Cena oferty jest o kilka groszy wyższa od ostatecznej ceny umowy – sprawdź ścieżkę działania

W przetargu na materiały promocyjne zastosowano formularz cenowy, w którym wykonawca miał podać ceny jednostkowe brutto. Po rozstrzygnięciu postępowania i podpisaniu umowy wykonawca wystawił fakturę na łączną kwotę o kilka groszy niższą niż wynika z ceny oferty. Niewielkie różnice wynikają z zaokrągleń (przeliczenie netto/brutto) i występują zarówno w poszczególnych pozycjach jak i sumie. Wykonawca deklaruje brak możliwości korekty faktury skutkującej identycznymi kwotami jak w formularzu (będącym także załącznikiem do umowy), księgowość zamawiającego odmawia zapłaty faktury jako niezgodnej z umową. Różnica kwoty na fakturze to kilka groszy mniej niż wynika z sumy w umowie. Księgowość proponuje aneksowanie umowy i zmiany cen jednostkowych w formularzu stanowiącym załącznik do umowy. Zdaniem działu zamówień publicznych byłaby to zmiana treści oferty i oświadczenia woli wykonawcy, po podpisaniu umowy i zakończeniu realizacji zamówienia. Jak można wybrnąć z tej sytuacji?