
Przy zamówieniach o wartości poniżej 170.000 zł zamawiający nie stosuje ustawy Pzp, dlatego nie obowiązuje go ustawowy wymóg zawarcia umowy w formie pisemnej właściwy dla zamówień publicznych udzielanych w reżimie Pzp. W praktyce oznacza to, że umowa podprogowa nie musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszczalny jest także podpis zaufany i podpis elektroniczny innego rodzaju, a w określonych sytuacjach nawet zawarcie umowy w formie dokumentowej (np. e-mailem). Kluczowe znaczenie mają jednak: regulamin zamawiającego , przepisy szczególne oraz zasady dokumentowania wydatków publicznych.