Wezwanie do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny oferty – treść wezwania wg Prawa zamówień publicznych

• Treść wezwania do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny musi być precyzyjna i zrozumiała. Im lepiej zamawiający określi, czego oczekuje, tym większa szansa na uzyskanie rzetelnych wyjaśnień od wykonawcy.
• Wezwanie może obejmować różne aspekty, w tym sposób realizacji zamówienia, koszty pracy, zgodność z przepisami środowiskowymi, prawnymi czy dotyczącymi pomocy publicznej. W przypadku robót budowlanych lub usług wymagane jest odniesienie się do minimalnego wynagrodzenia i składek.
• Wykonawca powinien poprzeć swoje wyjaśnienia odpowiednimi dowodami, choć brak dokumentów nie zawsze prowadzi do odrzucenia oferty. Kluczowe jest, aby wyjaśnienia były szczegółowe, spójne i dostosowane do treści wezwania.
• Zamawiający nie może ograniczyć się do oceny samej ceny – musi również zbadać założenia kalkulacyjne. Ogólnikowe wyjaśnienia, bez oparcia w faktach i dokumentach, nie spełniają ustawowych wymogów i mogą skutkować odrzuceniem oferty.
• Prawo zamówień publicznych nie wyklucza możliwości ponownego wezwania wykonawcy, jeśli pierwotne wyjaśnienia są niepełne. Dopuszczalne jest to np. w razie nieprecyzyjnego pytania lub nowych wątpliwości.
• Wyjaśnienia dotyczące ceny są elementem oferty w ujęciu szerokim – nie mogą jej zmieniać, a jedynie precyzować. Ich treść musi odpowiadać warunkom z momentu składania oferty.
• Dowody potwierdzające prawidłowość kalkulacji ceny mogą zostać przygotowane po terminie składania ofert. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy zamawiający nie wymagał wcześniej kosztorysu.
• Wskazanie podwykonawcy na etapie wyjaśnień, co do zasady, nie stanowi podstawy do odrzucenia oferty. Wyjątkiem są sytuacje, w których zamawiający wymaga osobistej realizacji kluczowych części zamówienia.
• Zamawiający ma obowiązek odrzucić ofertę, jeżeli nie otrzyma wyjaśnień w terminie lub są one niewystarczające. Brak realnych podstaw do zatrzymania wadium w takiej sytuacji potwierdza ustawa Pzp.

Skorzystaj z wzoru wezwania wyjaśnień rażąco niskiej ceny – link do dokumentu, znajdziesz pod artykułem.