Elementy historii kontraktowej wykonawcy, o których powinien wiedzieć zamawiający

Stan prawny na dzień: 22.06.2022

Podanie nieprawdziwych informacji w postępowaniu jest podstawą wykluczenia wykonawcy i odrzucenia jego oferty. Czy zamawiający może wnikać w historię kontraktową wykonawcy? Czy brak podania tych informacji to podstawa do uznania, że wykonawca wprowadził w błąd? Jak głęboka powinna być weryfikacja wykonawcy w zakresie naliczonych mu wcześniej kar umownych? Co zrobić, gdy wykonawca składa wyjaśnienia niepoparte stosownym oświadczeniem w JEDZ? Takiej sprawie przyglądała się Krajowa Izba Odwoławcza w jednej z ostatnio rozpoznawanych spraw. Sprawdź, do jakich wniosków doszła (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 14 marca 2022 r., sygn. akt KIO 449/22).

W prowadzonym postępowaniu zamawiający przewidział m.in. fakultatywną przesłankę wykluczenia z udziału w postępowaniu, o której mowa w art. 109 ust. 1 pkt 7 i 10 ustawy Pzp. Wskazał, że wykluczy wykonawcę, który:

- z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;

- w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Jeden z wykonawców złożył ofertę, a wraz z nią oświadczenie – Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ). W części III „Podstawy wykluczenia” sekcja C „Podstawy związane z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniami zawodowymi” na pytanie: „Czy wykonawca znajdował się w sytuacji, w której wcześniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego, wcześniejsza umowa z podmiotem zamawiającym lub wcześniejsza umowa w sprawie koncesji została rozwiązana przed czasem lub w której nałożone zostało odszkodowanie bądź inne porównywalne sankcje w związku z tą wcześniejszą umową?”, zaznaczono odpowiedź „NIE”.

Decyzje na skutek doniesień konkurenta

Oferta tego wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza w postępowaniu. Po uzyskaniu informacji od innego wykonawcy uczestniczącego w postępowaniu dotyczącej podania nieprawdy zamawiający unieważnił rozstrzygnięcie przetargu i przystąpił do ponownej kwalifikacji podmiotowej. Wcześniej wybranego wykonawcę wezwano do złożenia szczegółowych wyjaśnień: „w zakresie odpowiedzi przeczącej, udzielonej na pytanie zawarte w części III działu C JEDZ”. Zamawiający podał, że wszedł w posiadanie informacji, z których wynikało, że wykonawca ten był stroną umowy:

zawartej z jednym z zarządów dróg wojewódzkich na budowę obwodnicy w systemie „zaprojektuj i buduj”, która to umowa została rozwiązana na podstawie porozumienia stron, a wykonawca został zobowiązany do zapłaty kwoty w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto określonego w umowie na roboty budowlane; wskazane kwoty zostały wpłacone, a w sprawie nie toczy się postępowanie sądowe;

zawartej z urzędem miasta na budowę hali sportowej, w toku realizacji której zamawiający w związku z naruszeniem przez wykonawcę warunków umowy, z tytułu zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, naliczył wykonawcy karę umowną.

Jednostka zamawiająca wskazała, że w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przewidziana została fakultatywna przesłanka wykluczenia wykonawców, o której mowa w art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp (patrz na wstępie). W związku z powyższym wezwano do wskazania powodów braku podania w JEDZ informacji przywołanych wcześniej.

Wykonawca złożył wymagane wyjaśnienia wraz z załącznikami. Następnie zamawiający dokonał ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu i odrzucił ofertę tego wykonawcy z powodu przedstawienia informacji wprowadzających w błąd (art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp).

Rozstrzygnięcie Krajowej Izby Odwoławczej

Skład orzekający stwierdził, że działanie zamawiającego było prawidłowe. Nie uwzględnił optyki wykonawcy, zgodnie z którą został on wyeliminowany z postępowania za brak podania całej historii kontraktowej. Teza wykonawcy, że wystąpienie każdej nieprawidłowości w trakcie realizacji umowy powoduje konieczność zaznaczenia „TAK” w odpowiedzi na sporne pytanie z JEDZ nie znalazła odzwierciedlenia w informacji o odrzuceniu jego oferty. Skład orzekający podkreślił, że twierdzenia te nie były nawet w sposób luźny związane z czynnością zamawiającego w postępowaniu. Zauważono, że odrzucenie oferty było ściśle związane z okolicznościami dotyczącymi budowy hali sportowej, o których wykonawca powinien poinformować zamawiającego w JEDZ, a nie z brakiem „wskazania w JEDZ wszystkich umów, które zakończyły się rozwiązaniem umowy lub w których naliczono kary umowne”.

Zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp wykluczeniu z postępowania podlega wykonawca, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Do zastosowania tej podstawy wykluczenia muszą zaistnieć łącznie następujące przesłanki:

1) przedstawienie przez wykonawcę informacji niezgodnej z rzeczywistością, wprowadzającej zamawiającego w błąd,

2) przedstawienie informacji jest wynikiem lekkomyślności lub niedbalstwa,

3) informacja ma lub może mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu.

Jeżeli więc w przetargu dojdzie do wypełnienia wskazanych przesłanek, zamawiający ma obowiązek zastosować sankcję w postaci eliminacji wykonawcy z postępowania.

Zamawiający nie ma dodatkowego obowiązku udowodnienia wypełnienia hipotezy art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, aby prawidłowo wykluczyć wykonawcę za przedstawienie informacji wprowadzających w błąd zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp.

Zastosowanie omawianej normy, zgodnie z jej brzmieniem, nie jest zależne od tego, czy w przetargu potwierdzą się inne podstawy wykluczenia. To samodzielny, odrębny przepis, który nie jest uzależniony od stwierdzenia przesłanek art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Interpretacja zapisów instrukcji UZP

Wykonawca wskazywał na zapisy instrukcji UZP dotyczącej wypełnienia JEDZ (str. 45–46 instrukcji). Izba wskazała jednak, że w powyższej instrukcji wskazano m.in., że: „W tym miejscu formularza wykonawca składa oświadczenie odnośnie do nieprawidłowości w zakresie realizacji przez niego wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji w okolicznościach wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp (...) Uwzględniając treść przepisu, nie wskazuje się tu umów, przy których realizacji wystąpiły inne niż wskazane w przepisie odstępstwa od ich wykonania lub inne niż wskazane w przepisie konsekwencje”.

Krajowa Izba Odwoławcza podkreśliła, że interpretacja oświadczenia wykonawcy z JEDZ powinna więc następować w powiązaniu z przesłankami wykluczenia wykonawcy. Odpowiedź na omawiane pytanie (część III sekcja C JEDZ), która stała się podstawą do odrzucenia oferty, musi być analizowana przez pryzmat przesłanek eliminacji wykonawcy, które zostały określone w art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, a nie w oderwaniu od nich.

Zdarzenia kontraktowe, które nie zostały przez ustawodawcę wskazane w art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, nie podlegają notyfikacji, w tym nie ma obowiązku wskazywania całej przeszłości kontraktowej.

Wykonawca nie ma przyzwolenia na dokonywanie przez wykonawcę autorskiej oceny tego, czy w stosunku do niego zachodzą przesłanki wykluczenia. To rola zamawiającego. Pytanie wskazane w JEDZ jest proste, a jego formuła dotyczy obiektywnych zdarzeń i daje zamawiającemu możliwość dokonania sprawdzenia, czy problemy, na które natknął się wykonawca w toku realizacji innych inwestycji, są na tyle poważne i na tyle wpływają na obraz wykonawcy, że uzasadniają wykluczenie go z postępowania na bazie art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Weryfikacja ta nie będzie możliwa, jeżeli wykonawca nie dokona notyfikacji takich okoliczności w oświadczeniu JEDZ. W szczególności, że udzielenie pozytywnej odpowiedzi na sporne pytanie nie oznacza automatycznego wyeliminowania wykonawcy z postępowania. Jest to możliwe dopiero po stwierdzeniu przez zamawiającego zaistnienia wszystkich przesłanek podstawy wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

W sytuacji, w której wykonawca nie uznaje się za podlegającego eliminacji, nadal obciąża go obowiązek powiadomienia jednostki zamawiającej o określonych w omawianym pytaniu zdarzeniach (nie zaś o całej historii kontraktowej).

Orzecznictwo

Wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie z 23 sierpnia 2019 r., sygn. akt XXIII Ga 469/19

„Trudno oczekiwać, aby Zamawiający powierzył wykonanie zamówienia wykonawcy, który został uznany przez innego zamawiającego za podmiot nienależycie wykonujący umowę, bez dokonania szczegółowych wyjaśnień wykonawcy, który »oczyściłby się« z tych zarzutów. Inicjatywa spoczywała jednak po stronie oferenta/wykonawcy. To on musiał być transparentny w tym zakresie i »zaoferować« Zamawiającemu pełną informację o dotychczasowych doświadczeniach w zakresie realizowanych umów, jeśli umowy te zakończyły się przed czasem nałożeniem na wykonawcę odszkodowania lub inną podobną sankcją”.

Skład orzekający zaznaczył, że konstrukcja JEDZ umożliwia wykonawcy pełne wykazanie niepodlegania wykluczeniu i daje możliwość szerokiego odniesienia się do udzielonych informacji. Oczywiście pod warunkiem że taka informacja zostanie wskazana. Po zaznaczeniu odpowiedzi „TAK” na sporne pytanie w JEDZ mamy pole do wypełnienia pn. „proszę je opisać”, gdzie wykonawca ma możliwość szczegółowego odniesienia się do udzielonej odpowiedzi. Takie działanie jest stałą praktyką rynkową. Udzielenie odpowiedzi „TAK” otwiera drogę do rzetelnego badania zdolności podmiotowej co do okoliczności, które należy zweryfikować w ramach podstawy wykluczenia. Dokument JEDZ jest uniwersalnym oświadczeniem i nie ma przyzwolenia na podawanie w nim informacji wprowadzających w błąd. Omawiane pytanie jest proste i daje zamawiającemu podstawę do rzetelnej weryfikacji zdolności podmiotowej wykonawcy.

Naliczenie wykonawcy kary za zwłokę w zakończeniu realizacji umowy, na podstawie odpowiedniego zastrzeżenia umownego, spowodowało aktualizację odpowiedzialności odszkodowawczej. Wykonawca znalazł się w sytuacji, w której nałożone zostało odszkodowanie bądź inne porównywalne sankcje w związku z wcześniejszą umową w sprawie zamówienia publicznego, co determinowało udzielenie odpowiedzi „TAK” na pytanie z części III sekcji C JEDZ. Kara umowna pełni wiele funkcji, w tym funkcję odszkodowawczą. Kara za zawinione nieterminowe realizowanie umowy rekompensuje ewentualne szkody poniesione przez inwestora w wyniku braku rzetelności kontrahenta.

Potwierdzenie złożenia nieprawdziwych informacji

Skład orzekający uznał, że wykonawca nie wykazał, że nie doszło do przedstawienia przez niego nieprawdziwych informacji, zamawiający zaś prawidłowo stwierdził, że zaszła sprzeczność pomiędzy treścią dokumentu JEDZ złożonego przez wykonawcę a rzeczywistością.

Rzetelnie działający wykonawca ma świadomość, że prawidłowym i powszechnie przyjętym w obrocie sposobem wypełniania JEDZ jest transparentne podanie okoliczności dotyczących naliczania kar, które mogą zostać kwalifikowane przez art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, i ewentualne opisanie swojego stanowiska w tym zakresie, co JEDZ umożliwia.

Negatywna odpowiedź na pytanie z części III sekcji C JEDZ dotyczące wcześniejszych umów jest niezgodna z rzeczywistym stanem rzeczy, mającym znaczenie dla postępowania. Zamawiający został wprowadzony przez wykonawcę w błąd, czyli nabrał mylnego wyobrażenia o stanie faktycznym. Rację miał zamawiający, że podanie przez wykonawcę prawdy w JEDZ pozwoliłoby jednostce zamawiającej na rzetelną ocenę oferty wykonawcy, także w postaci sprawdzenia, czy nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zamawiający został tego pozbawiony. Inicjatywa w tym zakresie leżała po stronie wykonawcy. Profesjonalista powinien zdawać sobie sprawę, że udzielenie negatywnej odpowiedzi w JEDZ będzie miało realny wpływ na ocenę ofert dokonywaną przez zamawiającego, a tym samym na decyzje podejmowane w przetargu.

Czy możliwe jest wezwanie do uzupełnienia?

Regulacja art. 128 ust. 4 ustawy Pzp nie wyłącza możliwości prowadzenia postępowania wyjaśniającego poprzez wielokrotne wzywanie wykonawcy. Nie dotyczy to jednakże sytuacji, w których wykonawca przedstawił zamawiającemu informacje wprowadzające go w błąd. Tutaj dyspozycja ustawodawcy jest jednoznaczna. Takiego wykonawcę należy wykluczyć (art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp), a jego ofertę odrzucić (art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy Pzp). Przyjęcie innego stanowiska prowadziłoby do sytuacji niedającej się pogodzić z celem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jakim jest wybór rzetelnego wykonawcy. Wykonawca mógłby bezkarnie przedstawiać informacje wprowadzające w błąd na temat swojej przeszłości kontraktowej (zatajając określone fakty), licząc na to, że nawet jeśli zamawiający posiądzie o nich wiedzę, to i tak będzie zobligowany do zwrócenia się do wykonawcy z wnioskami o wyjaśnienia w zakresie przyczyn tych problemów.

Taka sytuacja byłaby nieakceptowalna z perspektywy całego systemu zamówień publicznych. Oznaczałaby ona wręcz przyzwolenie na podawanie przez wykonawców nieprawdziwych informacji. Przy tym podstawa eliminacji wykonawcy z postępowania, czyli art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp, systemowo pełni także rolę prewencyjną. Jego celem jest nie tylko wykluczenie nierzetelnych wykonawców, ale również zapewnienie, że wykonawcy nie będą zachęcani przez zbyt pobłażliwe normy prawne do usiłowania wprowadzenia w błąd zamawiającego, z ewentualną opcją na „poprawę” czy „pełniejsze wyjaśnienie” swojego działania, w przypadku gdy ich zachowanie zostanie wykryte.

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego powinien dawać gwarancję prawidłowego wykonania umowy. Warunkiem skorzystania z przywrócenia wiarygodności zawodowej przez wykonawcę, który powinien podlegać wykluczeniu, jest przyznanie się do popełnionego błędu (podstawy wykluczenia) poprzez złożenie stosownego oświadczenia w JEDZ. Natomiast wykonawca konsekwentnie stał na stanowisku, że nie doszło do wypełnienia przesłanek wykluczenia. To uniemożliwia zastosowanie procedury self-cleaningu (art. 110 ust. 2 ustawy Pzp). Wykonawca nie próbował w przetargu przywrócić swojej wiarygodności, korzystając z procedury samooczyszczenia. Takie stanowisko pojawiło się dopiero w postępowaniu odwoławczym i to nadal z jednoczesnym negowaniem przyczyn, w związku z którymi miałoby dojść do samooczyszczenia. Przyzwolenie na takie działanie zupełnie wypaczałaby cel instytucji self-cleaningu.

Orzecznictwo

Warto zwrócić uwagę, że w orzecznictwie KIO pojawił się nowy kierunek wykładni dotyczący sposobu wypełnienia JEDZ. Oprócz wyroku KIO z 14 marca 2022 r., sygn. akt KIO 449/22, wyrażony został:

1) w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z 13 grudnia 2021 r., sygn. akt KIO 3467/21;

2) w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z 28 lutego 2022 r., sygn. akt KIO 315/22.

To wykonawca winny wprowadzenia zamawiającego w błąd powinien zainicjować procedurę samooczyszczenia, zanim ten fakt uświadomi sobie zamawiający (nim pozyska informacje, że zaistniała podstawa wykluczenia). Wykonawca „złapany za rękę” nie może dostać szansy podjęcia działań naprawczych. Byłoby to także sprzeczne z zasadami generalnymi ustawy Pzp – zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

Autor:

Agata Hryc-Ląd

doświadczony praktyk w dziedzinie zamówień publicznych, doradca, autorka komentarzy i publikacji w tematyce zamówień publicznych, członkini OSKzP, wieloletnia główna specjalistka w dużej instytucji zamawiającej