny  ofert  w  przedmiotowym  kryterium  zgodnie  z  SIWZ. 

Podobna sytuacja zachodzi odnośnie oceny ofert w zakresie złożonych przez Wykonawców 

wyjaśnień w trybie art. 90 ust. 1 ustawy Pzp. Także w tym zakresie w w/w dokumencie nie 

widnieje  ślad  przeprowadzenia  jakiejkolwiek  oceny  przedmiotowych  wyjaśnień.  Odwołujący 

zwrócił uwagę na art. 90 ust. 3 ustawy Pzp, zgodnie z którym Zamawiający zobowiązany jest 

dokonać  oceny  złożonych  wyjaśnień  wraz  z  dostarczonymi  dowodami.  Każda  czynność 

Zamawiającego  powinna  znaleźć  swoje  odzwierciedlenie  w  formie  pisemnego  dokumentu, 

stanowiącego załącznik do protokołu postępowania. 

Odwołujący  stwierdził,  iż  taka  wada  postępowania  powinna  być  naprawiona  poprzez 

sporządzenie  przez  Zamawiającego  pisemnego  uzasadnienia  w  przedmiotowym  zakresie. 

Zdaniem Odwołującego z treści dokumentacji postępowania powinno jednoznacznie wynikać, 

jaka  b

yła ocena wyjaśnień rażąco niskiej ceny w kontekście art. 90 ust. 3 ustawy Pzp, zaś  

z  obecnej  dokumentacji  postępowania  nie  wynika,  jakie  było  stanowisko  Komisji  w  tym 

zakresie,  z  całą  pewnością  nie  jest  to  jasne.  Odwołujący  przywołał  w  tym  zakresie  wyrok 

Krajowej Izby 

Odwoławczej z dnia 27 kwietnia 2015 roku, sygn. akt KIO 733/15, w którym Izba 

odniosła się do zaniechania oceny oferty w kryterium pozacenowym. 

W uzasadnieniu zarzutu zaniechanie odrzucenia oferty Mobile MS sp. z o.o. z uwagi na 

rażąco niską cenę oferty tego wykonawcy w stosunku do przedmiotu zamówienia, Odwołujący 

wskazał  na  brak  złożenia  wyjaśnień  potwierdzających,  że  oferta  nie  zawiera  rażąco  niskiej 

ceny  i  obalających  domniemanie  rażąco  niskiej  ceny,  nieprawidłową  ocenę  przez 

Zamawiającego  złożonych  wyjaśnień.  Odwołujący  stwierdził,  że  zarzut  złożenia 

nieprawidłowych  wyjaśnień  oraz  zarzut  nieprawidłowej  oceny  tych  wyjaśnień  przez 

Zamawiającego, a w konsekwencji zarzut zaniechania odrzucenia oferty MobileMS, powinien 

być oceniany dopiero po uzyskaniu przez Odwołującego dostępu do wyjaśnień. W związku  

z  powyższym  przedmiotowy  zarzut  podnosi  jedynie  z  ostrożności  procesowej.  Odwołujący 

wskazuje, że zarzut naruszenia art. 90 ust. 1 - 3 i art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp powinien brać 

swój początek w treści wyjaśnień złożonych w związku z podejrzeniem rażąco niskiej ceny. 


Odwołujący wniósł aby, w przypadku, gdy Izba uzna za zasadny zarzut wskazany w pkt 1. 

uzasadnienia 

odwołania,  nie  rozpatrywała  przedmiotowego  zarzutu  jako  przedwczesnego,  

z  wyraźnym wskazaniem tej okoliczności w uzasadnieniu orzeczenia.  Na poparcie swojego 

stanowiska  Odwołujący  przywołał  wyroki  Izby  z  dnia  24  lutego  2017  roku,  sygn.  akt  KIO 

z  dnia  4  września  2017  roku,  sygn.  akt  KIO  1713/17.  Powyższa  argumentacja 

obejmuje także udostępnienie przez Zamawiającego całości dokumentacji w zakresie badania 

oferty MobileMS w kryterium cena. Zarzut nieprawidłowej oceny wyjaśnień w zakresie rażąco 

niskiej  ceny 

przez  Zamawiającego,  a  w  konsekwencji  zarzut  zaniechania  odrzucenia  oferty 

MobileMS 

powinien  być  oceniany,  zdaniem  Odwołującego, dopiero  po  udostępnieniu przez 

Zamawiającego  dokumentacji  postępowania  w  zakresie  oceny  oferty  tego  wykonawcy  

w kryterium cena. 

Zdaniem Odwołującego ocena oferty MobileMS sp. z o.o. jest zupełnie nieuzasadniona. 

Po  pierwsze  - 

z  dokumentacji  postępowania  wynika,  że  pierwotnie  Zamawiający  uznał,  że 

oferta MobileMS zawiera cenę rażąco niską cenę. Po drugie - z dokumentacji nie wynika, jaka 

była  przyczyna  zmiany  oceny  oferty  MobileMS  w  przedmiotowym  zakresie.  Taka  wada 

postępowania  powinna  być  naprawiona  poprzez  sporządzenie  przez  Zamawiającego 

pisemnego  uzasadnienia  takiej  decyzji. 

Zdaniem  Odwołującego  z  treści  dokumentacji 

postępowania  powinno  jednoznacznie  wynikać  jaka  była  ocena  oferty  tego  wykonawcy  

w kryterium cena - a obecnie nie jest to jasne. 

W związku z tym Odwołującemu utrudniono 

korzystanie ze środków ochrony prawnej w zakresie zarzutu naruszenia art 89 ust. 1 pkt 4 oraz 

art.  90  ust.  1-3  ustawy  Pzp

.  Ten  stan  naruszenia  powinien  być  zlikwidowany  w  pierwszej 

kolejności,  a  dopiero  po  jego  zlikwidowaniu  –  Odwołujący,,  w  oparciu  o  udostępnioną  mu 

całość dokumentacji, powinien mieć możność skorzystania ze środków ochrony prawnej. 

Na poparcie zarzutu braku 

złożenia przez MobileMS wyjaśnień potwierdzających, że jego 

oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny i obalających domniemanie rażąco niskiej ceny, a ich 

ocena  dokonana 

przez  Zamawiającego  jest  nieprawidłowa,  Odwołujący  wskazał,  że  

w  przedmiotowym  postępowaniu złożone były  4 oferty, których ceny  brutto kształtowały  się 

następująco: ICT ProZone  sp.  z  o.o.  2 275 500,00  zł,  Konsorcjum  Lider:  TiMISI  sp.  z  o.o., 

Konsorcjant: Business Solutions sp. z o.o. - 

981 171,00 zł, MobileMS sp. z o.o. – 1 598 877,00 

zł,  Konsorcjum  Lider:  SoftBlue  S.A.  Konsorcjant:  Business  Online  Service  sp.  z  o.o.- 

400,00 zł. W dniu 24 stycznia 2018 roku Zamawiający w trybie art. 90 ust. 1 ustawy Pzp 

wezwał Mobile MS do złożenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na 

wysokość zaoferowanej ceny. W wezwaniu Zamawiający wskazał, że cena zaproponowana 

przez  MobileMS  jest  niższa  od  szacowanej  wartości  zamówienia  powiększonej  o  należy 

podatek od towarów i usług tj. od kwoty 2 715 840.00 zł o 41.13 %, przez co wydaje się rażąco 

niska  w  stosunku  do  przedmiotu  zamówienia  i  budzi  wątpliwości  Zamawiającego  co  do 


możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 

O

dwołujący podkreślił, że nie mógł zapoznać się w pełni z treścią złożonych przez MobileMS 

wyjaśnień.  Jednakże  opierając  się  na  doświadczeniu  w  zakresie  składanych  wyjaśnień  

w  innych  postępowaniach,  stwierdził,  że  można  przyjąć,  że  wyjaśnienia  te  nie  zawierają 

żadnych  obiektywnych  czynników  uzasadniających  zaoferowanie  tak  niskiej  ceny  oferty. 

Zdaniem Odwołującego MobileMS sp. z o.o. nie wskazało w swoich wyjaśnieniach żadnych 

czynników,  które  nie  istnieją  w  stosunku  do  pozostałych  wykonawców,  a  które  mogłyby 

uzasadniać zaoferowanie tak niskiej ceny. 

Odwołujący podniósł, iż Zamawiający nie dokonał odpowiedniej analizy złożonych przez 

MobileMS wyjaśnień, ich treści i ewentualnych, dołączonych dowodów. Jest to zaniechanie 

Zamawiającego,  które  narusza  przepisy  ustawy  Pzp.  Odwołujący  przywołał  w  tym  zakresie 

wyrok 

Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 5 stycznia 2007 roku, sygn. akt V Ca 2214/06. 

Odwołujący wskazał, iż to nie objętość wyjaśnień obala domniemanie prawne, iż cena oferty 

jest ceną rażąco niską, ale treść tych wyjaśnień wraz z dołączonymi do wyjaśnień dowodami  

i przywołał wyrok Izby z dnia 1 września 2017 roku, sygn. akt KIO 1662/17.  

Odwołujący wskazał, iż w złożonych przez MobileMS wyjaśnieniach brak jest wskazania 

na  wszystkie  niezbędne  elementy  kosztotwórcze,  nie  ujęto  bowiem  co  najmniej  pełnych  

i rzeczywistych kosztów osobowych. Wniosek wynika z faktu, że złożone przez MobileMS sp. 

z o.o. 

wyjaśnienia nie zawierają odpowiednich wyliczeń, w tym nie wskazują, że w cenie oferty 

ujęto koszty realizacji wszystkich wymagań SIWZ. Odwołujący zwrócił uwagę na rozliczenie, 

z  którego  wynika,  iż  prace  programistyczne–wdrożeniowe  (osobodni),  szkolenia  

i  przygotowania  do  szkoleń  (dni),  kierownik  projektu  (dni)  wynosi  łącznie  1  301  000,00  zł. 

Odwołujący  podkreślił,  że  wskazane  powyżej  kwoty  osobodni  są  niższe,  niż  te  które 

standardowo  spotyka  się  na  rynku.  Standardowa  kwota  za  roboczy  dzień  to  1500-2000  zł 

netto.  W  przypadku  zamówienia  takiego  jak  w  przedmiotowym  przypadku,  stawki  mogą 

dochodzić  do  2500  zł  netto.  Dobrej klasy  specjalista obecnie zarabia ok.  8-10  tyś  zł.  netto,  

a wynagrodzenie programisty może sięgać nawet 12 tyś zł netto miesięcznie. 

Odwołujący wskazał, że Zamawiający oczekiwał w wezwaniu z dnia 24 stycznia 2018 r. 

szczegółowego  odniesienia  się  właśnie  m.in.  do  kosztów  osobowych  -  wymagał  podania:  

"kosztów  pracy,  których  wartość  przyjęta  do  ustalenia  ceny  nie  może  być  niższa  od 

minimalnego wynagrodzenia za pracą ustalonego na podstawie art. 2 ust 3-5 ustawy z dnia 

10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę..." Zatem brak wskazania przez 

MobileMS  sp.  z  o.o.  na  wszystkie  w/w  koszty  w  swoich  w

yjaśnieniach  jest,  zdaniem 

Odwołującego,  tym  bardziej  oczywisty  i  powinien  stanowić  podstawę  odrzucenia  oferty  na 

podstawie art. 89 ust. 

1 pkt 4 w związku z art. 90 ust 1 i 3 ustawy Pzp. 


W kwestii domniemanie zaistnienia rażąco niskiej ceny Odwołujący podniósł, iż zgodnie  

z rozkładem ciężaru dowodu, to wykonawca wezwany w trybie art. 90 ustawy Pzp do złożenia 

wyjaśnień zobowiązany jest do wykazania, że zaoferowana przez niego cena nie jest ceną 

rażąco  niską,  że  obejmuje  wszystkie  elementy  przedmiotu  zamówienia  oraz  że  gwarantuje 

należyte  wykonanie  przedmiotu  zamówienia.  Odwołujący  przytoczył  wyrok  Krajowej  Izby 

Odwoławczej  w  z  dnia  18  kwietnia  2017  roku,  KIO  613/17  oraz  wyrok  Sądu  Okręgowego  

w Warszawie z dnia 14 marca 2017 roku, sygn. akt XXIII Ga 967/16

. Według Odwołującego 

MobileMS  nie  sprostało  ciążącemu  na  nim  obowiązkowi  dowodowemu,  zaś  złożone 

wyjaśnienia  są  nieprecyzyjne,  niekonkretne  i  ogólnikowe.  Odwołujący  podkreślił,  że 

Wyjaśnienia RNC powinny wskazywać zarówno bardzo konkretne elementy środowiska, jak  

i  konkretne  dowody.  Nie  jest  wystarczające  ogólne  wskazanie,  że  MobileMS  ujęło  w  cenie 

oferty wszystkie niezbędne elementy. Zamawiający powinien bowiem na podstawie Wyjaśnień 

RNC  mieć  możliwość  zbadania,  czy  MobileMS  rzeczywiście  ujęło  w  cenie  oferty  wszystkie 

niezbędne  koszty.  Zdaniem  Odwołującego  w  Wyjaśnieniach  RNC  MobileMS  nie  wskazano 

wszystkich kosztów wynikających z zastosowania rozwiązań komercyjnych. W szczególności 

nie uwzględniono kosztów zakupu niezbędnych licencji. Zwłaszcza że muszą to być licencje 

umożliwiające  korzystanie  z  oprogramowania  zarówno  przez  MobileMS,  jak  i  przez 

Zamawiającego w celu weryfikacji kodów źródłowych. 

Odwołujący  załączył  do  odwołania  większość  wskazanych  w  nim  dowodów,  tj.  pismo 

Odwołującego z dnia 19 marca 2018 r., pismo Zamawiającego znak 213/ZP/2018 z dnia 22 

marca  2018  r.,  pismo 

Zamawiającego  znak  119/ZP/2018  z  dnia  21  lutego  2018  r.,  pismo 

Zamawiającego znak 186/ZP/2018 z dnia 14 marca 2018 r. oraz pismo Zamawiającego znak 

37/ZP/2018 z dnia 24 stycznia 2018 r. 

W dniu 30 marca 2018 r. swoje przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie 

Zamawiającego  zgłosił  Wykonawca  MobileMS  Sp.  z  o.o.  (dalej  również:  „Przystępujący”) 

wnosząc  o  oddalenie  odwołania  i  wskazując,  że  jego  oferta  została  uznana  za 

najkorzystn

iejszą,  natomiast  uwzględnienie  odwołania  może  skutkować  pozbawieniem  go 

możliwości wykonania zamówienia. 

W dniu 6 kwietnia 20

18 r. Zamawiający złożył pisemną odpowiedź na odwołanie, w której 

w  części  uwzględnił  zarzuty  odwołania,  w  pozostałym  zakresie  uznał  je  za  bezzasadne. 

Zamawiający za zasadne uznał zarzuty dotyczące zastrzeżenia przez Mobile MS informacji 

zawartych w: 


tabeli  Załącznika  nr  9a  do  SIWZ  „Doświadczenie  Wykonawcy  -  wykaz  wykonanych  

w okresie ostatnich trzech lat usług” wraz z załączonymi referencjami, 

Załączniku  nr  9b  do  SIWZ  „Wykaz  osób,  które  będą  uczestniczyć  w  wykonywaniu 

zamówienia  wraz  z  oświadczeniem,  że  osoby  te  posiadają  wymagane  kwalifikacje, 

wykształcenie  i  doświadczenie”  w  części  doi,  całości  dokumentu  z.  wyjątkiem  imion  i 

nazw

isk osób w nim wymienionych, 

dokumentach  złożonych  przez  Mobile  MS  stanowiących  uzasadnienie  zastrzeżenia 

tajemnicy  przedsiębiorstwa  w  zakresie:  wyjaśnień  rażąco  niskiej  ceny,  złożonych  na 

wezwanie  Zamawiającego  Załącznika  nr  9a  do  SIWZ  oraz  Załącznika  nr  9b  do  SIWZ, 

koncepcji wykonania z

amówienia. 

Zamawiający  przyznał,  iż  po  powtórnym  przeanalizowaniu  zarzutów  odwołania  w  ww. 

zakresie  są  one  zasadne.  Wykonawca  MobileMS  zastrzegł  ww.  dokumenty  jako  tajemnicę 

przedsiębiorstwa, jednakże po ich ponownym przeanalizowaniu Zamawiający stwierdzi, iż nie 

spełniają one przesłanek skutecznego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w zakresie: 

dane zawarte w Załączniku nr 9a do SIWZ są ogólnie dostępne dla zainteresowanych na 

podstawie  przepisów  ustawy  o  dostępie  do  informacji  publicznej  zaś  referencje  -  

z uwagi na fakt, że służą do prezentowania innym, potencjalnym kontrahentom wykonawcy 

jako profesjonalnego i rzetelnego partnera - 

nie mogą być powodem wyłączenia zasady 

jawności, 

dane  zawarte  w  Załączniku  nr  9b  do  SIWZ  z  wyjątkiem  imion  i  nazwisk  osób  w  nim 

wymienionych  są  ogólnie  dostępne  i  stanowiły  warunek  udziału  w  przedmiotowym 

postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, 

dokumenty  złożone  przez  Mobile  MS  stanowiące  uzasadnienie  zastrzeżenia  tajemnicy 

przeds

iębiorstwa  w  zakresie:  wyjaśnień  rażąco  niskiej  ceny,  złożonych  na  wezwanie 

Zamawiającego  Załącznika  nr  9a  do  SIWZ  oraz  Załączniku  nr  9b  do  SIWZ,  koncepcji 

wykonania 

zamówienia nie przedstawiają żadnej wartości gospodarczej. 

Zamawiający  podał,  iż  dokumenty,  które  niesłusznie  uznał  jako  prawidłowo 

zastrzeżone  jako  tajemnicę  przedsiębiorstwa,  w  związku  z  wnioskiem  Odwołującego,  po 

decyzji  o  ich  odtajnieniu  i  uzyskaniu  zgody  MobileMS, 

przesłał  Odwołującemu  pocztą 

elektroniczną w dniu 05.04.2018 r.  

Za

mawiający jednocześnie stwierdził, iż Wykonawca MobileMS w sposób prawidłowy 

zastrzegł  tajemnicę  przedsiębiorstwa  w  zakresie  koncepcji  wykonania  zamówienia  i  części 

nieodtajnionej 

wyjaśnień  rażąco  niskiej  ceny.  W  uzasadnieniach  zastrzeżenia  tajemnicy 

przed

siębiorstwa,  dotyczących  koncepcji  wykonania  zamówienia  Wykonawca  wskazał,  iż 

zawarte  w  nim  informacje  tj. 

opis  koncepcji  proponowanego  rozwiązania,  zastosowane 


rozwiązania  techniczne  i  technologiczne  mają  charakter  techniczny  i  technologiczny. 

MobileMS w 

wyjaśnieniach wykazał, iż informacje zawarte w koncepcji wykonania zamówienia 

nie  zostały  ujawnione  do  wiadomości  publicznej  i  zostały  podjęte  w  stosunku  do  nich 

niezbędne  działania  w  celu  zachowania  poufności  tj.  wymagania  polityki  bezpieczeństwa, 

klauzul

e  poufności  w  umowach  z  pracownikami  i  osobami  współpracującymi,  umowach 

handlowych a dostęp do koncepcji ograniczony jest stosownymi zabezpieczeniami cyfrowymi. 

Zamawiający zauważył, iż sama koncepcja wykonania zamówienia ma charakter techniczny, 

technolo

giczny oraz wartość gospodarczą ze względu na dopuszczenie przez Zamawiającego 

do  zaoferowania dowolnego sposobu spełniania wymagań  w  zakresie realizacji  przedmiotu 

zamówienia  i  opisu  wymagań  dla  Systemu  udostępniania  zasobów  naukowych  Biblioteki 

Głównej Akademii Sztuki Wojennej. Na prawdziwość powyższego, zdaniem Zamawiającego, 

wskazuje  także  fakt,  iż  wszyscy  Wykonawcy  składający  oferty  w  tym  także  Odwołujący, 

zastrzegli  koncepcję  wykonania  jako  tajemnicę  przedsiębiorstwa.  Specyfika  przedmiotu 

zamówienia  i  możliwość  zaoferowania  przez  wykonawców  własnego  unikatowego  sposobu 

wykonania  zamówienia,  świadczy  o  tym,  iż  koncepcja  bezsprzecznie  stanowi  wartość 

gospodarczą,  ma  charakter  techniczny  i  technologiczny  dla  każdego  z  Wykonawców. 

Jednocześnie  należy  wskazać,  iż  w  podobny  sposób  jak  MobileMS  koncepcję  wykonania 

zamówienia zastrzegł Odwołujący, powołując się na podobne przesłanki jak MobileMS. 

W  ocenie  Zamawiającego  zawarte  w  nieodtajnionej  przez  Zamawiającego  części 

wyjaśnień rażąco niskiej ceny elementy niezaprzeczalnie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa 

i  nierozerwalnie  są  powiązane  z  koncepcją  realizacji  zamówienia.  MobileMS  w  sposób 

prawidłowy zastrzegł tajemnicę przedsiębiorstwa w tym zakresie, ponieważ w uzasadnieniach 

zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa wskazał, iż zawarte w nim informacje mają wartość 

gospodarczą  (źródło  informacji  o  wdrażanych  systemach,  stawkach,  cenach  ofertach 

handlowych, powiązaniach gospodarczych), nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej  

i  zostały  podjęte  w  stosunku  do  nich  niezbędne  działania  w  celu  zachowania  poufności  tj. 

klauzule  poufności  w  umowach  z  pracownikami  i  osobami  współpracującymi,  umowach 

handlowych  a  dostęp  do  plików  stanowiących  dokumentację  mają  wyłącznie  osoby,  które 

zawarły umowy o poufności. Dane zawarte w nieujawnionej części wyjaśnień nierozerwanie 

powiązane  są  z  zastrzeżoną  jako  tajemnica  przedsiębiorstwa  koncepcją  wykonania 

zamówienia  i  bez  wątpienia  stanowią  jako  całość  wartość  gospodarczą  dla  MobileMS, 

dostarczają  informacji  o  stawkach,  cenach  wdrażanych  systemach,  ofertach  handlowych, 

powiązaniach  gospodarczych  czy  też  indywidualnie  przyjętym  sposobie  kalkulacji  ceny. 

Zdaniem  Zamawiającego  nieodtajniona  część  wyjaśnień  rażąco  niskiej  ceny  bezsprzecznie 

stanowi  dla  Wykonawcy  wartość  gospodarczą  ponieważ  dotyczy  kalkulacji  ceny  złożonej 

ofer

ty  oraz  obejmują  szczegółowe  odniesienie  się  do  elementów  koncepcji  wykonania 


zamówienia.  Tak  więc  zawiera  odniesienie  do  wybranych  rozwiązań  technicznych  

i  oryginalności  projektu  wykonawcy,  kwestii  związanych  z  obniżeniem  kosztów  pracy  

i wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, 

jak również, szczegółowe kalkulacje kosztów realizacji zamówienia, w tym przede wszystkim 

stawek  osób  wykonujących  poszczególne  zadania.  Kwestie  te  wprost  więc  odnoszą  się  do 

sposobu skalkulowania ceny. Tymczasem sposób kalkulacji ceny, przede wszystkim kosztów 

osobowych, które w tym postępowaniu stanowią główny czynnik cenotwórczy, gdyż głównym 

elementem cenotwórczym jest właśnie koszt pracy specjalistów w branży IT, można zaliczyć 

do  informacji,  które  stanowią  niezwykle  cenne  źródło  informacji  dla  konkurencji.  Koszt 

zatrudnienia  osób,  to  bowiem  element  determinujący  treść  oferty,  z  uwagi  chociażby  na 

specyfikę  tej  branży  i  charakter  tego  konkretnego  zamówienia.  Ich  ujawnienie  mogłoby 

spowodować poważne straty dla Wykonawcy w postaci „podkupienia” specjalistów branży IT, 

którymi  dysponuje.  Na  poparcie  swojego  stanowiska  Zamawiający  wskazał  na  wyrok  KIO  

z dnia 07.04.2014 sygn. akt 523/14. 

Zamaw

iający  zaznaczył,  iż  dokonał  oceny  skuteczności  zastrzeżenia  informacji  jako 

tajemnicy przedsiębiorstwa i uznał, iż wyjaśnienia rażąco niskiej ceny złożone przez MobileMS 

w  części,  należy  uznać  za  informacje  stanowiące  tajemnicę  przedsiębiorstwa,  o  czym 

po

informował MobileMS pismem 119/ZP/2018 z dnia 21.02.2018 r. 

Zamawiający zauważył, iż słuszność zastrzeżenia przez  MobileMS Załącznika nr 9b 

do  SIWZ 

–  „Wykaz  osób,  które  będą  uczestniczyć  w  wykonywaniu  zamówienia  wraz  z 

oświadczeniem,  że  osoby  te  posiadają  wymagane  kwalifikacje,  wykształcenie  

i doświadczenie”, w części dotyczącej imion i nazwisk osób w nim wymienionych, wielokrotnie 

potwierdzała  Izba  w  swoim  orzecznictwie  m.in.  w  wyroku  z  dnia  05.09.2008  r.  sygn.  akt 

KIO/UZP 874/08.  

Zam

awiający  zwrócił  uwagę  na  niezgodne  ze  stanem  faktycznym  informacje 

przedstawione przez Odwołującego  w odwołaniu, dotyczące braku udostępnienia żądanych 

przez Odwołującego dokumentów i formy ich udostępnienia oraz przedstawił w piśmie stan 

faktyczny.  Z  prz

edstawionego  przez  Zamawiającego  opisu  wynika,  iż  Odwołujący  w  dniu 

14.03.2018 r. za pomocą poczty elektronicznej zwrócił się do Zamawiającego o udostępnienie 

dokumentów pisząc: „Szanowni Państwo, w załączniku przesyłam wniosek o udostępnienie 

oferty Wykon

awcy wraz z całą dokumentacją. W treści załącznika Odwołujący napisał: „(...) 

wnoszę o umożliwienie dokonania wglądu do oferty Wykonawcy MobileMS sp. z o.o. wraz z 

całą  dokumentacją  dostarczoną  przez  MobileMS  sp.  z  o.o.  Jednocześnie  wnoszę  

o  wyznaczenie  t

erminu  do  dokonania  wglądu  a  także  umożliwienia  wykonania  fotokopii”. 

Zamawiający na wniosek Odwołującego wyznaczył termin na powyższe na dzień 16.03.2018 

godz. 13.00

, następnie, na prośbę Odwołującego, godzinę zmieniono na 11.00. Przedstawiciel 


Odwołującego  p.  A.  Z.  w  dniu  16.03.2018  r.  o  godz.  11.00  w  obecności  pracowników 

Zamawiającego  tj.  D.  M.  i  A.  J.  dokonał  wglądu  do  wnioskowanych  dokumentów  tj.  oferty 

Wykonawcy  MobileMS  wraz  z  całą  dokumentacją  dostarczoną  przez  MobileMS  oraz  złożył 

stosowne oświadczenie o powyższym fakcie. W trakcie wglądu p. A. Z. nie zgłaszał żadnych 

uwag w stosunku do udostępnionych dokumentów. Dopiero w dniu 25.03.2018 r. godz. 8:28 

Odwołujący  przesłał  Zamawiającemu  wniosek  o  przesłanie  protokołu  postępowania  z 

załącznikami, za wyjątkiem załączników: oferty wykonawców i 

 korespondencji 

Zamawiającego z wykonawcami. 

Zamawiający niezwłocznie w dniu 27.03.2018 r. w trzech wiadomościach mail przesłał 

Odwołującemu wnioskowane dokumenty. W przesłanych dokumentach Odwołujący otrzymał 

także  pisemne  uzasadnienia  członków  komisji  przetargowej  w  zakresie  oceny  wyjaśnień 

rażąco niskiej ceny oraz pisemną ocenę przez ekspertów koncepcji wykonania zamówienia, 

stanowiącej pozacenowe kryterium oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu. Zgodnie ze 

stanem  faktycznym  bezzasadnym  jest  zarzut  Odwołującego  dotyczący  braku  sporządzenia 

pisemnego uzasadnienia oceny wyjaśnień rażąco niskiej ceny oraz pisemnej oceny koncepcji 

wykonania  zamówienia  ponieważ  ww.  czynności  zostały  przez  Zamawiającego  dokonane. 

Bezpo

dstawnym  jest  także  zarzut  ich  nieudostępnienia  Odwołującemu,  ponieważ 

Zamawiający udostępnił ww. dokumenty na wniosek Odwołującego. 

W  ocenie  Zamawiającego  za  bezprzedmiotowy  należy  także  uznać  zarzut 

Odwołującego w zakresie braku analizowania przez Zamawiającego przesłanek skuteczności 

zastrzeżenia przez Wykonawców tajemnicy przedsiębiorstwa. Zamawiający dokonał nie tylko 

oceny poprawności formalnej dokonanych zastrzeżeń w oparciu o oświadczenia wykonawców, 

ale  t

akże  podjął  działania  we  własnym  zakresie,  celem  ich  zweryfikowania.  Działania  te 

polegały na weryfikacji stron internetowych wykonawców (w przypadku zastrzeżenia koncepcji 

wykonania zamówienia), weryfikacji stron internetowych wykonawcy MobileMS i jego klientów 

(w  przypadku  zastrzeżenia  wykazu  zrealizowanych  usług).  W  efekcie  tego  działania 

Zamawiający zidentyfikował usługi świadczone przez MobileMS jako podwykonawca Comarch 

dla klienta publicznego tj. Małopolski Instytut Kultury i poinformował MobileMS o odtajnieniu  

w powyższym zakresie złożonego wykazu usług.  

Według Zamawiającego bezzasadny jest także zarzut stawiany przez Odwołującego, 

dotyczący  zaniechania  czynności  wykluczenia  MobileMS  z  powodu  braku  wykazania 

spełnienia  warunków  udziału  w  postępowaniu  poprzez  nieprzedstawienie  dokumentu 

poświadczającego,  że  to  MobileMS  wykonało  wdrożenie  „Wirtualne  Muzea  Małopolski”,  

a także braku przedłożenia drugiej referencji. Zamawiający podał, iż MobileMS w odpowiedzi 

na wezwanie do złożenia dokumentów, wystosowane przez Zamawiającego, w terminie złożył 

wymagane dokumenty, w tym m.in. wykaz usług wraz z referencjami. MobileMS w złożonym 


wykazie  usług  i  załączonych  referencjach  wykazał  wykonanie  dwóch  wymaganych  przez 

Zamawiającego usług tj. 

usługi „Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Systemu Wirtualne Muzea Małopolski” - 

załączone referencje potwierdzają, iż Mobile MS jako podwykonawca wykonał usługę), 

usługi  —  realizacja  projektu  „System  Obsługi  Licencji  Maszynistów  wspierający  proces 

składania wniosków dotyczących licencji maszynisty przez maszynistów i kandydatów na 

maszynistów oraz obsługę składanych wniosków dotyczących licencji dzięki zastosowaniu 

interakcyjnego formularza. 

Zatem

, zdaniem Zamawiającego, MobileMS w sposób prawidłowy wykazał spełnienie 

waru

nku udziału w postępowaniu postawionego przez Zamawiającego w powyższym zakresie. 

Odno

sząc się do zarzutu zaniechania odrzucenia oferty MobileMS jako zawierającej 

rażąco niską cenę Zamawiający uznał, iż MobileMS w sposób prawidłowy złożył wyjaśnienia 

rażąco  niskiej  ceny,  a  swoje  pisemne  uzasadnienie  złożonych  wyjaśnień  zawarł  w  notatce 

służbowej z dnia 19.02.2018 r. 

Po zapoznaniu się dokumentacją postępowania przedłożoną przez Zamawiającego, 

w  tym  treścią  SIWZ,  treścią  oferty  Przystępującego,  korespondencją  prowadzoną  

w ramach postępowania, w tym wezwaniem do złożenia wyjaśnień w zakresie rażąco 

niskiej  ceny  oraz 

wyjaśnieniami  a  także  dokumentami  przedłożonymi  na  okoliczność 

czynności  oceny  tych  wyjaśnień,  po  przeprowadzeniu  rozprawy  i  wysłuchaniu 

stanowisk i oświadczeń stron oraz uczestnika postępowania, na podstawie zebranego 

materiału dowodowego, Krajowa Izba Odwoławcza, ustaliła i zważyła, co następuje: 

W  pierwszej  kolejności  Izba  ustaliła,  że  odwołanie  nie  zawiera  braków  formalnych,  nie 

została  wypełniona  żadna  z  przesłanek,  skutkujących  odrzuceniem  odwołania,  o  których 

stanowi art. 189 ust. 2 ustawy Pzp oraz, że wpis w prawidłowej wysokości został wniesiony  

w ustawowym terminie. Tym samym odwołanie podlegało merytorycznemu rozpoznaniu.  

Izba  stwierdziła,  iż  Odwołujący  legitymuje  się  uprawnieniem  do  skorzystania  

w  przedmiotowym  postępowaniu  ze  środków  ochrony  prawnej,  z  uwagi  na  to,  iż  została 

wypełniona  materialnoprawna  przesłanka,  o  której  mowa  w  art.  179  ust.  1  ustawy  Pzp. 

Odwołujący  złożył  ofertę,  która  według  przyjętych  w  SIWZ  kryteriów  oceny  ofert,  

w przypa

dku uwzględnienia zarzutów odwołania mogłaby zostać uznana za najkorzystniejszą, 

co mogłoby skutkować uzyskaniem przez niego zamówienia. Wybór oferty Przystępującego 

skutkuje pozbawieniem Odwołującego możliwości uzyskania zamówienia, a w konsekwencji 

możliwością poniesienia szkody.  


Izba  stwierdziła,  iż  stosownie  do  art.  185  ust.  3  ustawy  Pzp,  Przystępujący  stał  się 

uczestnikiem  postępowania  odwoławczego.  Przystąpienie  nastąpiło  z  zachowaniem 

wymogów  określonych  w  art.  185  ust.  2  ustawy  Pzp,  w  tym  z  wykazaniem  interesu 

Przystępującego  w  uzyskaniu  rozstrzygnięcia  na  korzyść  Zamawiającego.  Oferta 

Przystępującego  została  wybrana,  jako  najkorzystniejsza.  Uwzględnienie  odwołania  może 

spowodować  wykluczenie  Wykonawcy  z  postępowania  lub  odrzucenie  jego  oferty,  a  tym 

samym może uniemożliwić uzyskanie przez tego Wykonawcę zamówienia. 

Następnie, Izba ustaliła, co następuje:  

Opis  stanu  faktycznego  przez 

Zamawiającego,  zawarty  w  przedstawionej  powyżej 

odpowiedzi  na  odwołanie,  nie  został  zakwestionowany  przez  Odwołującego,  znajduje  on 

potwierdzenie w 

złożonej Izbie dokumentacji postępowania, a także (w części) w odwołaniu. 

W związku tym nie wymaga on powtarzania. 

Nie  jest 

sporne,  iż  Zamawiający  udostępnił  Odwołującemu  dokumenty  złożone  przez 

Przystępującego w postaci: załącznika nr 9a do SIWZ „ Doświadczenie Wykonawcy – wykaz 

wykonanych w  okresie ostatnich trzech  lat  usług”  oraz  referencji  wystawionych  dla obydwu 

usług wymienionych w tym wykazie przez: Małopolski Instytut Kultury w Krakowie i YBAH Sp. 

z  o.o. 

we  Wrocławiu,  załącznika  nr  9b  do  SIWZ  „  Wykaz  osób,  które  będą  uczestniczyć  

w  wykonywaniu  zamówienia  wraz  z  oświadczeniem,  że  osoby  te  posiadają  wymagane 

kwalifikacje, 

wykształcenie  i  doświadczenie”,  w  wyłączeniem  imion  i  nazwisk  tych  osób, 

uzasadnienia 

zastrzeżenia  przez  Przystępującego  tajemnicy  przedsiębiorstwa  wyjaśnień  

złożonych  w  zakresie  rażąco  niskiej  ceny  oraz  Koncepcji,  jak  również  uzasadnienia 

zastrzeżenia załączników nr 9a i 9b do SIWZ,, a także notatki członków Komisji, sporządzonej 

na okol

iczność badania wyjaśnień rażąco niskiej ceny w ofercie Przystępującego oraz opinii 

eksperta,  będącego  członkiem  tej  Komisji,  który  zgłosił  zdanie  odrębne,  co  do  stanowiska 

pozostałych  członków.  Odwołujący  za  pismem  z  dnia  21  lutego  2018  r.  otrzymał  także 

odtajnione  w 

części  przez  Zamawiającego,  z  uwagi  na  ich  ogólnodostępność,  wyjaśnienia, 

złożone  przez  Przystępującego  odnośnie  elementów  oferty  mających  wpływ  na  wysokość 

ceny. 

Na  rozprawie 

Odwołujący  oświadczył,  iż  wobec  uwzględnienia  w  części  zarzutów 

odwołania przez Zamawiającego oraz udostępnienia mu części dokumentów: 

1)   podtrzymuje 

zarzuty dotyczące: 

a)  braku odtajnienia 

wyjaśnień Przystępującego w zakresie rażąco niskiej ceny tj. zarzut 

naruszenia przez Zamawiającego art. 8 ustawy w związku z art. 90 ust. 3 ustawy Pzp, 

b) 

naruszenia art. 24 ust. 1 pkt 12 w związku z art. 24 ust. 4 i w związku z art. 89 ust. 1 

pkt 5 ustawy Pzp poprzez zaniechanie wykluczania Prz

ystępującego z postępowania  


i zaniechanie uznania za odrzuconą oraz odrzucenia oferty, w sytuacji, gdy wykonawca 

ten nie wykazał spełnienia warunku udziału w zakresie doświadczenia,  

c) 

naruszenia art. 89 ust. 1 pkt 4 oraz 90 ust. 3 ustawy Pzp poprzez niewłaściwą ocenę 

wyjaśnień, złożonych przez Przystępującego w zakresie rażąco niskiej ceny i uznania, 

że cena nie jest rażąco niska, podczas gdy wykonawca ten nie wykazał, że oferta nie 

zawiera rażąco niskiej ceny 

2)  podtrzymuje 

żądania zawarte w odwołaniu,  

3)  cofa w 

pozostałym zakresie zarzuty.  

W  związku  z  powyższym,  rozpoznaniu  Izby  podlega  odwołanie  w  zakresie  zarzutów 

podtrzymanych przez Odwołującego. 

Izba zważyła, co następuje: 

Odwołanie zasługuje na uwzględnienie. Potwierdził się bowiem zarzut naruszenia przez 

Zamawiającego  art.  90  ust.  3  ustawy  Pzp,  który  stanowi,  iż  zamawiający  odrzuca  ofertę 

wykonawcy,  który  nie  udzielił  wyjaśnień  lub  jeżeli  dokonana  ocena  wyjaśnień  wraz  ze 

złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku 

do przedmiotu zamówienia. 

Pismem  z  dnia  24  stycznia  2018  r. 

Zamawiający  wezwał  Przystępującego  do  złożenia 

wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny w złożonej przez niego ofercie. Wezwanie zostało 

wystosowane 

na podstawie art. 90 ust. 1a ustawy Pzp, który stanowi, iż w przypadku gdy cena 

całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny 

podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 

1  i  2  lub  średniej  arytmetycznej  cen  wszystkich  złożonych  ofert,  zamawiający  zwraca  się  

o  udzielenie  wyjaśnień,  o  których  mowa  w  art.  90  ust.  1,  chyba  że  rozbieżność  wynika  

z  okoliczności  oczywistych,  które  nie  wymagają  wyjaśnienia;  wartości  zamówienia 

powiększonej  o  należny  podatek  od  towarów  i usług,  zaktualizowanej  z  uwzględnieniem 

okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen 

rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1.  

W  piśmie  tym  Zamawiający  podał,  iż  cena  oferty  Przystępującego  w  wysokości 

877,00 zł brutto jest o 41,13% niższa od szacowanej wartości zamówienia powiększonej 

o należny podatek od towarów i usług wynoszącej 2 715 840,00 zł, przez co wydaje się rażąco 

niska  w  stosunku  do  przedmiotu  zamówienia  i  budzi  wątpliwości  Zamawiającego,  co  do 

możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.  

W  piśmie  tym  Zamawiający  zawarł  wyraźnie  wyartykułowany  i  podkreślony  wymóg:  

Wyjaśnienia  Wykonawcy  muszą  być  poparte  stosownymi  dowodami,  z  których  będzie  

w sposób czytelny oraz niepodlegający wątpliwościom wynikało, iż przedstawiona w ofercie 


cena  nie  jest  w  sposób  zamierzony  zaniżona  i  nieadekwatna  do  rzeczywistej  wartości 

zamówienia.” Dalej Zamawiający w szeregu miejscach wezwania jednoznacznie określił swoje 

wymagania,  wskazując,  iż  wyjaśnienia  powinny  być  wyczerpujące,  że  Wykonawca  musi 

udowodnić realność zaoferowanej ceny, że musi udowodnić prawdziwość podanych w ofercie 

elementów cenotwórczych, powinien wykazać co spowodowało obniżenie ceny, jak również  

w  jakim  stopniu  wskazany  czynnik  wpłynął  na  jej  obniżenie  (kalkulacja).  Zamawiający 

zastrzegł,  iż  Wykonawca  musi  wykazać  m.in.  jaki  wpływ  na  zaoferowaną  cenę  mają 

poszczególne  elementy  Koncepcji  wykonania  zamówienia,  załączonej  do  oferty  oraz 

wskazanych w wezwaniu elementów, które należało uwzględnić przy szacowaniu wysokości 

wynagrodzenia,  niezbędne  do  prawidłowej  realizacji  zamówienia,  w  tym  m.in.  koszty 

wszystkich  licencji  niezbędnych  do  prawidłowego  funkcjonowania  Systemu.  Zamawiający  

w  sposób  szczególnie  wyartykułowany  zaznaczył:  ”Obowiązkiem  Wykonawcy  jest  złożenie 

wyjaśnień, które szczegółowo przedstawią sposób kalkulacji ceny. Wyjaśnienia te muszą być 

poparte  stosownymi  dowodami,  z  których  będzie  w  sposób  czytelny  oraz  niepodlegający 

wątpliwościom  wynikało,  iż  przedstawiona  w  ofercie  cena  nie  jest  w  sposób  zamierzony 

zaniżona i nieadekwatna do rzeczywistej wartości zamówienia.”  W wezwaniu Zamawiający 

kilkukrotnie wskazał na przepis art. 90 ust. 3 ustawy Pzp, przytaczając jego pełne brzmienie. 

Treść  wezwania  jest  zgodna  z  przepisami  ustawy  Pzp,  jest  jasna  i  nie  może  budzić 

jakichkolwiek wątpliwości co tego, jakie wyjaśnienia Przystępujący powinien złożyć, oraz jakie 

niezbędne elementy powinny one zawierać, w tym, że mają zawierać stosowne dowody. Nadto 

Zamawiający zaznaczył w nich, iż Wykonawca może wskazać inne czynniki, niż wymienione 

w  wezwaniu, 

a  także  stany  faktyczne,  które  wpłynęły  na  przedstawioną  przez  niego  cenę 

oferty. 

Przystępujący  złożył  wyjaśnienia,  jednak,  w  ocenie  Izby,  nie  spełniają  one  wymogów 

określonych przez Zamawiającego w wezwaniu i w związku z tym uniemożliwiają pozytywną 

ich  o

cenę.    W  szczególności  podkreślenia  wymaga,  iż  wyjaśnienia  nie  zawierają  żadnych 

dowodów na poparcie twierdzeń w nich zawartych, pomimo, iż wymóg ich przedłożenia wraz 

z wyjaśnieniami został przez Zamawiającego bardzo wyraźnie przedstawiony w wezwaniu.   

J

ak  słusznie  zauważyła  w  swojej  Ocenie  eksperckiej,  dotyczącej  rażąco  niskiej  ceny 

zawartej  w  ofercie  Przystępującego  (dalej:  „Opinia”)  M.  Ł.,  będąca  członkiem  Komisji 

Zamawiającego,  która  zgłosiła  zdanie  odrębne  do  ustaleń  pozostałych  członków  komisji, 

wyjaśnienia MobileMS są, na tle innych wyjaśnień złożonych w tym postępowaniu, obszerne i 

w dużej części odpowiadają treści wezwania, jednak nie są kompletne.  

W tym zakresie

, na uwagę zasługuje ta część Opinii, w której członek Komisji wskazuje, 

że  Przystępujący  wprawdzie  wskazał  np.  koszt  zakupu  dwóch  oprogramowań,  podając 


jednocześnie, że inne, które mają zostać wykorzystane, są bezpłatne, jednak nie podał liczby 

i typu licencji dla tego oprogramowania

, jak również nie przedstawił dowodów na możliwość 

ich zakupu za wskazaną cenę. Tymczasem, jak wynika z Opinii, a czemu na rozprawie nie 

zaprzeczył ani Zamawiający ani Przystępujący, będący uczestnikiem postępowania, cenniki 

powołanego  oprogramowania  nie  są  ogólnodostępne,  co  uniemożliwia  samodzielne 

zweryfikowanie przez Zamawiającego cen podanych w wyjaśnieniach.  

Ponadto 

z  Opinii  wynika,  iż  w  wyjaśnieniach  odnoszących  się  np.  do  elementu  ceny 

dotyczącego:  Przygotowania  szczegółowego  projektu  środowisk  Systemu.  Instalacja  

i  konfiguracja  Systemu  wraz  z  oprogramowaniem  systemowym,  na  wskazanej  przez 

Zamawiającego infrastrukturze sprzętowej wraz z wyodrębnieniem i skonfigurowaniem dwóch 

środowisk:  produkcyjnego  i  testowego,  Przystępujący  podał,  iż  wycena  podanego  w  tym 

zakresie  kosztu,  powstała  we  współpracy  z  innym  podmiotem,  który  specjalizuje  się  w 

tworzeniu dedykowanych środowisk, konfiguracją i instalacją Systemu, jednak również w tym 

przypadku nie przedst

awił żadnych dowodów, w szczególności nie przedstawił dowodów na 

prawidłowość wyceny.  

Z  będącej  w  dyspozycji  Zamawiającego  Opinii,  następnie  odtajnionej  przez 

Zamawiającego  i  przekazanej  Odwołującemu  wynika  również,  iż  łączna  wartość  tylko  ww. 

elementów  ceny,  która  nie  została  wykazana  przez  MobileMS,  jest  o  kilkadziesiąt  tysięcy 

wyższa niż suma kwot odpowiadająca, przyjętej w wycenie, marży i rezerwy, co rodzi obawy 

czy  rzeczywista  wartość  tych  elementów  nie  spowoduje  konsumpcji  tej  rezerwy  i  marży. 

Ponadto z Opinii wynika, iż wyjaśnienia nie zawierają wyjaśnień co do kosztów związanych  

z wykorzystaniem infrastruktury i oprogramowania na potrzeby prac deweloperskich, a także 

środowiska koniecznego do realizacji usług gwarancyjnych w okresie 48 miesięcy. 

Powoduje  to,  w  ocenie  Izby, 

wątpliwości  czy  cena oferty  jest  realistyczna  i  pozwala na 

rzetelne  wykonanie  zamówienia,  przy  zagwarantowaniu  zysku  na  tym  zamówieniu  dla 

Wykonawcy, a w konsekwencji czy 

oznacza ryzyko niewykonania zamówienia. Tym bardziej, 

iż  niezależnie  od  braku  udowodnienia  ww.  elementów  ceny  oferty,  wskazanych  w  Opinii, 

Przystępujący  nie  przedstawił  również  dowodów  na  podane  w  wyjaśnieniach  twierdzenia  

elementy  ceny  w  zakresie  koszów  zatrudnienia.  Tymczasem,  jak  wynika  ze  specyfiki 

zamówienia, koszty osobowe stanowią bardzo znaczącą pozycję ceny oferty.  

Brak  wywiązania  się  z  zobowiązania  w  zakresie  złożenia  pełnych  wyjaśnień  wraz 

dowodami,  jednoznacznie  nałożonego  przez  Zamawiającego  w  wezwaniu  do  złożenia 

Wyjaśnień RNC i związana z tym niekompletność wyjaśnień Przystępującego wskazuje, że 

nie można uznać, iż Przystępujący sprostał, ciążącemu na nim ciężarowi dowodu w zakresie 

obalenia domniemania rażąco niskiej ceny. Stosownie do art. 90 ust. 2 ustawy Pzp obowiązek 


wykazania,  że  oferta  nie  zawiera  rażąco  niskiej  ceny  lub  kosztu  spoczywa  na  wykonawcy.  

Z przepisu tego, w 

związku z art. 90 ust. 3 ustawy Pzp, wynika, że wykonawca powinien nie 

tylko wyjaśnić, ale też udowodnić, iż podejrzenia Zamawiającego co do rażąco niskiej ceny  

w je

go ofercie są nieuzasadnione.  Wykonawca w sposób niebudzący wątpliwości powinien 

wykazać,  a  zatem  wyjaśnić  i  te  wyjaśnienia  poprzeć  stosownymi  dowodami,  że  cena  jego 

oferty umożliwia mu rzetelne wykonanie i gwarantuje osiągnięcie zysku na tym zamówieniu.  

Skutkiem  braku 

złożenia  prawidłowych  wyjaśnień,  tj.  wyjaśnień  popartych  stosownymi 

dowodami, 

Zamawiający nie dysponuje wyjaśnieniami, jakich jednoznacznie wymagał w celu 

wykazania, że cena oferty nie jest rażąco niska. Nie można zatem przyjąć, iż Przystępujący 

obalił  domniemanie  istnienia  w  jego  ofercie  rażąco  niskiej  ceny.  Brak  żądanych  przez 

Zam

awiającego  dowodów,  które  winny  stanowić  element  wyjaśnień,  uniemożliwia  bowiem 

właściwą weryfikację tych wyjaśnień. Jednakże, z uwagi na samą treść wyjaśnień, w ocenie 

Izby, 

nie  można  jednoznacznie  stwierdzić,  iż  oferta  tego  wykonawcy  zawiera  rażąco  niską 

cenę,  tj.  nie  jest  oczywiste,  że  przy  zachowaniu  reguł  rynkowych,  wykonanie  przedmiotu 

zamówienia, byłoby dla Przystępującego nieopłacalne.  

W szczególnych okolicznościach jest możliwe dopytanie przez Zamawiającego, np. gdy 

chodzi  o  kwestie,  co  do  których  wezwanie  nie  zawierało  wzmianki,  a  potrzeba  wyjaśnienia 

pojawiła się w związku z otrzymanymi rzetelnymi wyjaśnieniami, popartymi dowodami. Jednak 

w okolicznościach przedmiotowej sprawy, taka sytuacja nie występuje. Wykonawca bowiem 

zlekceważył treść stanowczego wezwania i nie przedstawił żądanych w nim dowodów. Nadto 

ponowne  wezwanie  Przystępującego  w  przedmiotowym  postępowaniu  prowadziłoby  do 

naruszenia zasady równego traktowania i uczciwej konkurencji. Zamawiający bowiem odrzucił 

ofertę innego Wykonawcy, który złożył wyjaśnienia nieodpowiadające wymogom określonym 

w wezwaniu, 

skierowanym do niego w związku z podejrzeniem rażąco niskiej ceny w ofercie 

tego Wykonawcy. 

W związku z powyższym oferta Przystępującego podlega odrzuceniu na podstawie art. 90 

ust.  3  ustawy  Pzp,  który  w  okolicznościach  przedmiotowej  sprawy  stanowi  samodzielną 

podstawę  odrzucenia  oferty.  W  doktrynie  i  orzecznictwie  wyjaśnienia  niewystarczające 

traktowane  są  na  równi  z  niezłożeniem  wyjaśnień.  Przykładowo  w  tym  zakresie  należy 

wska

zać  wyrok  Krajowej  Izby  Odwoławczej  z  dnia  20  maja  2010  r,  sygn.  akt  KIO  730/10,  

w którym Izba wyraziła pogląd: „ W konsekwencji oferta wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, 

bądź złożył wyjaśnienia niewystarczające, powinna podlegać odrzuceniu, lecz nie w związku 

z  konstatacją,  że  cena  jest  rażąco  niska,  ale  na  podstawie  domniemania,  wynikającego  ze 

złożenia niedostatecznych wyjaśnień”.  


S

tosownie do art. 190 ust. 1a ustawy Pzp, ciężar dowodu, że oferta nie zawiera rażąco 

niskiej  ceny,  spoczywa  na 

wykonawcy,  który  ją  złożył,  jeżeli  jest  stroną  albo  uczestnikiem 

postępowania  odwoławczego.  MobileMS  jest  uczestnikiem  postępowania,  jednak  na 

rozprawie nie podjął nawet próby uzasadnienia, dlaczego nie przedstawił dowodów w swoich 

wyjaśnianiach, składanych w związku z podejrzeniem istnienia w jego ofercie rażąco niskiej 

ceny. 

Twierdzenie  Przystępującego,  w  tym  zakresie  odnoszące  się  jedynie  do  licencji,  

z  którego  wynika,  iż  przewidziane  w  jego  ofercie  komercyjne  licencje  pochodzą  od  jego 

wieloletniego  par

tnera,  z  którym  nie  musi  zawierać  umów,  ani  pozyskiwać  od  niego  ofert, 

również nie zostało poparte dowodami. 

Nie  potwierdził  zarzut  braku  odtajnienia  w  pełnym  zakresie  wyjaśnień  Przystępującego 

złożonych  w  zakresie rażąco  niskiej  ceny tj.  zarzut  naruszenia przez  Zamawiającego  art.  8  

w związku z art. 90 ust. 3 ustawy Pzp.  

Zostało wykazane,  że  Zamawiający  dokonał  oceny  zastrzeżenia przez  Przystępującego 

tajemnicy przedsiębiorstwa w odniesieniu do informacji zawartych w wyjaśnieniach złożonych 

na wezwanie Zamawiającego w zakresie podejrzenia rażąco niskiej ceny i za pismem z dnia 

21  lutego  2018  r.  nr  119/ZP/

2018  udostępnił  Odwołującemu  część  tych  wyjaśnień,  które  

w ocenie Zamawiającego nie spełniają przesłanek, o których mowa w art. 11 ust. 4 ustawy  

z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.  

Nieujawnio

na  Odwołującemu  część  wyjaśnień,  złożonych  przez  Przystępującego, 

pozostaje  w  ścisłym  związku  z  zastrzeżoną  przez  tego Wykonawcę,  Koncepcją  wykonania 

zamówienia  i  w  związku  z  tym  analogicznie,  jak  Koncepcja,  co  do  której  nie  zostały 

podtrzymane zarzuty 

dotyczące uznania jej za tajemnicę przedsiębiorstwa, spełnia przesłanki, 

o których mowa w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej 

konkurencji. 

Koncepcja została zastrzeżona jako tajemnica przedsiębiorstwa przez wszystkich 

W

ykonawców biorących udział w postępowaniu. Nie budzi zatem wątpliwości, iż Koncepcja 

stanowi  autorskie  rozwiązanie  Wykonawcy,  a  skoro,  tak,  to  należy  przyjąć  stanowisko 

Zamawiającego,  który  uznał,  iż  informacje  przedstawione  w  wyjaśnieniach,  złożonych  

w  związku  z  podejrzeniem  rażąco  niskiej  ceny  oferty,  jako  dotyczące  tej,  objętej  tajemnicą 

przedsiębiorstwa,  Koncepcji:  mają  wartość  gospodarczą,  z  uwagi  na  to,  iż  stanowią  m.in. 

źródło informacji o wdrażanych systemach, stawkach, cenach, powiązaniach gospodarczych; 

n

ie zostały ujawnione do wiadomości publicznej; zostały podjęte w stosunku do nich niezbędne 

działania w celu zachowania poufności.  

Przepis  art.  11  ust.  4  ustawy  o  zwalczaniu  nieuczciwej  konkurencji  wymienia  rodzaje 

informacji,  jakie  mogą  być  objęte  tajemnicą  przedsiębiorstwa,  tj.  informacje  techniczne, 


technologiczne i orga

nizacyjne przedsiębiorstwa. Aby takie informacje mogły być zastrzeżone, 

muszą posiadać wartość gospodarczą. Utajnienie poszczególnych informacji powinno wiązać 

się z oceną, iż nie były jeszcze publicznie udostępnione, a ich ujawnienie zagrażałoby istotnym 

interesom przedsiębiorcy. W ocenie Izby należy również wziąć pod uwagę, iż w określonych 

sytuacjach,  I

nformacja  może  być  uważana  za  poufną  w  świetle  zwyczajów  i  praktyk  danej 

branży. 

Tajemnicę  przedsiębiorstwa  stanowią  bowiem  takie  informacje,  które  mogą 

przedstawiać  realną  i  pożądaną  wartość,  dla  konkurencji  w  danej  branży  na  rynku. 

Nieodtajnione  przez  Zamawiającego  informacje  zawarte  w  Wyjaśnieniach  RNC  dotyczące 

kalkulacji ceny, jako 

związane z Koncepcją, spełniają powyższe wymogi. Skoro dla żadnego 

z wykonawców, w tym Odwołującego, nie budzi wątpliwości, iż istnieje pełne uzasadnienie dla 

zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w odniesieniu do Koncepcji, to taki brak wątpliwości 

powinien także dotyczyć wyjaśnień elementów ceny, związanych z tą Koncepcją, zwłaszcza 

w sytuacji, gdyby ujawnienie tych elementów pozwalało na poznanie tejże Koncepcji.  

Izba  nie  podziela  stanowiska  Odwołującego  zaprezentowanego  w  odwołaniu,  iż 

przewidziany w art. 86 ust

. 4 ustawy Pzp zakaz objęcia tajemnicą przedsiębiorstwa ceny oferty, 

rozciąga  się  także  na  szczegółową  kalkulację  tej  ceny  zawartą  w  Wyjaśnieniach  RNC. 

Stosownie  bowiem  do  art.3  ust.  1  pkt  1  i  2  ustawy  z  dnia  9  maja  2014  r.  o  informowaniu  

o cenach towarów i usług (Dz.U. poz. 915) w związku z art. 2 pkt 1 ustawy Pzp, przez cenę 

należy  rozumieć  wartość  wyrażoną  w  jednostkach  pieniężnych,  którą  kupujący  jest 

obowiązany  zapłacić  przedsiębiorcy  za  towar  lub  usługę,  natomiast  kalkulacja  ceny, 

zaw

ierająca jej składniki, jak również należne podatki uwzględniane w cenie, wskazuje jedynie 

sposób  wyliczenia  tej  ceny.  Gdyby  ustawodawca  chciał  objąć  zakazem  zastrzeżenia  także 

szczegółową kalkulację ceny, to w art. 8 ust. 3 ustawy Pzp wprowadziłby takie wyłączenie, 

podobnie jak to uczynił w stosunku do informacji określonych w art. 86 ust. 4 Ustawy.  

Z  t

ych  względów,  w  ocenie  Izby,  Zamawiający  poprzez  brak  odtajnienia  pozostałych  

informacji,  zawartych    w  w

yjaśnień,  złożonych  przez  Przystępującego,  nie  naruszył 

wskazanych przez Odwołującego przepisów. 

Nie  potwierdził  się  również  zarzut  dotyczący  zaniechania  wykluczenia  MobileMS  

z p

ostępowania.  

Stosownie  do  Rozdziału  VI  pkt  2  ppkt  3  lit.  a)  SIWZ  dla  spełnienia  warunku  udziału  

w postępowaniu w zakresie doświadczenia, wykonawca powinien wykazać, że zrealizował 2 

usługi  w  okresie  ostatnich  3  lat  przed  upływem  terminu  składania  ofert,  a  jeżeli  okres 

działalności jest krótszy - w tym okresie i przedstawić wykaz prac zrealizowanych w ramach 

świadczonych  usług,  w  tym:  jedną  usługę  polegającą  na  zaprojektowaniu,  wykonaniu, 


wdrożeniu i utrzymaniu powdrożeniowym systemu informatycznego (zbudowanego w oparciu 

o  system  dostępny  na  licencji  open  source)  klasy  zarządzania  wiedzą  do  prezentowania 

zdigitalizowanych treści, działającego w sieci Internet, składającego się co najmniej z modułów 

archiwum (repozytorium), modułu webowego (portalu) o wartości co najmniej 1,5 min zł brutto  

oraz  jedną  usługę  polegającą  na  wykonaniu,  wdrożeniu  i  utrzymaniu  powdrożeniowym 

systemu 

informatycznego typu workflow, ułatwiająca użytkownikowi  wnioskowanie o dostęp 

do  zasobów  lub  uprawnień,  do  których  nie  ma  dostępu  i  przypisywanie  i  realizację  zadań 

związanych  z  takimi  wnioskami,  o  wartości  minimum  200  000,00  zł,  wraz  z  podaniem  ich 

warto

ści, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane 

oraz 

dowodami  określającymi,  że  usługi  zostały  wykonane  należycie.  Wykaz  winien  być 

sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. Zamawiający wskazał 

ta

kże,  iż  dowodami  potwierdzającymi,  że  usługi  zostały  wykonane  należycie  są:  referencje 

bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane; 

oświadczenie  wykonawcy,  jeżeli  z  uzasadnionych  przyczyn  o  obiektywnym  charakterze 

wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli wykonawca 

składa  oświadczenie,  zobowiązany  jest  podać  przyczyny  braku  możliwości  uzyskania 

poświadczenia. 

Odwołujący zarzuca w odwołaniu, iż Przystępujący nie wykazał spełnienia warunku udziału 

w  postępowaniu  w  zakresie  doświadczenia,  argumentując,  iż  MobileMS  nie  przedstawił 

dokumentu poświadczającego, że wykonał wdrożenie „Wirtualne Muzea Małopolski” oraz nie 

przedłożył drugiej referencji oraz prezentuje domniemanie, iż pierwsza z usług nie zawiera się 

okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert.  

Zostało  natomiast  wykazane,  że  oferta  MobileMS  zawiera  wymagany  w  SIWZ  Wykaz 

zawierający  dwie  wymagane  w  SIWZ  usługi  oraz,  że  są  dołączone  do  niego  dokumenty 

potwierdzające  ich  należyte  wykonanie,  tj.  referencje  wystawione  przez  Wirtualne  Muzea 

Małopolski  i  YBAH  Sp.  z  o.o.  Oznacza  to,  iż  argumenty  przedstawione  w  odwołaniu  na 

potwierdzenie zarzutu braku wykazania przez Przystępującego doświadczenia są chybione.  

Na  rozprawie 

Odwołujący  podniósł,  iż  pierwsza  z  usług  nie  mieści  się  w  przedziale 

czasowym  określonym w  SIWZ tj.  3  lat  przed  terminem  składania ofert,  bowiem  wdrożenie 

nastąpiło w listopadzie 2013 r., natomiast termin składania ofert został ustalony na grudzień 

2017  r.

,  nie  ma  natomiast  znaczenia,  iż  Przystępujący  nadal  świadczy  element  tej  usługi  

w postaci utrzymania powdrożeniowego.  

W  ocenie  Izby  również  ta  argumentacja  nie  znajduje  potwierdzenia.    Odwołujący 

bagatelizuje fakt, iż z Wykazu oraz referencji złożonych przez MobileMS wynika, iż wykonał 

on 

usługę  polegającą  na  zaprojektowaniu,  wykonaniu,  wdrożeniu  i  utrzymaniu 


powdrożeniowym  Systemu  Wirtualne  Muzea  Małopolski,  przy  czym  nadal  trwa  utrzymanie 

powdrożeniowe.  Oznacza  to,  iż  w  ramach  jednej  usługi  obejmującej  wymagane  w  SIWZ 

elementy,  w  okresie  ostatnich  trzech  lat 

świadczy  jeden  z  jej  elementów  tj.  utrzymanie 

powdrożeniowe. 

SIWZ  nie  zawiera  wskazania,  iż  w  okresie  ostatnich  trzech  lat  mają  być  wykonane 

wszystkie  elementy  u

sługi, stanowi jedynie o obowiązku wykonania usługi obejmującej  ww. 

zakres. 

W  związku z  tym  należy  zgodzić  się z  Zamawiającym,  iż  warunek  ten  został  przez 

MobileMS spełniony, z uwagi na to, iż wykazał on, że usługa obejmująca wszystkie wymagane 

elementy  nie  została  jeszcze  zakończona.  Jakkolwiek,  w  ocenie  Izby,  może  budzić 

wątpliwości, czy wykonywanie w wymaganym okresie tylko ostatniego z elementów usługi tj. 

utrzymania  powdrożeniowego,  jest  wystarczające  do  spełnienia  warunku  udziału  

w postępowaniu, to jednak, mając na uwadze, iż chodzi o usługę o charakterze ciągłym, jak 

również okoliczność, iż ewentualnych wątpliwości, co do sposobu rozumienia warunku udziału 

w  postępowaniu  nie  można  interpretować  na  niekorzyść  wykonawcy,  należy  uznać,  iż 

Zamawiający  zasadnie  uznał,  iż  MobileMS  wykazał  spełnienie  warunku  udziału  

w post

ępowaniu w zakresie doświadczenia. 

Zgodnie z przepisem art. 192 ust. 2 ustawy Pzp, Krajowa Izba Odwoławcza uwzględnia 

odwołanie  w  sytuacji,  jeżeli  stwierdzi  naruszenie  przepisów  ustawy,  które  miało  wpływ  lub 

może  mieć  istotny  wpływ  na  wynik  postępowania  o  udzielenie  zamówienia.  Nieodrzucenie 

przez  Zamawiającego  oferty  MobileMS,  pomimo  zaistnienia  podstawy  do  podjęcia  tej 

czynności, a w miejsce tego uznanie tej oferty za najkorzystniejszą, wskazuje na naruszenie 

przepisu art. 90 ust. 3 ustawy Pzp mające istotny wpływ na wynik postępowania. 

Mając powyższe na uwadze, na podstawie art. 192 ust. 1 ustawy Pzp, orzeczono jak 

w sentencji. 

kosztach  postępowania  orzeczono  stosownie  do  wyniku  postępowania  -  na 

podstawie art. 192 ust. 9 i 10 ustawy Pzp oraz w oparciu o przepisy § 5 ust. 2 pkt 1 w związku 

z § 3 pkt 1 i 2 lit. b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie 

wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu 

odwoławczym  i  sposobu  ich  rozliczania  (Dz.  U.  Nr  41  poz.  238  ze  zm.),  z  uwzględnieniem 

wpłaconego  przez  odwołującego  wpisu  i  uzasadnionych  kosztów  wynagrodzenia 

pełnomocnika strony.  

Przewodniczący:      ………………….…………..